项目管理10大术语(WBS、OBS、RBS、CWBS、BOM、PBS、FBS、CA、CWS)思维导图详解

文摘   2024-10-31 08:20   北京  


项目管理中WBS、OBS、RBS、CWBS、BOM、PBS、FBS、CA、CWS 这些常用的术语,你都知道吗?今天用思维导图全部告诉大家!

我们用一个通俗易懂的案例来介绍这些术语,让大家轻松的了解到底是什么?

假如你买了一个带院子的房子要把院子建成花园,首先你得计划要做哪些工作。**WBS(工作分解结构)**就是把这个大项目分解成一系列小任务:任务A:清理场地任务B:挖坑任务C:种植花草任务D:安装围栏

现在你决定和家人一起做这个花园。**OBS(组织分解结构)**就是分配谁负责哪些任务:爸爸:清理场地(任务A)妈妈:挖坑(任务B)孩子:种植花草(任务C)请来的工人:安装围栏(任务D)

接下来,你得准备需要的工具和材料。**RBS(资源分解结构)**就是列出所有需要的资源:工具:铲子、锄头、浇水壶材料:植物、土壤、围栏材料

如果你决定请一个园林公司来帮忙,**CWBS(合同工作分解结构)**就是你和园林公司之间的合同内容,告诉他们需要完成哪些工作,比如:工作1:清理场地工作2:挖坑和种植工作3:安装围栏

建造花园需要购买很多东西,**BOM(材料清单)**就是购物清单:植物:玫瑰、郁金香、草坪种子材料:土壤、肥料、围栏木材

想象花园是一个产品,**PBS(产品分解结构)**就是把这个产品分解成各个部分:部分1:花坛区(玫瑰和郁金香)部分2:草坪区部分3:围栏

你希望花园能有多些功能,**FBS(功能分解结构)**就是规划花园的每个部分能实现什么功能:功能1:花坛区提供美观功能2:草坪区提供休闲空间功能3:围栏提供隐私和边界

建造花园可能会遇到一些问题,**RBS(风险分解结构)**就是识别这些风险:风险1:天气不好影响种植风险2:购买的植物可能不适合当地土壤风险3:围栏材料可能不够坚固

你为这个项目设定了一个预算,**CA(控制账户)**就是监控预算的地方:账户1:清理和准备场地的费用账户2:植物和土壤的费用账户3:围栏材料和安装费用

最后,你为每个任务设定了预算,**CWS(成本分解结构)**就是详细的预算分配:任务A:清理场地 - ¥200任务B:挖坑 -¥150任务C:种植花草 - ¥500任务D:安装围栏 - ¥800


术语

定义

作用

和例子对应

WBS(工作分解结构)

将项目分解成更小的、易于管理的任务或工作包。

定义项目的全部范围,确保每个工作包对应一个具体的可交付成果。

建造花园项目中的“清理场地”、“挖坑”、“种植花草”、“安装围栏”。

OBS(组织分解结构)

将WBS中的工作包分配给不同的组织单元或团队。

明确不同组织单元在项目中的职责和任务。

爸爸负责“清理场地”,妈妈负责“挖坑”,孩子负责“种植花草”。

RBS(资源分解结构)

按资源的种类和形式进行划分,帮助识别、分配和管理项目所需的资源。

规划、分配和管理项目中的人力、物资等资源。

为花园项目准备“铲子”、“土壤”、“围栏材料”。

CWBS(合同工作分解结构)

定义卖方提供给买方报告的层次结构,侧重于合同管理。

确保合同中的任务得到履行,便于卖方管理工作。

园林公司合同中包括“清理场地”、“挖坑和种植”、“安装围栏”。

BOM(材料清单)

详细列出制造产品所需的所有部件和材料。

作为项目物料管理的基础,确保所需材料的准确采购和使用。

花园建设项目的“玫瑰”、“土壤”、“围栏木材”。

PBS(产品分解结构)

通过树状结构展示产品的各个组成部分。

管理和开发产品及其组件。

花园项目中的“花坛区”、“草坪区”、“围栏”。

FBS(功能分解结构)

从功能、行为和结构的角度来分析和设计产品或系统。

确保设计满足既定的功能要求。

花园项目中“花坛区提供美观”、“草坪区提供休闲空间”、“围栏提供隐私”。

RBS(风险分解结构)

识别、分类和分解项目风险,以便更好地进行风险应对和缓解。

持续的风险管理,提前准备风险应对措施。

花园项目中的风险包括“天气不好影响种植”、“植物不适合土壤”。

CA(控制账户)

作为管理控制点,整合范围、预算、实际成本和进度。

测量项目绩效和控制项目变更。

花园项目中的“清理和准备场地的费用”、“植物和土壤的费用”、“围栏费用”。

CWS(成本分解结构)

将项目总成本分解到各个工作包。

帮助项目经理进行成本预测、控制和分析。

花园项目中“清理场地 - $200”、“挖坑 - $150”、“种植花草 - $500”、“安装围栏 - $800”。


















10大术语的相互关系

  1. WBS 与 OBS 的关系

  2. 关联紧密:WBS 主要关注项目工作的分解,明确 “要做什么”;OBS 侧重于组织内部的单元划分,明确 “谁来做”。它们之间通过工作包与组织单元的对应关系相互联系。例如,在一个大型活动策划项目中,WBS 将活动分为场地布置、嘉宾邀请、节目安排等工作包,OBS 则将这些工作包分配给活动策划部、外联部、演艺部等组织单元。

    协调工作:OBS 的组织单元分配是以 WBS 的工作包为基础的,确保每个工作包都有对应的责任单位,这种关联有助于协调工作流程,使各组织单元清楚自己的职责范围,避免工作重复或职责推诿。同时,在项目范围发生变更时,WBS 的调整会影响 OBS 中工作包的分配,二者需要协同更新。

  3. WBS 与 RBS 的关系

  4. 资源分配依据:WBS 为 RBS 提供了资源分配的基础框架。RBS 中的资源分配是按照 WBS 中工作包的需求来进行的。例如,在一个软件项目中,WBS 确定了系统设计、编码、测试等工作包,RBS 则根据这些工作包的要求分配程序员、测试人员等人力资源以及服务器、开发工具等物资资源。

    相互影响:资源的可用性和限制也会反过来影响 WBS。如果某种关键资源(如专业技术人员)短缺,可能需要调整 WBS 中的工作安排,如延长某些工作包的工期或者改变工作包的执行顺序。同时,RBS 的资源分配变化也需要在 WBS 的工作进度和成本估算中体现出来。

  5. WBS 与 CWBS 的关系

  6. 部分对应:CWBS 通常是基于 WBS 构建的,特别是在涉及合同的工作部分。CWBS 从合同管理的角度对 WBS 中的部分或全部工作进行重新梳理,明确卖方在合同中的工作范围和报告层次。例如,在一个建筑工程外包合同中,WBS 中的基础工程、主体建筑工程等工作包在 CWBS 中会对应相应的合同工作内容,包括质量标准、验收程序等合同要求的细节。

    合同约束下的工作范围细化:CWBS 对 WBS 起到补充和细化的作用,尤其是在合同交付成果和报告要求方面。WBS 侧重于项目工作本身的分解,而 CWBS 侧重于在合同环境下,如何向买方清晰地展示工作进展和交付情况,以满足合同要求。

  7. WBS 与 BOM 的关系(主要在制造行业)

  8. 制造工作基础:在制造项目中,WBS 中的生产工作包与 BOM 密切相关。WBS 确定了产品制造过程中的各项工作任务,如零部件加工、产品组装等,BOM 则列出了完成这些工作所需的材料和部件。例如,在汽车制造项目的 WBS 中,车身组装工作包需要参考 BOM 中的车身零部件清单来进行操作。

    相互补充:BOM 的准确性对于 WBS 中生产工作的顺利开展至关重要。如果 BOM 有遗漏或错误,会影响 WBS 中工作包的执行,导致生产延误或质量问题。同时,WBS 中的生产工艺和流程变化也可能需要对 BOM 进行更新,如采用新的加工工艺可能需要更换某些原材料,从而改变 BOM。

  9. WBS 与 PBS 的关系(产品导向项目)

  10. 产品工作映射:对于产品导向项目,WBS 中的工作包与 PBS 中的产品组件有一定的映射关系。PBS 展示了产品的物理组成结构,WBS 则包含了产品开发、制造或组装等工作内容。例如,在电子产品制造项目中,PBS 中的电路板、显示屏等组件的生产和组装工作会在 WBS 中体现为相应的工作包。

    协同工作:在产品开发过程中,PBS 可以帮助确定 WBS 中的工作重点和顺序。例如,根据 PBS 中产品核心组件的开发难度和优先级,在 WBS 中安排相应的工作资源和进度。同时,WBS 的工作进度和成果也会影响 PBS 中产品组件的开发和集成。

  11. WBS 与 FBS 的关系(设计开发阶段)

  12. 功能实现的工作安排:在产品或系统的设计开发阶段,FBS 确定的功能需求是构建 WBS 工作包的重要依据。WBS 中的工作包需要围绕实现 FBS 中定义的功能来安排。例如,在智能家居系统开发项目中,FBS 确定了照明控制、温度控制等功能,WBS 则安排软件编程、硬件安装等工作包来实现这些功能。

    反馈调整:随着 WBS 中工作的开展,实际情况可能会对 FBS 中的功能设计产生反馈。如果在工作过程中发现实现某个功能的成本过高或者技术难度过大,可能需要调整 FBS 中的功能要求,进而影响 WBS 中后续工作包的安排。

  13. WBS 与 RBS(风险分解结构)的关系

  14. 风险识别基础:WBS 是识别项目风险的重要基础。RBS 中的风险分类和识别通常是基于 WBS 中的工作包和工作流程。例如,在一个建筑项目中,WBS 中的基础施工工作包可能面临地质条件风险、地下水位风险等,这些风险在 RBS 中会被归类为技术风险或自然风险类别。

    风险应对影响工作安排:RBS 中的风险应对策略会影响 WBS 的工作安排。如果识别出某个工作包存在高风险,可能需要在 WBS 中增加风险应对工作,如增加风险监测任务、预留风险应对时间或预算,或者调整工作包的顺序以降低风险影响。

  15. WBS 与 CA 的关系

  16. 控制的基本单元:WBS 中的工作包是 CA 的基本控制单元。CA 整合了工作包的范围、预算、实际成本和进度等信息。例如,在一个工程项目中,每个建筑结构施工的工作包都对应一个控制账户,用于监控该工作包的实际进度是否符合计划进度、实际成本是否超支等情况。

    范围变更的联动:当 WBS 中的工作范围发生变更时,CA 中的范围、预算和进度等信息都需要相应调整。同时,CA 的绩效评估结果也可以为 WBS 的调整提供依据,如发现某个工作包进度严重滞后,可能需要重新评估 WBS 中后续工作包的安排。

  17. WBS 与 CWS 的关系

  18. 成本分配依据:WBS 为 CWS 提供了成本分配的框架。CWS 将项目总成本按照 WBS 中工作包的划分进行分解,明确每个工作包的成本预算。例如,在一个软件开发项目中,WBS 中的需求分析、设计、编码、测试等工作包在 CWS 中会有相应的成本估算,包括人工成本、软件工具成本等。

    成本监控联动:在项目执行过程中,CWS 用于监控工作包的成本支出情况,其成本偏差分析结果可以反馈到 WBS 中,帮助调整工作包的资源分配、进度安排等。如果某个工作包的成本超支,可能需要在 WBS 中重新评估该工作包的工作内容和资源需求。

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