有效汇报工作是升职加薪的敲门砖!4个技巧,提升个人的汇报技能!丨职业生涯规划

时尚   2024-11-04 07:30   广东  


距离2024年结束还有不到两个月的时间。

如果你这一年勤勤恳恳并取得了好成绩,恭喜你,你的实力确实超群。

如果没有达到预期,也不要灰心,我们可以一起回顾一下,找出可能忽略的关键点然后,朝着下一次升职加薪努力。

现在正是提前规划的好时机,让我们先来做一些准备工作,抢占先机。

不管大家愿不愿意相信,在职场中想要获得更多成长机会和更好的资源,关键在于不仅要做得好,还要说得好不管什么行业不管什么职位都一样。尤其是职位越高,汇报能力强不强会直接影响我们接下来的发展
 
以前我们可能会觉得,汇报无非就是要口才好、敢于表现且逻辑清晰。

但实际上,汇报汇报没有这么简单。汇报的本质是在关键时刻进行印象管理,而上司正是通过听取汇报来评估和选拔下属的
 
另外,不同职位、不同层级以及不同专业背景的人在汇报时的重点也会不一样。

本期,我们节目嘉宾 职业生涯规划师 Elsa 带大家了解这些差异,希望可以帮助大家,让大家有针对性地准备,在年底的汇报中表现更加出色。

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第一阶梯:说出条理


先来看:假如两个职场新人,同时加入一家公司做管培生,学历、能力水平都差不多,那谁更有机会脱颖而出,发展更快呢?

比如以下场景:在内部例会上,上司突然问:“你那个新媒体推广项目进展如何?”

很多人可能会这样回答:“X总,这个新媒体推广方案已经在进行了。一开始我们考虑了A、B、C三个平台,后来又增加了D和E。但最终我们决定只在A、B、C三个平台上进行投放……”
 
这种回答虽然详细,但缺乏条理,容易让人感到冗长且难以抓住重点
 
相比之下,如果这样回答:

“X总,新媒体推广方案正按计划进行。

在渠道选择上,我们确定了A、B、C三个主要平台。

宣传形式方面,我们设计了五种不同的文案和视觉内容。

数据监控方面,我们已经实施了具体的跟踪措施……”


这么说是不是就显得更有条理?

这种回答不仅有条理,而且能够迅速传达关键信息,让上司一目了然。即使在同一部门、岗位相似的情况下,这样的汇报方式一下就拉开了差距。

记住,每次讲话能够说出条理,几句话就把事情说清楚,会让你成为快速脱颖而出的种子选手

同样是职场新人,拿同样的月薪,但能够把事情说清楚的人,却能比别人更快达到年薪10万的目标。
 
那么,当我们已经能够条理清晰地表达后,如何继续攀升呢?

这时,仅仅有条理还不够,还需要能够突出重点。在汇报时,不仅要结构清晰,还要能够准确把握并强调最重要的信息,这样才能进一步提升你的职业发展。




第二阶梯:说出重点



什么叫能说出重点?还是以刚才的场景为例:在例会上,上司问你那个新媒体项目的进展情况。

有经验的项目经理会这样汇报:

“X总,关于新媒体推广方案,上周我们已经按照计划在A、B、C三个渠道进行了投放。在执行过程中,我们有两个重要发现:

第一个发现是:A渠道的转化率远比预期高出了5个百分点,达到了15%。

第二个发现是:B平台上的活动页面点击率每天不足1万次,远低于目标的每天5万次,对销量没有明显帮助。

针对这些发现,我们进行了详细的数据分析和总结。所以我建议:继续保留的措施是……需要进行的调整是……”

看,这么一对比,这样的汇报不仅条理清晰,还能突出关键信息,并围绕重点展开具体的问题分析和建议

如果每次汇报都能做到这样,不仅能更好地展示你的专业能力和深度思考,还能更快地与上司建立起信任关系,从而加速你的职业发展,率先达到年薪30万的目标。

好,到了这一步,你说我接下来再想往上走,怎么通过汇报,跟人拉开差距呢?


第三阶梯:说出高度



要在汇报中不仅说出重点,还要展现出更高的格局和视野。
 
大家有没有思考过:自己是从事什么行业,做什么岗位的,我们每天上班关注的焦点,脑子里想的东西,是不是都是自己岗位里的那点事?
 
在同一个公司里,有些人只关注眼前的一亩三分地,而有些人则不仅关注当前的工作,还时刻留意市场的最新动态、行业的最新政策、重要客户的反馈以及供应商上下游产业链的情况。在汇报时,他们会不经意地提及这些新信息。
 
如果大家觉得这些信息与我们的工作无关,甚至认为人家在“扮嘢”,那大家可能要重新审视这种观点。因为在上司眼里,这些信息是非常有价值的。
 
这里有个关键词:新信息

新信息有什么用呢?上司经常需要做决策,而高效准确的决策依赖于大量的全方位信息。但上司不可能每天都深入一线获取这些信息。所以如果我们能成为他的新信息供应商,不仅能展现自己更高的视野和格局,还能增加自己成为他信任人选的可能性。因为信息就是权力,信息就是权威。

在公司还没有自上而下赋予我们更多权力之前,我们可以通过提供新信息来展示自己的专业权威,并且为他人所用。这种双向奔赴会让我们比别人跑得更快,更容易获得晋升机会。




第四阶梯:说来资源



当我们具备了上述的能力和视野,很可能已经达到了年薪50万的水平。也就意味着我们已经晋升到了总监这一职位。

总监就是代表着自己在公司某个业务条线上的专业能力达到了天花板级别。如果我们所在的公司是行业头部企业,那我们就是行业内的专业天花板。

但值得提醒的是,天花板也是有AB面的:A面是你在专业能力上已经达到顶尖水平;B面则是你的薪资可能也遇到了瓶颈。

那么,为什么同样是总监,有些人能拿到80万甚至100万的年薪呢?

那是因为他们已经开始用更高一级的思维方式来思考和工作,即职业经理人的视角。

如果我们想进一步提升,仅仅谈论专业技术是不够的。我们还需要学会用更高层次的语言模式与老板沟通和汇报。

关键在于,汇报时要围绕“资源”这个词展开
 
具体来说,我们应该向上司展示以下几点:


(1) 实现更大目标:展示你能带领团队实现更大的业绩目标。

(2) 盘活资源:说明你能有效地利用和引入市场资源。

(3) 商业和财务模型:清晰地阐述项目的商业和财务模型,以及预期收益。

(4) 预判资源投入:准确预判并说服上司愿意为你提供更多资源支持。

 


好,最后,我们再来总结一下,作为一个职场人,想要提升自己汇报工作的能力:


01

每次讲话能做到有条理,把事情快速地说清楚,那就是跑赢了大多数的种子选手。

02

如果能在条理之中,找到重点,围绕问题说思考和办法,那就更有可能跟上司成为军师盟友关系。

03

如果每次能够说出高度,成为他的新信息供应商,那你很快就是上司眼里的自己人。

04

如果你还能通过汇报,不断地盘活资源,要来资源和支持,那就能突破专业的天花板,有更高的发展。


理解了这些背后的逻辑后,大家就会更明白,明明大家都在同一个办公室工作,为什么晋升的速度会有如此大的差别?

再来看看这句话:“干得好,更要说得好。”相信通过本期的节目内容,大家会对这句话有新的理解。
 
人际关系学家卡耐基说:一个人的成功,15%靠技术知识,85%靠口才艺术。”
 
如果你也希望每天辛辛苦苦的付出能够得到认可和回报,希望能在更高的职位上取得更有意义的成就,那么就先从汇报工作这件事做起吧!


END


采访主持 / 方可程

编辑 / 棱棱
内容来源 / 职业生涯规划师 Elsa
图片来源 / 网络 侵删








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