哪些额外工作该拒绝?

文摘   其他   2024-04-13 19:55   中国香港  

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哪些额外工作该拒绝?


【哪些额外工作该拒绝】


董董好,如果被领导安排了与本身职位不相称的工作,比如本职工作是专业审批人,却被安排去兼职做会务工作,请问应该服从安排还是学会拒绝?我选择了服从,因为做得很累,影响到自己本职的审批工作,被另一位领导说大大的审批人要做这些琐碎的会务,太善良了,要学会反抗。请教董董,职场当中,怎样区分哪些工作是应该拒绝的,哪些是应该服从的?谢谢董董!

——成员提问来自《董董Mercurio俱乐部》,已匿名


@董董Mercurio: 


这个问题很有意义,会帮助到很多人。我很高兴和你分享我的看法。希望启发更多人。


我认为,首先从大原则来看,员工执行领导的任务,从授权管理的角度看,是天经地义的。但这不意味着一切都合理,也不意味着人要被无限压榨。 


但是,遇到额外工作后“甩头就走”,可能在电视剧里是很酷的场景。但现实中我们都知道,这种决策并不能轻易做出。因为人很多时候需要这个工作,无法那么轻易的随意放弃。


这个问题的核心是:员工对领导,个人对公司,处于弱势地位,而且这个弱势地位是结构化的不平等。这是真实现象,而且基本上没什么办法。(除非跳槽,但在这个体系内办法很少。) 


在我看来,是否“服从”额外的事,在于这个“服从”,可否有效的化为你的议价。


“议价”指的是:化为资源。这些资源包括:软资源,即领导信任的资源,好感的资源。这些软资源最终目的是兑现为硬资源:更多话语权,更好的工作环境,更多的钱,还有晋升机会。 


这种“多余付出”,能否兑现、是否打算被兑现,多久可以兑现,是核心。


能否兑现,取决于几个点—— 


第一,领导是否感激和认可你的额外付出,而不是视为理所当然; 


为了让领导感激和认可,这里还要根据领导的特点,进行争取,用合适的办法; 


第二,这个额外付出,是否给你带来额外的机会; 


比如你多做多事情,是不是可以接触到级别更高的、影响你回报的人,或者是否接触到未来的工作机会或者资源。


如果可以接触更多资源,如果这种资源足够多或者好或者关键,无论公司内外的,这种额外付出甚至有些是值得争取的。 


这两点决定了你能否“兑现”额外付出。 


如果不能兑现,而是陷入到“人善被人欺”、“老实好说话”的地位,那就学会柔性的拒绝,比如自己很忙,手上有事情要做,正在负责一个大项目,等等。 


注意对领导说不对时候,一定要把“不”说得像“是”一样悦耳。


要对对方或项目有很多称赞,然后表达自己是迫不得已、手头事情更重要、更关于利益本身,而必须专注的。另外,拖延和表达手头事情还要很多时间,也是一种“说不”的办法。


如果推脱,最好可以给领导一个“其他解决方案”,比如其他的哪些资源可以做这件事,而你也可以根据领导态度,看看要不要说:“我可以帮着看一下额外项目”这样。


这里怎么处理也很微妙。没有万能的公式。这背后和你所在环境的权力结构、和你的沟通技巧、你的地位、领导的风格,都有联系。这里变量很多。


所以关键还是先前说的,这个额外付出,到底是“可以兑现”的机会,还是纯粹的“人善被人欺”。有些“说是”是为了以后的“说不”增加议价权。而有些“说是”也是因为现阶段还没有“说不”的资本。


职业涉及权力结构的地方很多。没有任何一个问题,是一个简单答案可以套用的。但应对和思考具体的情境让我们成长。


董董Mercurio

Apr 13 2024

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