比努力更重要的是:复盘的能力!

职场   2024-08-16 22:01   上海  

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包翔的第201天日更干货文

复盘,起源于围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋后,重新反思整个下棋的过程,总结得失经验。

下棋如此,职场亦如此。

每次做完一个项目,把项目过程在大脑里“过”一遍,回顾过程、反思错误、提炼规律、总结优点、形成文档,指导未来工作。

复盘分为七步:➊回顾目标、详述过程、评估结果、原因分析、解决方案、总结规则、沉淀文档

回顾目标:SMART原则

复盘第一步是回顾目标,用SMART原则分析目标:

  • 「量化目标」有哪些?
  • 「非量化目标」有哪些?
  • 「目标」制定得是否合理?
  •  有哪些「目标」遗漏了?

详述过程:5W1H分析

详述过程时候,可以使用5W1H(Who、What、When、Where、Why、How)来详细梳理整个过程。

  • What:背景是什么?遇到什么痛点?
  • Why:为什么做这个项目?
  • Who:负责人是谁?客户是谁?协作方是谁?
  • When:什么时候开始?什么时候完成?
  • Where:在哪些地方做项目?
  • How:项目如何执行?

评估结果:BIP模型

有哪些结果需要我们做量化分析的呢?我们可以试试评估结果模型BOP(Breakthrough、Innovation、Problem)。
  • Breakthrough(突破点):关键里程碑、技术突破
  • Innovation(创新点):方法、技术等的创新
  • Problem(问题点): 执行中遇到的问题
原因分析:5M1E鱼骨图法

原因分析的时候,可以使用5M1E(Man、Machine、Material、Method、Measurement、Environment)来详细梳理整个过程。

  • 人(Man):指参与生产或服务过程的人员。分析人员的技能、经验、培训和工作态度如何影响过程或结
  • 机(Machine):指使用的工具、设备和机械。分析它们的性能、维护和可靠性如何影响产出
  • 料(Material):指生产过程中使用的所有原材料、零部件和辅助材料。分析材料的质量、规格和一致性对最终产品的影响
  • 法(Method):指生产或服务过程的方法和步骤。分析过程设计、工艺流程和工作指导对结果的影响
  • 测(Measurement):指测量和监控过程,包括使用的仪器、测量方法和数据记录。分析测量系统的准确性和可靠性
  • 环(Environment):指工作环境,包括温度、湿度、照明、清洁度和其他环境因素。分析这些条件如何影响过程和产品质量

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解决方案:KISS模型

当一项活动需要汇总后续改善行动时,可以使用KISS(Keep、Improve、Start、Stop)模型

  • Keep:保留活动中做的好的,后续活动还能继续保持的动作
  • Improve:哪些环节导致活动出现问题,需要改进的
  • Start:哪些环节在本次活动中没有考虑或实施,需要后续开始做的
  • Stop:  哪些动作对活动不利的,以后坚决杜绝

总结规律:GRAI模型

总结规律,不是机械式的重复,每一次都有不同的表现,需要足够的灵活性。当复盘需要萃取经验的时候可以使用GRAI模型(Goal、Result、Analysis、Insight).

  • GOAL:目标回顾
  • Result:评估结果
  • Anyalysis:分析原因
  • Insight: 总结规律

沉淀文档


努力,永远都是职场能力的基础,但绝不是最关键能力。

复盘能力,就是比努力还重要的一种能力。

有复盘,才有可能翻盘。

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包翔
左手培训,右手写作,主讲:汇报/PPT/演讲/逻辑/故事力,偶尔写几本书玩玩,累计线下培训近2万人,场场几乎满分
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