管理做不好?那是你不会管理工作流程

文摘   职场   2024-11-07 08:22   北京  

阶段

编号

步骤描述

详细内容

寻找问题

1.1

寻找问题的切入点时间点

确定问题出现的具体时间点,以便更准确地定位问题。


1.2

寻找问题的结果及其影响

评估问题产生的直接和间接后果,以及对组织的影响。


1.3

寻找问题的范围过程程序

确定问题涉及的范围和相关的工作流程。


1.4

寻找问题发生的客观因素

识别导致问题出现的外部和内部因素。


1.5

寻找问题的过程发现矛盾

在问题寻找过程中,识别和解决任何矛盾和不一致之处。


1.6

寻找问题发生的前因后果

分析问题的起因和可能的连锁反应。

发现问题

2.1

发现问题是整个的起点

认识到问题的存在是解决问题的第一步。


2.2

发现问题需要调查和研究

通过调查和研究来深入了解问题。


2.3

发现问题需要有远见卓识

用前瞻性的眼光来识别潜在的问题。


2.4

发现问题需要全面的覆盖

确保问题识别过程全面,不遗漏任何细节。


2.5

发现问题需要客观的建议

收集客观的意见和反馈,以帮助识别问题。


2.6

发现问题需要从多个角度

从不同的角度审视问题,以获得更全面的了解。

公开问题

3.1

公开问题是为了引起重视

让相关人员意识到问题的存在,以便于采取行动。


3.2

公开问题是为了明确问题

清晰地表述问题,以便所有人都能准确理解。


3.3

公开问题是为了集思广益

鼓励团队成员提出解决问题的想法和建议。


3.4

公开问题是为了寻找原因

通过公开讨论来识别问题的根本原因。


3.5

公开问题是为了解决问题

集中资源和智慧来共同解决问题。

解决问题

4.1

利用假设性的去解决问题

基于假设提出解决方案,并进行测试。


4.2

利用团队力量去解决问题

集合团队成员的力量,共同解决问题。


4.3

利用科学分析去解决问题

运用科学方法和数据分析来找到问题的解决方案。


4.4

解决了问题后要水平展开

将解决方案应用到其他可能存在类似问题的领域。


4.5

利用经验水平去解决问题

借鉴过去的经验来解决当前的问题。


4.6

将经验结论形成文件发行

将解决方案和经验教训记录成文档,供未来参考。

责任追究

5.1

责任追究是为了杜绝再生

通过责任追究来防止问题再次发生。


5.2

责任与个人绩效直接挂钩

将责任追究与个人绩效考核相结合。


5.3

有奖有罚的制度才能服人

建立公正的奖惩制度,以提高员工的责任感。


5.4

责任追究不是单纯的惩罚

责任追究的目的是为了改进和预防,而不仅仅是惩罚。


5.5

与个人物质利益相互联系

将责任追究与员工的物质利益(如奖金、晋升等)联系起来。


5.6

责任追究是为了集体利益

确保责任追究的措施符合组织的整体利益。

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