这是石一磊的第212篇原创文章
和上一篇读书笔记一样，我们还是先用几个问题来开启这篇读书笔记，看看你怎么回答：
你会不会常和朋友说：有事您说话？
你面对重要且紧急的事情、重要不紧急的事情时，你会选择先做哪个？
你会不会找人帮忙一起记住某个事情？或者被别人艾特帮忙记住事情？
你会不会时常感觉，给徒弟或同事布置某件事情，还不如自己直接做了来得快？
……
有没有感觉这些问题，似乎一直伴随着我们的日常生活与工作？反正我是经常会遇到。
回答这些问题之前，我们先来复习一下前面已经学过的两个习惯。
习惯一（积极主动）告诉你：“你是创造者，你掌握自己的人生。”这个习惯的基础是人类特有的四大天赋，即想象力、良知、独立意志和最为重要的自我意识。
习惯二（以终为始）是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则是想象力和良知两大天赋。这个习惯同我们的基本思维方式和对自己的最高期望值、价值密切相关。
而我们接下来要了解的习惯三（要事优先），是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实施、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标，即以原则为基础安排人生。
这一篇，我们重点要把握的是“自我管理”的原则。
在习惯二中，我们说到了“领导”与“管理”的区别：领导与管理就好比思想与行为。
管理关注基层，思考的是“怎样才能有效地把事情做好”；领导关注高层，思考的是“我想成就什么样的事业”。
用彼得·德鲁克的话来说：“管理是正确地做事情，领导则是做正确的事情。”领导是决定梯子是否靠在了正确的墙上，而管理则是有效地顺着成功的梯子向上爬。
接下来，我结合作者的原著，整理出我理解的做好自我管理、达成要事优先需要注意的事项。
第一、独立意志
自我管理的实质是自律和条理，是对计划的实施。所以，合理运用独立意志，就变得非常关键。
独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
除了自我意识、想象力和良知外，想要真正实现成功的自我管理，就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。
有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命，而且在发挥其他三大天赋拟定出来的计划之后，就能够积极实施这些计划。
有效的管理，指的就是要事第一，先做重要的事情。领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。管理他人是这样，自我管理更是这样。
第二、勇敢说“不”
要想做到勇敢地说“不”，就要有自己清晰的逻辑和决策思路，别让琐事牵着自己的鼻子走。
如何才能做到不让琐事牵着自己的鼻子呢？这里就不得不简要介绍一下第四代时间管理矩阵。
从本质上看，我们对时间的使用方式无外乎以下四种，具体如以下表格的四个象限。
在这里我就不详细阐述四个象限对应的细节、例子，以及这四个不同象限对应的不同结果，需要了解的读者可以去详细阅读原著，作者做了详尽的介绍。
我在这里只想捋清楚一个问题：哪个象限的事情属于“要事”？
从上面的表格，我们不难理解，紧急的事情就是必须立即处理的事情。比如电话铃响起、下雨天要收衣服，哪怕你正在处理工作，忙得焦头烂额，出于契约精神你也会接听电话，出于生活的常识你也会去把衣服收到室内。
正如作者所说：紧迫之事通常都显而易见，推拖不得，但不一定很重要。
那什么是“要事”呢？作者认为：重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的事情，就是要事。我想补充的是，对个人是如此，对团队或组织更是如此。所以，我的观点是：重要性与目标、愿景相关，凡有价值、有利于实现个人、团队或组织目标事情，就是要事。
若要专注要事，就要懂得排除次要事务的牵绊，需要有说“不”的勇气。在紧急和重要之间，懂得如何取舍。
所以，有了这个理念和认知，我们不难看出，第二象限更趋向于防患未然，更追向目标和愿景。
我们划分出四个象限，并不是说其他象限的事情不做，而是有侧重、有取舍、有分工。
说到这，就带出了第三个话题：分工与授权。
第三、合理授权
授权是事必躬亲与管理之间的最大区别。
事必躬亲者凡事不假外求，亲力亲为地开展工作，或许很受控，但很难全面提高效率，也很难兼顾好自己的“要事“，而善于授权者则不同。
授权是提高效能的秘诀之一，授权代表成长，不仅是个人成长，也是团队和组织的成长。
授权大体可以分为两种类型：指令型授权和责任型授权。
顾名思义，“指令型授权”指的是把某件事情直接布置给某个人，例如“去做这个，去做那个，做完告诉我”；“责任型授权”指的是把某件事完整托付给某人，例如“这件事，你负责全方位处理一下”，言下之意，更关注最终的结果。
指令型授权，多用于某个单一动作的事情，做完可能就结束了。
责任型授权，更加突出整个事项的完整过程，授权的整体闭环包括：预期成果，指导方针，可用资源，责任归属，明确奖惩。
好的授权，往往是事情有效达成的关键步骤。值得授权的对象，一定是经过考虑过的，能够担得起担子的，进一步说也是值得信任的；同时，往往被信任更多的，则被信任的对象往往能担当得起更多。
成功的授权是有效管理的最好体现，无论是对于个人还是组织，都能够让“要事”得到充分的安排和兼顾。
写在后面
有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键不在于技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是“内在的”，是以第二象限事务为中心的思维方式，让我们能够从重要的而不是紧急的角度来观察并处理一切事务。
这种思维方式也就是：以要事为中心的思维方式。
写到这，我们再来回到文章开始的问题。
因为是内在的，所以你可能时刻和他人说：“有事您说话吗？”你能做得到吗？有必要这么做吗？
因为是内在的，某些备忘录能搞定的事情，有必要骚扰他们去做吗？或者当别人依赖你，希望你能够提醒她/他时，你是不是有勇气说“不”？
因为要想做到“要事优先”，就要懂得授权，你还会事必躬亲吗？你会吝啬教会他人吗？你会授人以鱼还是授人以渔呢？
- End -
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