90%外贸人都会犯的错误,下次别再犯了!

文摘   教育   2024-08-09 08:02   江苏  

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 作者丨毅冰 

来源丨毅冰米课


今天给大家讲讲降低压力法则。

什么是降低压力法则?

这是我想出来的一个词,就是在谈判过程中,如何通过换位思考,通过沟通技巧,营造台阶降低对方的心理压力,从而引导客户进入谈判场景。

这里面,其实有不小的学问,是一整套的组合拳。

想讲这个话题的原因,是因为我发现,很多外贸人都会犯一个错误。




01

让客户倍感压力
的做法


譬如,你是某公司的业务员,最近在开发一个新客户。

这个客户跟你前期互动比较频繁,询价,确认细节,谈付款方式,索要样品等等,可当对方收到样品后,就开始失联,邮件不回,电话不接,让你很郁闷。

某天,当你第 N+1 次打客户电话时,他居然接了,你或许第一句话就是:“我最近打了你好多电话,你怎么都不接啊”。

这句话本身是没问题的,那么久都没个回音,是人都会有三分火气。

客户哪怕要确认品质,要货比三家,要暂时搁置,要转单别人,都可以接受,一点问题都没有,但是起码回复和通知我们一下。

但是客户听了,或许就有一定的压力,觉得你在责怪他,感觉你在催促他,这时候如果他跟你解释,你未必就能认可,他自己或许也觉得很憋屈

而真实的情况,他也未必愿意分享给你,这就逼迫他,要编个理由来糊弄你,把这个事情揭过去。

也许他就要说,哎呀,我连续出差了半个月,抱歉,我回公司后,会尽快确认的。

又或者他要说“最终客户这边还没有消息,我这边也在等消息,一旦有进一步的动作,我会联系你。”

从他的角度而言,要编造理由来搪塞你,对于他来说就是不小的心理压力。


 

02

学会给客户
台阶下


不是每个客户都是厚脸皮,编理由讲故事,可以张口就来,对于供应商,可以随意忽悠,随便糊弄。

不是的,有些客户其实脸皮很薄,也很实在。

或许这个项目本身铁板钉钉,但是突然间有了变故,他可能话说得太死,反而如今觉得无法面对你;

又或者本来这个项目他决定下给你,样品各方面都不错,但是他上司临时决定转单,他觉得你对他如此配合,对你难以交代……

由于各种可能性的存在,客户不回复,往往就有不回复的理由,只是这个理由,对方不一定会告诉你,或者不一定愿意告诉你。

在别人不愿意的时候,你去催,甚至打破砂锅问到底,给对方的心理压力很大

许多客户的心理素质没那么好,脸皮没那么厚。

如果你邮件一次次催,电话一遍遍打,或许本来没问题的客户,都会觉得不好意思,觉得对不住你。

客户的心理压力变大,就会想着躲避你给予的压力,或许反而会玩消失,会拉黑你。

降低压力法则的核心,就是我们要降低对方的心理压力,给对方台阶下,在一个相对轻松的气场之下,主动分享一些信息给你。

比如上面的案例,打了无数次电话后,客户终于接了,如果换成“不好意思,前段时间没有电话联系上你,最近还好么”,诸如此类表达,就巧妙做了偷换概念。

让客户觉得,他没问题啊,是我没有联系上他,一下子心理压力就会降低,或许就很容易随口开玩笑,说说安排和进展。

也许你觉得,对方不接电话,随口问一句,没问题啊。

但我的理解是,随口问一句,我也会站在对方立场考虑问题,万一他就不想接,或者有不想接的理由但是不想告诉我,我这么一问,就逼得对方要找理由搪塞,自然给对方造成了压力。

同样的目的,更加巧妙的谈判方式,或许会让结果变得完全不同。



03

客户抱怨
价格太高

再看一个案例。假设客户跟你说:

“你的价格太高了,你同行比你整整便宜了 20% ,这样的价格,我们真的很难进展下去。”

如果你不动脑子,直接回复道:“这个价格不可能的,如果你能拿到这个价格,你卖给我吧。”

那只能推高对抗,让客户心理压力陡增

不管他说得是真实情况,还是故意诈你的底价,你这么一回复,完蛋了,合作可能性都会大大降低。

如果根据降低压力法则,如何给对方台阶,然后引导对方说出真实意图呢?

就可以分两步走

第一步,给一个小台阶,让谈判继续;

第二步,做参照物转换,让客户琢磨。

或许可以尝试这样回复:

“你说的太对了!如果能降低 20% ,我相信对于这个项目的进展有大帮助。

只是如今的情况下,基于现有的品质和配件,我们最多只能再给予 2% 的折扣,真的无法做到 20% 。

要不这样,我这边尽快准备一下样品,你可以对照和比较一下我们的价格和产品,我们再进一步谈细节,你看可以么?”

不愤怒,没有反驳,不针对同行,也没有只言片语质疑客户,只是先赞同对方的表述,降低对方的心理压力,避免对抗情绪的升高而变得不理智。

然后再是通过小范围价格让步给予台阶,为接下来的参照物转换做铺垫。

因为供应商不同,产品不同,管理成本不同,所以价格有高有低很正常。

我们的价格,的确不是最便宜的,但是我对于产品很有信心,你可以看一下样品,对应着价格比较一下。

这就是对自家产品的自信,如果连你自己,都觉得我们的东西一般,价格不好,你如何让客户信服呢?

底气要有,但有底气的同时还不能狂妄,不能大言不惭,不能妄自尊大,所有的谈判,不是让你出气的,而是让客户信任和转化订单的。

争一口气没什么意思,舒舒服服的谈判,顺便把钱赚了,这才是终极目的啊。



04

别让客户
讨厌你

降低压力,说穿了并不稀奇,就是——不要让对方觉得你在催他,不要让对方觉得你在逼他。

你无数次的留言和催促,在别人看来,或许就跟被掐着脖子一样难受;

你很随意的开口和提问,在别人看来,或许就把人得罪狠了而不自知。

所以谈判过程中,每一句话,每一个问题,会带来什么样的结果,会不会造成误会,都是要经过压力测试的,需要换位思考,反复推敲

真正的谈判高手,大多数时间都会给人舒适自然的感觉,如春风化雨般达到目的,不会时刻都咄咄逼人。

在特定情境下营造压力,推动谈判进展,这是必要的。

但不能时刻在压力下谈判,只会有反效果。

如果你能把跟客户谈判,当成小心翼翼哄女朋友开心,把细节注意好,言语措辞反复推敲,尽一切办法降低压力,让对方觉得轻松舒适,有了很好的印象做铺垫,是不是谈一些实际问题的时候,会容易许多?

这就好比吃饭让对方先动餐具,很难么?

这就好比打完电话等对方先挂,很难么?

这就好比习惯于把谢谢挂嘴上,很难么?

所以当你还不能游刃有余掌控谈判,不能随心所欲让对方毫无压力,那就请注意,请打起百分之三百的精神,精心准备跟客户的每一次谈判、每一次沟通、每次联系。

只要总比别人多做一点点,多细心一些,多准备一些,时刻以减少客户麻烦、降低客户压力为准则,你会发现,愿意跟你沟通的客户,会越来越多。

老子的《道德经》说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”

哪怕暂时没什么合作可能,起码,先让别人不讨厌你。


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