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包翔的第195天日更干货文
汇报不仅只有“套路”,适时掌握工作汇报的精髓,有助于职场打工人少走弯路。
今天来分享几个职场汇报套路外的精髓,看你能做到几个?
思想上“零偏差”
年初谈工作KPI的时候,不仅只听自己的任务,还要适时询问部门明年的发展任务、重点项目及资源分配 看领导近期工作重点是什么:留心领导最近问的最多的问题,多揣摩领导向上汇报的各类PPT,从中看出近期重点方向 观察领导的思想火花:留心领导在各类场合的发言重点,这些观点有助于你汇报方向
时机上“零时差”
在《平凡的荣耀》中,职场新人孙弈秋(白敬亭饰演),在一次项目分析中,遇到了难以解决的财务模型问题。
起初,他想尝试通过自学和加班来解决问题,但他很快意识到,一切都是徒劳的。
孙弈秋最后直接向他的上司吴恪之(赵又廷饰演)求助,最后吴恪之不仅告诉他如何解决问题,还告诉他处理复杂问题的方法论。
内容上“零落差”
明确目标,突出重点:在有限的时间内传达关键信息,选择最重要的结果和成果进行突出呈现,以引起上级的关注和兴趣。
罗列数据,增强说服力:在汇报中,应尽可能使用客观、准确的数据和事实来支撑你的观点或建议。
明确步骤,确保落地:对于每一个问题或目标,提供具体的行动计划。列出谁将负责、何时开始、何时完成、需要哪些资源等,确保每个建议都有实施路径。
措辞上“零温差”
核心宗旨:文风措辞上,一篇文章措辞风格前后要统一。
如何做到文体统一,措辞有温度呢?注意两点:
句式结构:尽量保持句子长度和结构的相似性,特别是在列举点或步骤时。这有助于阅读流畅性,使内容更加条理清晰。
避免行话:保持语言简洁明了,避免过度使用专业术语或复杂的句子结构,确保所有听众都能理解。
下次汇报时,请务必牢记“四个零”原则:
思想上“零偏差”、时机上“零时差”、内容上“零落差”、结尾上“零温差”。
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