敢不敢测?项目生存测试问卷【文末送纸书】

文摘   2024-11-06 08:44   北京  
你有没有遇到这种情况?
给下属安排一项任务,约定3天完成。第一天告诉你完成30%,第二天完成60%,第三天完成90%,而剩下的10%又用了两天才完成。
在整个过程中,任务到底处于什么状态?就像薛定谔的猫,说不清,理还乱
如果你也为这种情况而苦恼,给你推荐一种方法,叫“微型里程碑”。
这种方法规定任务状态只能有两种:未完成、完成,所有百分比一概不用,如果不是“完成”就是“未完成”。为了能及时体现进展,这就要求在任务划分时,颗粒度要足够小,每周甚至每天都要有明确的任务目标。
这是清华大学出版社出版的新书《软件项目管理的艺术》书中的一个方法,还有很多实用的工程实践、管理实践。
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再给大家来一个下马威——“生存测试问卷”,看看你的项目能得多少分?来,先测试一下看看?【文末有得分检查表】

项目生存测试问卷



一、需求


1、项目愿景与使命


3分:项目有一个明确的愿景或使命,并且被所有团队成员所理解和接受。

2分:项目有一个愿景或使命,但不是所有团队成员都完全理解或接受。

1分:项目有一个愿景或使命,但不够明确或不够被团队成员所接受。

0分:项目没有明确的愿景或使命。


2、团队认同


3分:所有团队成员都认同这个愿景是实际可行的。

2分:大多数团队成员认同这个愿景是实际可行的。

1分:只有少数团队成员认同这个愿景是实际可行的。

0分:没有团队成员认同这个愿景是实际可行的。


3、商业案例


3分:项目有详细的商业案例,清晰阐述商业利益及如何衡量收益。

2分:项目有商业案例,但不够详细或不完全清晰。

1分:项目有商业案例的初步想法,但未详细阐述。

0分:项目没有商业案例。


4、用户界面原型


3分:项目有用户界面原型,能够逼真地演示系统功能。

2分:项目有用户界面原型,但不够逼真或不完整。

1分:项目有用户界面原型的初步想法,但未实现。

0分:项目没有用户界面原型。


5、书面规范


3分:项目有详尽的书面规范,明确软件应实现的功能。

2分:项目有书面规范,但不够详尽或不完全明确。

1分:项目有书面规范的初步想法,但未详细制定。

0分:项目没有书面规范。


6、用户参与


3分:项目团队在项目早期访问了最终用户,并持续让他们参与项目全程。

2分:项目团队在项目早期访问了最终用户,但没有持续让他们参与。

1分:项目团队没有在项目早期访问最终用户,或参与不频繁。

0分:项目团队没有访问最终用户,也没有让他们参与项目。


二、计划


7、软件开发计划


3分:项目有详尽的软件开发计划。

2分:项目有软件开发计划,但不够详尽。

1分:项目有软件开发计划的初步想法,但未详细制定。

0分:项目没有软件开发计划。


8、次要任务包含


3分:项目计划中包含了安装程序、数据转换、第三方软件集成等次要任务。

2分:项目计划中部分包含了这些次要任务。

1分:项目计划中未包含这些次要任务,或包含不完整。

0分:项目计划中没有包含这些次要任务。


9、进度和预算更新


3分:最近完成阶段结束时,正式更新了进度和预算。

2分:有时更新进度和预算,但不是每次都正式更新。

1分:很少更新进度和预算。

0分:从不更新进度和预算。


10、架构和设计文档


3分:项目有详细的书面架构和设计文档。

2分:项目有架构和设计文档,但不够详细。

1分:项目有架构和设计文档的初步想法,但未详细制定。

0分:项目没有架构和设计文档。


11、质量保证计划


3分:项目有详尽的质量保证计划,包括设计和代码审查。

2分:项目有质量保证计划,但不够详尽或不包括所有方面。

1分:项目有质量保证计划的初步想法,但未详细制定。

0分:项目没有质量保证计划。


12、分阶段交付计划


3分:项目有分阶段交付计划,描述软件实施和交付的各阶段。

2分:项目有分阶段交付计划的初步想法,但未详细制定。

1分:项目有分阶段交付计划的大致框架,但不够详细。

0分:项目没有分阶段交付计划。


13、时间分配考虑


3分:项目计划考虑了节日、休假、病假等,确保分配时间不超过100%。

2分:项目计划部分考虑了这些因素,但不是全部。

1分:项目计划未充分考虑这些因素。

0分:项目计划没有考虑这些因素。


14、团队批准


3分:开发团队、质量保证团队和技术写作团队已批准项目计划和时间表。

2分:部分团队批准了项目计划和时间表。

1分:很少有团队批准项目计划和时间表。

0分:没有团队批准项目计划和时间表。


三、项目控制


15、高管支持


3分:该项目由有决策权的高管负责并给予大力支持。

2分:该项目由高管负责,但支持不够大。

1分:该项目偶尔得到高管的支持。

0分:该项目没有得到高管的支持。


16、项目经理工作量


3分:项目经理的工作量允许其有足够的精力投入项目。

2分:项目经理的工作量较大,但仍能投入一定精力到项目。

1分:项目经理的工作量过大,难以投入足够的精力到项目。

0分:项目经理的工作量过大,几乎无法投入精力到项目。


17、里程碑定义


3分:项目有明确定义的小的里程碑,状态为100%完成或未完成。

2分:项目有里程碑,但定义不够明确或不够小。

1分:项目有里程碑的初步想法,但未明确定义。

0分:项目没有明确的里程碑。


18、里程碑识别


3分:项目相关方可以轻松识别这些里程碑的完成情况。

2分:项目相关方能够识别里程碑的完成情况,但不够轻松。

1分:项目相关方难以识别里程碑的完成情况。

0分:项目相关方无法识别里程碑的完成情况。


19、反馈渠道


3分:项目有反馈渠道,让团队成员能匿名报告问题。

2分:项目有反馈渠道,但不包括匿名报告。

1分:项目偶尔有反馈渠道。

0分:项目没有反馈渠道。


20、变更管理计划


3分:项目有书面计划来管理软件规范的变更。

2分:项目有变更管理计划,但不是书面形式。

1分:项目有变更管理计划的初步想法,但未详细制定。

0分:项目没有变更管理计划。


21、变更控制委员会


3分:项目有变更控制委员会,负责审批或拒绝建议的变更。

2分:项目有变更控制的非正式机制。

1分:项目偶尔有变更控制的活动。

0分:项目没有变更控制委员会或机制。


22、规划材料公开


3分:项目规划材料和状态信息对团队成员公开,包括任务和时间估算、任务分配和进展比较。

2分:项目规划材料和状态信息部分对团队成员公开。

1分:项目规划材料和状态信息很少对团队成员公开。

0分:项目规划材料和状态信息从不对团队成员公开。


23、版本控制


3分:所有源代码都置于版本控制之下。

2分:大部分源代码置于版本控制之下。

1分:只有小部分源代码置于版本控制之下。

0分:没有源代码置于版本控制之下。


24、基本工具配备


3分:项目环境配备了完成项目所需的基本工具,如缺陷跟踪软件、源代码控制和项目管理软件。

2分:项目环境配备了一些基本工具,但不是全部。

1分:项目环境配备了很少的基本工具。

0分:项目环境没有配备任何基本工具。


四、风险管理


25、风险清单更新


3分:项目计划清楚地列出了项目的当前风险,并且最近更新了风险清单。

2分:项目计划列出了项目的当前风险,但未最近更新。

1分:项目计划列出了项目的当前风险,但不够清楚或完整。

0分:项目计划没有列出项目的当前风险。


26、风险负责人

3分:项目有项目风险负责人负责识别项目的新风险。
2分:项目偶尔有专人负责识别新风险,但不够系统。
1分:项目没有明确的风险负责人,但团队成员偶尔会识别新风险。
0分:项目没有专人负责识别新风险。


27、分包商管理计划

3分:如果项目使用分包商,有管理计划来管理每个分包合同组织和每个组织的联系人。
2分:如果项目使用分包商,有初步的管理计划,但不够详细。
1分:如果项目使用分包商,偶尔有管理活动,但没有正式的管理计划。
0分:如果项目使用分包商,没有任何管理计划或活动。



五、人员
  1. 技术专长
  2. 3分:项目团队具备完成项目所需的所有技术专长。
    2分:项目团队具备大部分所需技术专长,但有一些缺口。
    1分:项目团队具备一些所需技术专长,但有多个缺口。
    0分:项目团队缺乏完成项目所需的技术专长。
  3. 商业环境专长
  4. 3分:项目团队具备软件运营所在的商业环境的专长。
    2分:项目团队对商业环境有一定的了解,但不够深入。
    1分:项目团队对商业环境了解有限。
    0分:项目团队对商业环境一无所知。
  5. 技术主管领导
  6. 3分:项目有能够成功领导项目的技术主管。
    2分:项目有技术主管,但领导能力有待提高。
    1分:项目有技术主管,但领导能力不足。
    0分:项目没有技术主管。
  7. 人员充足
  8. 3分:项目有足够的人员来完成所需的所有工作。
    2分:项目人员勉强足够,但存在一定的风险。
    1分:项目人员不足,难以完成所有工作。
    0分:项目严重缺乏人员,无法完成工作。
  9. 团队合作
  10. 3分:团队成员之间有很好的合作。
    2分:团队成员之间有一定的合作,但偶尔有冲突。
    1分:团队成员之间合作不佳,经常有冲突。
    0分:团队成员之间几乎没有合作。
  11. 全身心投入
  12. 3分:每个团队成员都全身心投入项目。
    2分:大多数团队成员投入项目,但有一些成员不够投入。
    1分:只有少数团队成员投入项目。
    0分:没有团队成员全身心投入项目。


总计分

初步得分把每个答案旁边的分数加起来。

系数根据项目团队的全职员工数量确定系数。

    • 3名或更少的全职员工:系数1.5

    • 4到6个全职等效的人员:系数1.25

    • 否则:系数1.0

      最终得分将初步分数乘以系数。


生存测试结果解释

对于大多数项目来说,测试成绩可能不会太好,许多项目甚至不到50分。下表对分数进行了解释。

分数

说明

90以上

杰出级别的项目几乎在所有方面都能取得成功,能够满足其时间表、预算、质量和其他目标。从第1章的项目需求层次来看,这类项目已完全达到“自我实现”的层次

杰出

80~89

优秀级别的项目表现要远好于平均水平。项目有极大的成功潜力,提供的软件能够接近或满足项目的时间表、预算和质量等目标

优秀

60~79

此评分范围内的软件开发效率高于平均水平。项目可能满足时间表或预算目标中的一个,但不太可能同时满足两者

良好

40~59

这个分数是典型的。具有该分数的项目可能会遇到较高的压力和不稳定的团队,并且该软件最终将以更高的成本和更长的时间交付更少的功能。应用本书所描述的方法,这类项目将获得最大改进

一般

40以下

具有此分数的项目在需求、计划、项目控制、风险管理和人力资源等主要领域存在重大问题。针对这类项目,主要担忧是项目能否成功完成

有风险

软件项目生存测试为项目建立了一个基准,便于未来进行比较,类似于学校课程开始时进行的测试。测试之后,你将在新学期里学习一门新科目,并在学期末再次接受考核。如果教师授课效果佳(并且你掌握得好),那么你的分数应该会有所提高。

为了使这样的生存测试适用于“项目前后”对比,测试题目应涵盖整个课程内容。这个生存测试确实包含了软件项目生存的所有主题。读完本书,规划下个项目后,再进行一次生存测试。你会发现项目得分提高,项目的生存机会也随之增加。

本内容来源于清华大家出版社《软件项目的艺术》又名“软件项目生存指南”是一本项软件项目管理的宝藏书!

这本书的作者Steve McConnell,他也曾是个风云人物,的书曾两次获得Jolt大奖”——这可是软件行业 “奥斯卡奖”。他的代表作就大名鼎鼎的《代码大全》Code Complete),豆瓣评分高达9.3。1998年被选为软件行业最有影响力的三个人之一,另外两位是Bill GatesLinus  Torvalds,可见他当年的风头有多么强劲。

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