工作汇报精髓:思想上“零偏差”,时机上“零时差”,内容上“零落差”,结尾上“零温差”

职场   2024-08-10 23:29   上海  

发送:模板,送“100套精美PPT模板

▼ 点击下方名片

包翔的第195天日更干货文

汇报不仅只有“套路”,适时掌握工作汇报的精髓,有助于职场打工人少走弯路。

今天来分享几个职场汇报套路外的精髓,看你能做到几个?

思想上“零偏差”

核心宗旨:自己想写什么,不重要!老板想听什么,才重要!
如何做到与领导高度默契的“零偏差”?分享几个“小心机”:
顾目标,用SMART原则分析目标:
年初谈工作KPI的时候,不仅只听自己的任务,还要适时询问部门明年的发展任务、重点项目及资源分配
看领导近期工作重点是什么:留心领导最近问的最多的问题,多揣摩领导向上汇报的各类PPT,从中看出近期重点方向
观察领导的思想火花:留心领导在各类场合的发言重点,这些观点有助于你汇报方向

时机上“零时差”

核心宗旨遇到项目卡点、突破点等,要及时和领导汇报,保持“零时差”。

在《平凡的荣耀》中,职场新人孙弈秋(白敬亭饰演),在一次项目分析中,遇到了难以解决的财务模型问题。

起初,他想尝试通过自学和加班来解决问题,但他很快意识到,一切都是徒劳的。

孙弈秋最后直接向他的上司吴恪之(赵又廷饰演)求助,最后吴恪之不仅告诉他如何解决问题,还告诉他处理复杂问题的方法论。

内容上“零落差”

核心宗旨:汇报的内容,不仅要“实事求是,更要“能够落地”。不要喊口号,只提概念、理念、想法,而要谈落地的举措,落地的计划。
如何做到言之有物,落地有序?

明确目标,突出重点:在有限的时间内传达关键信息,选择最重要的结果和成果进行突出呈现,以引起上级的关注和兴趣。

罗列数据,增强说服力:在汇报中,应尽可能使用客观、准确的数据和事实来支撑你的观点或建议。

明确步骤,确保落地:对于每一个问题或目标,提供具体的行动计划。列出谁将负责、何时开始、何时完成、需要哪些资源等,确保每个建议都有实施路径。

措辞上“零温差”

核心宗旨:文风措辞上,一篇文章措辞风格前后要统一。

如何做到文体统一,措辞有温度呢?注意两点:

句式结构:尽量保持句子长度和结构的相似性,特别是在列举点或步骤时。这有助于阅读流畅性,使内容更加条理清晰。

避免行话:保持语言简洁明了,避免过度使用专业术语或复杂的句子结构,确保所有听众都能理解。

下次汇报时,请务必牢记“四个零”原则:

思想上“零偏差”、时机上“零时差”、内容上“零落差”、结尾上“零温差”。

点亮【赞】【在看】,一起职场进步!

推荐阅读:

如果你发现自己的语言逻辑很混乱,3个方法让你迅速提升表达效果!

如何让工作汇报思路更清晰、更有条理?

干货!4招写出领导满意的《工作日报》

汇报做到这4点,领导会觉得你做事“又多又好”!

包翔
左手培训,右手写作,主讲:汇报/PPT/演讲/逻辑/故事力,偶尔写几本书玩玩,累计线下培训近2万人,场场几乎满分
 最新文章