厉害的中层干部,都是汇报工作的高手

职场   2024-08-14 21:45   上海  

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包翔的第199天日更干货文

中层干部的核心作用是“承上启下”:

承上,承接公司战略,理解高层意图;启下,带领团队落地战略,拿到结果。

汇报,就是“承上启下”的关键手段之一。

今天分享4个汇报黄金原则:

汇报工作,要有优先级

首先,假设一个场景:

你手头上有三件事:

第一,特价:有一个大客户合同申请特价,需要领导批准

第二,协议:有30份新代理商协议需要领导签署

第三,调研:大客户调研情况汇总与分析,这个需要大约1个小时和领导详细汇报

如果今天领导非常忙,你只能汇报一件事,请问:你选择哪一项工作先汇报?

其实,汇报的优先级,不是由汇报长短而定,而由事情的价值决定。

聪明的中层干部,都明白价值先后:经济价值>客户价值>运营价值。

协议是创收,优先级最高;随后是领导签字审批;三才是调研,不急于一时给领导汇报。

汇报必须知先后,简而言之,就是:请示>签字>汇报

汇报工作,要做好准备
再假设一个场景:

如果领导说:“5分钟后,到我办公室里来一下”,请问:你会做什么?

之前我单独写过一篇文章《单位里,领导说:5分钟后来我办公室。笨蛋说:好的,立刻就去;聪明人一定会先做好这4个准备》

为了避免汇报时,被领导问得“一问三不知”,最好的办法就是“先自问,再汇报”,例如:

我拿什么给领导汇报?

有什么成果可以汇报?

领导可能问我什么问题?

如果有问题,怎么解决?

总之,报前,做好三个准备:准备材料、准备问题、准备腹稿。

报工作,要积极主动
为什么你买空调,会想到格力?
为什么你买手机,会想到苹果或小米?
为什么你喝咖啡,会想到星巴克?
很简单啊,因为这些产品有各种曝光,在你周围不经意间“刷存在感”。
久而久之,你也会信任这些产品。
同理,想要提升领导信任度,最有用的方法是什么?多刷脸啊!
脸最好的方式,就是主动汇报。
主动汇报,不一定非要捧着一堆材料去汇报,而是抓住时机,在电梯间偶遇、散会后闲聊、食堂午餐、下班通勤碰到时,都可以简短聊聊两天之内的工作,还可以讲些小的进展,等等。
聪明的中层干部,会实时让老板知道知道“正在忙”什么,取得了哪些成果,碰到问题自己如何解决的。
久而久之,就会给领导一个非常良好的印象:这个人自动自发、工作量饱和、积极解决问题。
汇报工作,给领导留余地

工作汇报,是一个“输出”的过程,将自己知道的工作现状、问题和解决思维,告诉领导或其他决策人。

但是,聪明的中层干部,不仅仅懂得“输出”,还懂得“输入”。

他们会留一些问题或决策点,引导领导一起思考和决策,让领导更有“参与感”,例如:

不要问领导:这个问题,您觉得怎么办?

你要给他两个选项Plan A和Plan B,然后问他:对于这两个方案,您觉得哪个合适?

在汇报的时候,一定要分清楚“留余地”和“粗心大意”的差异,前者是策略性地与领导探讨方案的可行性和其他可能性,后者则是职业素养的缺失。

聪明的中层干部,不仅仅懂汇报,更懂得借力打力。


厉害的中层干部,永远都是汇报高手,不仅懂业务,也是汇报工作的高手,甚至是顶尖高手。

他们非常擅长让老板安心、放心、顺心。

必须说,这样的中层干部,到哪里都是领导眼中的左膀右臂。


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包翔
左手培训,右手写作,主讲:汇报/PPT/演讲/逻辑/故事力,偶尔写几本书玩玩,累计线下培训近2万人,场场几乎满分
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