术语 | 定义 | 作用 | 和例子对应 |
WBS(工作分解结构) | 将项目分解成更小的、易于管理的任务或工作包。 | 定义项目的全部范围,确保每个工作包对应一个具体的可交付成果。 | 建造花园项目中的“清理场地”、“挖坑”、“种植花草”、“安装围栏”。 |
OBS(组织分解结构) | 将WBS中的工作包分配给不同的组织单元或团队。 | 明确不同组织单元在项目中的职责和任务。 | 爸爸负责“清理场地”,妈妈负责“挖坑”,孩子负责“种植花草”。 |
RBS(资源分解结构) | 按资源的种类和形式进行划分,帮助识别、分配和管理项目所需的资源。 | 规划、分配和管理项目中的人力、物资等资源。 | 为花园项目准备“铲子”、“土壤”、“围栏材料”。 |
CWBS(合同工作分解结构) | 定义卖方提供给买方报告的层次结构,侧重于合同管理。 | 确保合同中的任务得到履行,便于卖方管理工作。 | 园林公司合同中包括“清理场地”、“挖坑和种植”、“安装围栏”。 |
BOM(材料清单) | 详细列出制造产品所需的所有部件和材料。 | 作为项目物料管理的基础,确保所需材料的准确采购和使用。 | 花园建设项目的“玫瑰”、“土壤”、“围栏木材”。 |
PBS(产品分解结构) | 通过树状结构展示产品的各个组成部分。 | 管理和开发产品及其组件。 | 花园项目中的“花坛区”、“草坪区”、“围栏”。 |
FBS(功能分解结构) | 从功能、行为和结构的角度来分析和设计产品或系统。 | 确保设计满足既定的功能要求。 | 花园项目中“花坛区提供美观”、“草坪区提供休闲空间”、“围栏提供隐私”。 |
RBS(风险分解结构) | 识别、分类和分解项目风险,以便更好地进行风险应对和缓解。 | 持续的风险管理,提前准备风险应对措施。 | 花园项目中的风险包括“天气不好影响种植”、“植物不适合土壤”。 |
CA(控制账户) | 作为管理控制点,整合范围、预算、实际成本和进度。 | 测量项目绩效和控制项目变更。 | 花园项目中的“清理和准备场地的费用”、“植物和土壤的费用”、“围栏费用”。 |
CWS(成本分解结构) | 将项目总成本分解到各个工作包。 | 帮助项目经理进行成本预测、控制和分析。 | 花园项目中“清理场地 - $200”、“挖坑 - $150”、“种植花草 - $500”、“安装围栏 - $800”。 |
10大术语的相互关系
WBS 与 OBS 的关系
WBS 与 RBS 的关系
WBS 与 CWBS 的关系
WBS 与 BOM 的关系(主要在制造行业)
WBS 与 PBS 的关系(产品导向项目)
WBS 与 FBS 的关系(设计开发阶段)
WBS 与 RBS(风险分解结构)的关系
WBS 与 CA 的关系
WBS 与 CWS 的关系
关联紧密:WBS 主要关注项目工作的分解,明确 “要做什么”;OBS 侧重于组织内部的单元划分,明确 “谁来做”。它们之间通过工作包与组织单元的对应关系相互联系。例如,在一个大型活动策划项目中,WBS 将活动分为场地布置、嘉宾邀请、节目安排等工作包,OBS 则将这些工作包分配给活动策划部、外联部、演艺部等组织单元。
协调工作:OBS 的组织单元分配是以 WBS 的工作包为基础的,确保每个工作包都有对应的责任单位,这种关联有助于协调工作流程,使各组织单元清楚自己的职责范围,避免工作重复或职责推诿。同时,在项目范围发生变更时,WBS 的调整会影响 OBS 中工作包的分配,二者需要协同更新。
资源分配依据:WBS 为 RBS 提供了资源分配的基础框架。RBS 中的资源分配是按照 WBS 中工作包的需求来进行的。例如,在一个软件项目中,WBS 确定了系统设计、编码、测试等工作包,RBS 则根据这些工作包的要求分配程序员、测试人员等人力资源以及服务器、开发工具等物资资源。
相互影响:资源的可用性和限制也会反过来影响 WBS。如果某种关键资源(如专业技术人员)短缺,可能需要调整 WBS 中的工作安排,如延长某些工作包的工期或者改变工作包的执行顺序。同时,RBS 的资源分配变化也需要在 WBS 的工作进度和成本估算中体现出来。
部分对应:CWBS 通常是基于 WBS 构建的,特别是在涉及合同的工作部分。CWBS 从合同管理的角度对 WBS 中的部分或全部工作进行重新梳理,明确卖方在合同中的工作范围和报告层次。例如,在一个建筑工程外包合同中,WBS 中的基础工程、主体建筑工程等工作包在 CWBS 中会对应相应的合同工作内容,包括质量标准、验收程序等合同要求的细节。
合同约束下的工作范围细化:CWBS 对 WBS 起到补充和细化的作用,尤其是在合同交付成果和报告要求方面。WBS 侧重于项目工作本身的分解,而 CWBS 侧重于在合同环境下,如何向买方清晰地展示工作进展和交付情况,以满足合同要求。
制造工作基础:在制造项目中,WBS 中的生产工作包与 BOM 密切相关。WBS 确定了产品制造过程中的各项工作任务,如零部件加工、产品组装等,BOM 则列出了完成这些工作所需的材料和部件。例如,在汽车制造项目的 WBS 中,车身组装工作包需要参考 BOM 中的车身零部件清单来进行操作。
相互补充:BOM 的准确性对于 WBS 中生产工作的顺利开展至关重要。如果 BOM 有遗漏或错误,会影响 WBS 中工作包的执行,导致生产延误或质量问题。同时,WBS 中的生产工艺和流程变化也可能需要对 BOM 进行更新,如采用新的加工工艺可能需要更换某些原材料,从而改变 BOM。
产品工作映射:对于产品导向项目,WBS 中的工作包与 PBS 中的产品组件有一定的映射关系。PBS 展示了产品的物理组成结构,WBS 则包含了产品开发、制造或组装等工作内容。例如,在电子产品制造项目中,PBS 中的电路板、显示屏等组件的生产和组装工作会在 WBS 中体现为相应的工作包。
协同工作:在产品开发过程中,PBS 可以帮助确定 WBS 中的工作重点和顺序。例如,根据 PBS 中产品核心组件的开发难度和优先级,在 WBS 中安排相应的工作资源和进度。同时,WBS 的工作进度和成果也会影响 PBS 中产品组件的开发和集成。
功能实现的工作安排:在产品或系统的设计开发阶段,FBS 确定的功能需求是构建 WBS 工作包的重要依据。WBS 中的工作包需要围绕实现 FBS 中定义的功能来安排。例如,在智能家居系统开发项目中,FBS 确定了照明控制、温度控制等功能,WBS 则安排软件编程、硬件安装等工作包来实现这些功能。
反馈调整:随着 WBS 中工作的开展,实际情况可能会对 FBS 中的功能设计产生反馈。如果在工作过程中发现实现某个功能的成本过高或者技术难度过大,可能需要调整 FBS 中的功能要求,进而影响 WBS 中后续工作包的安排。
风险识别基础:WBS 是识别项目风险的重要基础。RBS 中的风险分类和识别通常是基于 WBS 中的工作包和工作流程。例如,在一个建筑项目中,WBS 中的基础施工工作包可能面临地质条件风险、地下水位风险等,这些风险在 RBS 中会被归类为技术风险或自然风险类别。
风险应对影响工作安排:RBS 中的风险应对策略会影响 WBS 的工作安排。如果识别出某个工作包存在高风险,可能需要在 WBS 中增加风险应对工作,如增加风险监测任务、预留风险应对时间或预算,或者调整工作包的顺序以降低风险影响。
控制的基本单元:WBS 中的工作包是 CA 的基本控制单元。CA 整合了工作包的范围、预算、实际成本和进度等信息。例如,在一个工程项目中,每个建筑结构施工的工作包都对应一个控制账户,用于监控该工作包的实际进度是否符合计划进度、实际成本是否超支等情况。
范围变更的联动:当 WBS 中的工作范围发生变更时,CA 中的范围、预算和进度等信息都需要相应调整。同时,CA 的绩效评估结果也可以为 WBS 的调整提供依据,如发现某个工作包进度严重滞后,可能需要重新评估 WBS 中后续工作包的安排。
成本分配依据:WBS 为 CWS 提供了成本分配的框架。CWS 将项目总成本按照 WBS 中工作包的划分进行分解,明确每个工作包的成本预算。例如,在一个软件开发项目中,WBS 中的需求分析、设计、编码、测试等工作包在 CWS 中会有相应的成本估算,包括人工成本、软件工具成本等。
成本监控联动:在项目执行过程中,CWS 用于监控工作包的成本支出情况,其成本偏差分析结果可以反馈到 WBS 中,帮助调整工作包的资源分配、进度安排等。如果某个工作包的成本超支,可能需要在 WBS 中重新评估该工作包的工作内容和资源需求。
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