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多年前,我做战略咨询时候,曾经有幸参加过一个某省办公厅主任做的一次关于公文写作的小范围经验分享,他不仅分享了非常实战的写作技巧,也分享了很多公文写作中容易踩的坑。
在座所有人听完都心服口服。
时隔多年,很多技巧我都忘了,唯独一句话我记忆犹新——“只要把三四级标题写好了,公文写作的80%以上的问题也就解决了”。
这句话把三四级标题的重要性提到了无以复加的高度!
今天趁着有空,就和大家讲解一下国企的商务公文标题写作的三个核心问题:
1
标题位置
为什么那位“大内高手”说重点要写好“三四级标题”呢?
举个例子你就明白了……
一级标题可能是:
▼
2
设计技巧
好的标题是有很多设计技巧与套路的,接下去主要和大家分享三条基本技巧:
技巧一:字数相同
Before ▼
基于更高财务站位,制定严明规矩
技巧二:结构相同
技巧三:多用引号
引号大致有四种功能:
1、直接引用,例如:“不管白猫黑猫,能抓老鼠的就是好猫”
2、突出强调,例如:打造“廉洁型”机关、建设“团队型”组织
3、拟人比喻,例如:我们必须互相监督,让“红红脸、出出汗、排排毒、扯扯袖”成为常态
4、特殊称谓,例如:通过考核,精准识别“懒政式”领导、“躺平式”干部
在公文写作、年终总结报告中的标题设计环节,主要采用的是突出强调、特殊含义、特殊称谓等三种用法
Before ▼
夯实思想基础,确保绝不动摇
强化团队建设,确保坚强后盾
深化平台建设,确保树立榜样
盘活手上资源,确保最优资源
夯实“根子”,确保举旗铸魂不迷航
建强“班子”,确保坚强有力站排头
搭好“台子”,确保勇立潮头显身手
盘活“棋子”,确保持续借力放光芒
Before ▼
积极贯彻组织内监督机制
不断强化遵纪守法重要性
坚决与歪风邪气誓不两立
After ▼
用好内部监督“探照灯”
架好党纪国法“高压线”
打好纠治歪风“持久战”
【分析】Before版本已经是不错的文案,中规中矩,无功无过;相反,After版本因为使用了“拟人比喻”方法,表达得既到位又形象,堪称神来之笔!
引号用法的确是标题设计中的高级用法,但是对于一般国企或体制内的职场人而言,很多时候只能仰望,而很难自用。靠自己去琢磨、去总结,真的是非常耗时、耗精力的。
正如我课上所言:“办法永远比问题多。想用好引号的技巧,有多种方法与技巧”。
这里只教一个方法——借鉴法。借鉴那些成熟的引号用法,直接修改套用模板即可。
3
……(此处省略75个模板)
盘活存量、做优增量,镇域经济运行平稳
筑牢根基、迸发活力,基层党建取得实效
多元供给、以人为本,民生服务紧抓不懈
以笃学之功求真,始终坚持修心明志
以感恩之情立身,致力推进脱贫攻坚
以勤勉之风于政,努力推进其他工作
以敬畏之心律己,始终坚守廉洁底线
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