PMO作用和价值
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确保项目与战略对齐:
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资源合理规划:
PMO 根据业务量预测信息规划 PM及项目所需资源需求,并制定培养和资源计划。为公司的项目运作打造一个高效的人力、物力、财力资源供应链。
在业务高峰期或资源紧张时,能在地区部和企业 BG 层面协调资源,还能在各系统部合理调配 PM 资源,避免资源闲置或过度使用,提高资源利用效率,让公司在项目资源管理上更加灵活和高效。
成本精准把控:
在项目预算、核算和决算环节,PMO 发挥关键作用。
通过对成本的合理控制,避免不必要的开支和浪费。
在重大项目中,通过风险评估和问题处理,减少因项目问题导致的成本超支,确保每一分钱都花在刀刃上,提升公司的盈利能力和资金使用效率。
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风险前置预警:
PMO 建立的风险监控体系能为公司提前识别项目中的潜在风险,无论是技术风险、市场风险还是其他可能影响项目成功的因素,都能在早期被发现。
好比为公司的项目运作安装一个预警雷达,让老板能提前知晓并采取措施应对风险,避免风险爆发对公司造成重大损失。
高效解决问题:
针对项目遗留的重大问题和共性问题,PMO应该推动问题解决直至闭环。
建立问题处理机制,有效减少项目延误、成本增加等不良后果,保证项目的顺利推进,维持公司业务的稳定运营。
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数据驱动决策:
PMO 负责收集、整理和分析项目相关的数据,包括项目进度、资源使用情况、成本支出、风险状况等。
为老板提供准确、全面的数据和清晰的项目全景视图,使其能够基于事实和数据做出明智的决策,而不是凭借直觉或片面的信息。
在决定是否继续投入资源到某个项目时,决策层可以参考 PMO 提供的详细数据来评估项目的可行性和潜在收益。
提供专业方案:
PMO 团队需要具备丰富的项目管理专业知识和经验,能够从专业的角度对项目的各个方面进行评估和分析,并为决策层提供有价值的建议和意见。
在项目的关键决策点,如项目立项、变更审批、验收等环节,PMO 的专业建议可以帮助决策层更好地权衡利弊,做出符合公司利益的决策。
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规范项目管理流程:
PMO 推广统一的项目管理流程和 IT 工具方法,能够使公司内部的项目管理有章可循、标准统一。
不仅能够提高项目管理的效率和质量,也方便管理层对项目的整体把控和监督,降低管理成本,同时促进公司内部不同项目团队之间的沟通和协作。
知识传承与积累:
在项目管理过程中,PMO 积累的经验、最佳实践和解决问题的方法,可以在公司内部传承和共享。
可以加快培养新的项目管理人才,提升公司整体的项目管理意识和水平,为公司的可持续发展提供源源不断的动力。
项目运营组织结构
PMO战略和执行衔接图
PMO项目管理全景图
试点项目运行
PMO项目管理全流程V3.0
PMO工作实施计划
第一阶段:梳理项目进度 | PMO组建团队,联合各个经营单位的研发、业务梳理项目进度和风险;并汇总、整理后上报各给公司总裁; |
第二阶段:建立奖惩制度 | PMO组建团队,联合各个经营单位的人资及其他窗口人员,推行项目奖惩制度的落地 |
第三阶段:核算项目收益 | PMO组建团队,联合各个经营单位的生产、财务,核算项目实际收益,支撑项目评价的客观性; |
第四阶段:加强品质建设 | PMO组建团队,联合各个经营单位的品质、生产、研发,业务核优化质量管控; |
第五阶段:导入项目管理软件 | PMO组建团队,联合各个经营单位的责任人,推行项目管理软件导入及试运行; |
项目运行模式流程图
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