工程项目里的文件到底应该怎么签字盖章？如果只是单从规范的角度考虑，肯定是无法覆盖工程项目环境中的所有工作场景的。落到实践考虑监理签字盖章的问题，我们需要评估的第一个重要问题就是，这个文件到底该由哪个单位签字盖章。
比如，前段时间有读者朋友在后台咨询我，跟的项目是帮某栋楼的业主安装设施和修缮，施工完成后，施工单位和建设单位做了一份满意度调查的表，调查完以后，建设单位拿过来要求监理单位签字。监理单位可以签字吗？
由于监理单位并没有参与调查，合同中也没有明确规定监理单位需要对类似满意度调查签字，并且对签字的责任和范围有明确界定，所以无法按照合同要求执行。因此建设单位让监理单位签字肯定是缺乏合理性的，可以进一步分析一下潜在风险。
第一，如果监理若签字后发现施工质量存在问题，而建设单位可能会以监理单位签字认可了满意度为由，将部分责任推给监理单位。例如，在设施投入使用后，发现部分设施安装存在安全隐患，建设单位可能会认为监理单位既然在满意度调查上签字，就表示认可了施工质量无问题，这种情况下监理单位可能会面临一定的责任风险。
第二，没有明确法律规定或合同约定要求监理单位必须对满意度调查签字的情况下，随意签字可能会引发法律纠纷。如果业主后期因为施工质量或其他问题提起诉讼，监理单位签字的满意度调查表可能会成为对自己不利的证据。
看到风险以后，监理肯定是不敢签字的了。但是又担心会因此得罪业主。那监理如何处理？
我建议监理单位首先和建设单位沟通，了解要求签字的具体意图。其次，如果满意度调查内容超出了监理合同约定的职责范围，比如涉及到一些和施工质量、进度等无关的内容，如建设单位和业主之间关于服务态度等软指标方面的满意度，这些不属于监理工作的核心范围的内容，那在监理单位确实对施工质量和进度等有把控的前提下，那么可以考虑在备注中注明签字的范围仅限于监理职责范围内的内容，如施工质量符合要求、进度正常等。也应在文件中明确区分施工单位直接负责的内容和监理单位监督的内容，避免责任混淆。
关于监理文件的签章要求，和全套监理资料，我在 现场系列的02和03号文件夹中都有详细分享：
详细介绍点击右侧链接：现场监理工作有变，正式版下发
细心的读者可能会注意到，在开头我说的是“这个单位”，也就是不局限于监理了。比如前段时间，后台有读者朋友咨询我，总包是联合体单位，工程质量承诺书是联合体单位弄一份都签字盖章，还是各单位各出一份，以及总包单位项目负责人授权书也需要两个单位都盖章吗？
针对第一个问题，我的回答是联合体弄一份，两个单位都在上面签字盖章。针对第二个问题，如果联合体单位都是施工单位，那两个单位都要盖章，如果是设计+施工，则只需要施工单位盖章。
总结一下判断这种问题的底层逻辑。在遇到类似问题时，首先识别出哪些文件或事项是联合体所有成员的共同责任，哪些是特定成员的责任。对于共同责任，采用统一出具文件并由所有成员单位签字盖章的方式。对于特定责任，根据文件所涉及的具体职责和角色，确定需要哪些单位签字盖章。
其次，明确文件类型和签署要求。承诺书、协议、合同等文件可能需要全体成员单位的签字盖章；而授权书、责任书等文件可能只需要特定角色的单位签字盖章。在处理这些文件时，应仔细阅读文件内容，明确签署和盖章的具体要求。最后，考虑法律和政策要求。
全新升级的 监理现场系列，本期新增 地基基础和土方 - 基坑支护工程的内容：
质量预控项目-工序的质量控制要点-成品保护-验收项目，覆盖监理工作的全过程。全部都是word可编辑文档，无论是用来现场检查，编制细则，编制包含相应工程的监理规划，制作旁站表，写质量评估报告，写监理工作总结，写监理日志，全部够用。可以保证，全网独一份。所有的内容，都按照下图的这种标准呈现：
点击右侧链接进入详细介绍：现场监理工作有变，正式版下发
