职场人如何正确、高效地偷懒,把别人工作的时间用来喝咖啡?丨职业生涯规划

时尚   2024-09-23 07:30   广东  


在快节奏的职场生活中,我们似乎永远被“工作做不完”的阴影笼罩着。

勤奋如鲁迅先生这般名人,也是一个很珍惜时间的人。他曾说过:“哪里有天才?我只是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。”

当年堪称“卷王”的鲁迅先生大概不会想到,百年以后,众多打工人不单把喝咖啡的时间用于工作,还把正常休息,甚至睡觉的时间都用于工作了。无数打工人深陷入“瞎忙”和“内卷”的沼泽中,每天苦苦挣扎。

然而,无休止的忙碌不是代表“高效”,真正高效的人,反而是学会在恰当的时候“偷懒”的人。

本期,节目嘉宾 职业生涯管理师 Elsa 和我们分享“偷懒”的智慧,同时也是一种让自己能够长久立足于职场的方法!


△ 点击收听本期的“偷懒”攻略




1#

“偷懒”的正解



懒惰是人类进步的阶梯”,这句话相信不少人都听过。

人类懒得走路,于是发明了汽车;懒得洗碗,于是发明了洗碗机;懒得拖地,于是发明了扫拖机器人;懒得跑那么远去传递消息,于是发明了电报、电话、微信……

正是那些“懒”人为了偷懒,才做出了各种发明创造,使我们的世界一直在进步,生活如此美好。

不过,大家注意,懒惰和偷懒是有本质区别

著名的4A广告公司创意总监东东枪,曾经在写给读者的一封信中,准确归纳了懒惰和偷懒的区别:懒惰是劳动的最小化,而偷懒是劳动时间的最小化

怎么理解这句话呢?

懒惰 是拒绝做事,凡事没有任何成果;

偷懒 则是用简便的方法解决问题,无需耗费太多的时间和劳动,把事情干成;

所以,我们应该修正一下这句话:

偷懒才是人类进步的阶梯



2#

做对 VS 做好



工作中,我们往往讨厌那些懒惰的人,因为他们根本就不做事,和这类人合作往往是一肚子火。

但我们往往不讨厌偷懒的人,因为这些偷懒者很能巧妙地利用时间,花最少的时间,保质保量地完成工作。

如果一个人在职场特别擅长偷懒,他完成同类工作的时长肯定比其他人更短。这种保质保量的高效工作,是管理能力强的一个体现。

投入工作的时间,和产出质量并不一定成正比。与产出质量成正比的,是有效投入工作的时间

那么,如何有效投入工作时间呢?

大多数情况下,完成一项工作要花的时间可以分成两类。

一类是“把事情做对的时间”。

一类是“把事情做好的时间”。

举一个例子,你的任务是把两根木条固定在一起,首先你得找钉子和锤子,并确定钉钉子的位置,然后才是抡起锤子把钉子钉结实。

那么,找锤子钉子、确定位置是把事情做对;而钉钉子是把事情做好。

实际工作中,我们很多时间会浪费在没有把事情做对上,导致重复做无用功,浪费了时间。在我们钉之前应该先确定好位置,避免钉进去之后发现位置错了拔出来,重复一遍,发现又错了,再重复,再错,再重复。

可真正与工作成果(把两个木板固定在一起)有关系是“把事情做好的时间”。

把事情做好的基础是把事情做对,做得不好,还可以用时间弥补,但做得不对,花的时间越多,结果越糟糕。“南辕北辙”说的就是这件事。



3#

如何是正确偷懒



所以该如何偷懒呢?如何在减少总工作时间的同时,还能保质保量地完成工作?

根本“做对”和“做好”的逻辑关系,大家需要做到以下几件事:

首先,应该用尽量少的时间把事情做对。

其次,尽量把有限的时间用在把事情做好上。

最后,破除对“完美”的执念,先做对,再做好,先追求正确,再追求完美。

有些人,一收到上司指令,就开始埋头苦干,从来不和上司确认工作目的、工作标准、工作要求,直接动手。

这种不假思索就开始工作的做法,是最累,最费时,往往也是最低效的。

实际上,操作起来,“把事情做好”这个步骤里肯定包含无数个细节,每个细节可能又包括“把这个细节做对”的过程。

也就是说,“好”本身是由无数个“对”组成。都“对”了,自然就“好”了。

我们来举个例子:



一家电厂的发动机坏了,厂里面的维修人员多次研究却无法修复。唯有请电气专家来维修。专家来了,左敲敲右看看,最后在发动机的一处画了个圈。说:“毛病在这里”。工人们在那里打开,不出一会修好了。厂家付报酬,专家说:“10000美元”。大家很不服气,“你用粉笔画了一个圈,要10000美元?”专家说,“用粉笔画圈1美元”;“知道在哪里画圈,9999美元。”



这个例子说的是:“只有想明白,才能干明白”。

想明白,具体指的是什么?指的一共四件事:


确立标准,评判方法

安排步骤,预估时间


想偷懒的人,不会在不明所以的情况下盲目开展工作,他们明白,即使是做了也是徒劳无功;所以,他们一定会和上司明确标准和要求。

想偷懒的人,首先会确定事情“做对”的方向,然后再尽力把事“做好”;所以,他们不会在没找对方向、没找到有效方法前,盲目展行动。

想偷懒的人,更不会等事情都做完了,才发现结果偏差有多大;所以,他们会一边做事,一边回顾,随时检查,分段确认,事后复盘,把每一个步骤都安排得清清楚楚。

想偷懒的人,往往比其他人更会计划时间,比其他人更专注、更敏锐,更快速地做出判断,且尽可能不失误、不返工、不走回头路



4#

正确偷懒亦需努力



要做到以上这四件事,其实需要比别人更努力,而且是更有效地努力,才能在限定时间里,花更少的功夫,把该完成的目标完成。

须知道,这些努力,终必变成我们在职场傍身的软技能,让我们学会更多地观察与思考,让我们做出更敏锐、更有效地判断,少做徒劳无功之事,这样,我们喝咖啡的时间也就更宽裕,心态也更从容。

只要我们能保质、保量、按时交付成果,哪怕别人知道我们在偷懒喝咖啡,也不会质疑我们的能力,他们清楚我们会合理安排好时间,因为我们的能力和成果就是自身的底气。

时间稀缺,生命短暂,“内卷”不可能带来无限产出,追求完美耗费太大,不值得鼓励

学会正确地偷懒,在把事情做对的前提,尽量把事情做好,想办法提高工作成效,减少无差别工作时间,把时间用在更有价值、更有意义、更有创造性、更有趣的事情上。

说不定就是在我们和朋友一杯咖啡的时间里,擦出新火花,收获新的可能。

END

采访主持 / 方可程

编辑 / 棱棱
内容来源 / 职业生涯规划师 Elsa
图片来源 / 网络 侵删








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