最近兄弟公司老板来找我交流,他们公司厉害了,搞全过程工程咨询的,这里来找我交流的就是监理和造价业务的事情。他们公司最近在接触造价鉴定的业务,和单纯的造价业务不一样,造价鉴定有自己的业务流程和规范,还涉及到了很多法务的知识。比如对于证据的认定。他和我分享了一个很值得监理深思的点,就是,造价鉴定规范一共给出了20项送鉴定证据材料(也就是这20项纪录是规范上规定可以作为造价鉴定证据提供的):
一眼看到了什么?监理日志。这是唯一一项,监理自己形成的工作文件中,需要作为造价鉴定资料提供的。可见监理日志的重要性。
另一个角度思考,监理日志既然要能作为鉴定证据,那么监理日志所记录的信息,就应该对于精准确定工程的实际施工量、施工周期以及资源投入有着不可替代的作用。可以作为工程量的增减核算,因工期变动引发的费用调整,的关键依据。
虽然监理日志只能算是监理的基础工作了,很多刚入行的年轻的新手监理员,到工地第一件事就是学习写监理日志,但其实监理日志的重要程度远超出大多数监理人的认知。
一份合格的监理日志应该满足什么要求?网上监理日志的模板是很多的,但是很多模板都存在 填写信息重复、无法全面覆盖当日的工作重点、重复施工日志的内容、监理人员填写麻烦、总监审阅找不到重点 的缺点。所以我从管理的角度考虑,改良了这个文件的模板。我也给每个部分的填写内容提供了详细的填写指引。我还编制了一份(全网唯一)监理日志填写制度要求,方便监理公司内部,或者项目监理机构内部提出统一化的管理要求。这个模板我在我自己的工作中实验过了,效果比以前好很多,所以拿出来分享:
详细介绍点击右侧链接:针对新上项目总监和现场监理,正式发布
或者看下我下面对监理日志的详细解读。
一、基本信息记录
(一)项目信息
明确记录项目名称、工程编号、施工阶段(如基础施工、主体施工、装饰装修等)以及当日施工对应的具体楼层或区域范围,确保日志信息精准定位到项目的特定部分和时期。
(二)基础信息
人员信息:除施工班组和作业人数外,详细记录现场施工负责人、技术人员的到岗情况。
天气和施工环境,晴、雨、温度、风力,特别描述异常天气。
二、施工情况详细记录
(一)施工进展描述
需要记录施工部位(当日施工的具体位置与范围);施工内容需详细阐述各工序的进展程度,例如混凝土浇筑的方量、钢筋绑扎的层数与具体部位等。这部分内容建议在施工日志的基础上编写,保证一致性,也避免监理编制有疏漏。可以先对施工单位提出要求,再编制监理自己的日志。
(二)材料、构配件与设备管理
记录名称、规格、数量、所用部位等常规信息;对于产品出厂合格证和材质检验情况,附上检验报告编号或简要说明检验结果。
三、监理工作记录
(一)监理工作类型记录
1.巡视工作:包括巡视内容、巡视部位;建议巡视分质量和安全。质量要注重描述专项施工方案实施情况;安全的描述重点包括危大工程,以及现场作业安全(包括临时用电,消防,三光、五净、两畅通,高空作业,吊装作业,脚手架,五口,劳动防护用品、特种作业人员的资格审查和 作业情况)。
2.旁站工作:旁站有旁站记录表,因此在监理日志中应该把相关旁站记录表的编号也进行记录。建议记录旁站的起始与结束时间,旁站过程中关键施工参数的监测数据,如混凝土浇筑的坍落度测试值、基础灌注桩的钻进深度与垂直度数据等。这些内容应是整体内容的概述,不需要过长的篇幅,举例:
3.见证取样工作:记录取样的材料名称、规格、数量等基本信息;建议附上见证取样委托单编号。
4.平行检验工作:记录平行检验所采用的检验标准与规范版本号,检验仪器设备的校准有效期与精度参数;平行检验结果除数据记录外,要与施工单位自检结果进行对比分析,详细说明差异情况与处理方式。
(二)验收情况记录
1.隐蔽工程验收:常规验收情况记录外,建议记录验收过程中各方提出的疑问与解答情况,以及最终验收通过的依据与签字确认的具体时间。
2.检验批、分项、分部验收:详细记录验收参与人员的单位、职务与签字情况;验收过程中的质量评定依据与评定结果的详细得分情况(如有量化评分);对于验收不合格的部分,记录整改要求的详细内容与再次验收的计划安排。
(三)监理指令与文件管理
1.监理指令:为避免重复记录,同时增加文件之前的关联性,建议记录指令文件的编号,与接收指令的施工单位相关人员签字确认情况、回复情况。
2.签认的文件资料:建立签认文件资料目录清单,详细记录每份文件的名称、编号、签认日期与签认人员;对于重要文件,如工程变更单、工程款支付申请审核表等,附上文件的简要内容摘要与监理意见。
四、问题与沟通记录
记录当日与业主、施工单位、设计单位等各方的沟通交流情况,包括沟通的主题、参与人员、沟通方式(如会议、电话、邮件等)与沟通结果;重要的沟通事项,如工程变更协商、施工方案调整讨论等。处理过程中的协调会议记录(如有),包括会议时间、地点、参会人员、会议决议等;
问题处理结果的验收情况记录,包括验收时间、验收人员、验收依据与验收结论;对于未能当日解决的问题,记录问题的延期原因与后续处理计划安排。