PPT上重点内容,你还在标红吗?太LOW了!

职场   2024-10-11 17:41   上海  

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在制作PPT中,如果遇到某些内容重点,你是不是第一个想到的就是把“重点内容”加大、加粗、标红呢?
如果真的是这样,那今天教你5招PPT“显眼包”小技巧,保证让你PPT上的重点一清二楚、一目了然!

1

更换字体,放大凸显

凸显重点不一定要全部标注红色,试试换个字体、再放大。

Before ▼

原标题“比翼双飞”是一个非常不错的选择,因为“比”暗喻比亚迪,“双”暗喻“双轮驱动”,所以“比”和“双”两个字都标红了。

After▼

根据“比翼双飞”的文字特点,我们可以做一些优化处理:

  • 把“比”和“双”两个换成书法字体,更显“飘逸感”
  • 加大、加粗后,文字更为突出

2

单列数据,突出要点
如果PPT中有关键性的数据,可以提炼关键数据,并把数据单列出来,以此凸显其重要性。

Before▼

这页PPT整体上做得已经非常不错,小标题突出,对齐也合规。
只是,这页缺乏一些设计感。
After▼
根据上一页中的文字理解,其中的数据基本能都是重点,所以我们可以:
  • 提炼关键数据,加大加粗
  • 增加传统屋檐,增加页面的设计感

3

色块衬底,强化对比

除了标红之外,在文字下面,用一个高对比度的色块来反衬内容,这是一个非常不错的选择!
Before▼
这一页的页面是典型的工作型PPT,关键数据用标红处理,整体页面显得缺乏设计感。
After▼
After这页做了以下优化:
  • 关键数据单列后,每个下面反衬了一个对比色块
  • 同比增加,采用+71.3%类似的表达

4

弱化非重点,重点自显

如果重点“强不起来”,那就弱化非重点吧。
弱化非重点内容,最常见的是两招:一是变灰色,二是变小。
Before▼
每个人名都是黑色,很难凸显某个人名。
After▼
After页面通过两招做了优化:
  • 重要的人名Richard通过色块进行凸显
  • 通过使用灰色,弱化其他非重点

5

表格色块,标注重点
如何让PPT表格中的数凸显,除了加红、加粗外,可以试试表格某一列、某一行,用色块的方式,变相凸显出来。
Before▼
表格的重点内容,常用手段是对重点列,加红。
After▼
After页面做了几个关键优化:
  • 关键列,动用了色块垫在了数据背后,形成强烈对比度
标红的本质:凸显重点。
所以,只要是能凸显重点的,都可以理解为“标红”。
今天介绍的5种改变标红形式的设计暗器,希望对您有帮助!

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包翔
左手培训,右手写作,主讲:汇报/PPT/演讲/逻辑/故事力,偶尔写几本书玩玩,累计线下培训近2万人,场场几乎满分
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