项目复盘该怎么做?一篇教你轻松搞定!附超级模版

文摘   职场   2024-07-25 08:22   北京  

什么是复盘,和总结有什么区别


你正在准备一场马拉松比赛,比赛结束后的活动可以比喻为“总结”和“复盘”。

总结(就像查看比赛成绩单)

  • 总结就像是你在比赛后拿到的成绩单。它告诉你你跑了多少公里,用了多少时间,可能还有你的排名。总结的重点在于记录和报告事实,比如你完成了比赛,用了多长时间,有没有达到你的个人最佳成绩。这就像是一份官方的记录,告诉你“发生了什么”。

复盘(就像赛后教练的分析会)

  • 复盘则更像是你和你的教练一起坐下来,分析比赛录像的过程。你们会讨论为什么你在某些路段慢了下来,你的训练计划哪些部分有效,哪些需要改进,以及在比赛中你的策略是否得当。复盘不仅仅关注结果,更重视背后的原因,帮助你理解“为什么会发生”,并学习如何在未来做得更好。

简单来说:

  • 总结是关于“发生了什么”,它提供了一个项目的客观概述。

  • 复盘是关于“为什么会发生”,它深入分析,帮助我们从经验中学习和成长。


复盘的底层逻辑


复盘是一种深度思考和系统分析的过程,它基于管理学原理和对人性的深刻理解。通过目标导向、结果对比、过程分析、原因探究、经验总结、行动规划和持续改进,复盘帮助个人和团队从过去的行动中学习,优化未来的决策和执行。
它不仅关注结果,更注重过程中的行为和决策,以及从中提炼的规律和教训。复盘还强调心理安全和有效的反馈机制,促进团队成员开放地分享观点和反思,从而实现持续的组织学习和个人成长。

因此,一个完整的复盘过程包括以下四个步骤:

步骤

子步骤

描述

具体内容

预期输出

目标回顾

1.1 目标明确

描述行动的原始意图和目标

- 行动的目的是什么?

- 期望达到的具体目标是什么?

明确的目标描述


1.2 计划制定

列出为实现目标而制定的计划

- 具体计划是什么?

- 计划的执行步骤有哪些?

详细的计划列表


1.3 预期结果

描述预期的结果和效果

- 预期的结果是什么?

- 预期的效果有哪些?

预期结果的详细描述

结果陈述

2.1 实际结果

描述实际发生的结果

- 实际发生了什么?

- 结果与预期有何差异?

实际结果的详细描述


2.2 成功点分析

分析成功的方面

- 哪些方面做得好?

- 成功的原因是什么?

成功点的总结


2.3 失败点分析

分析失败的方面

- 哪些方面没有达到预期?

- 失败的原因是什么?

失败点的总结

过程分析

3.1 过程回顾

回顾整个过程

- 过程的每个步骤是什么?

- 每个步骤的执行情况如何?

过程的详细回顾


3.2 差异分析

分析实际与预期的差异

- 哪些步骤与预期有差异?

- 差异的原因是什么?

差异的原因分析


3.3 关键因素识别

识别成功或失败的关键因素

- 成功的关键因素是什么?

- 失败的关键因素是什么?

关键因素的识别

规律总结

4.1 经验总结

总结过程中学到的经验

- 学到了哪些新的经验?

- 这些经验如何应用到未来的行动中?

经验的总结


4.2 行动建议

提出具体的行动建议

- 给其他人的建议是什么?

- 这些建议如何具体实施?

具体的行动建议


4.3 后续行动计划

制定后续的行动计划

- 接下来的行动计划是什么?

- 这些计划的执行步骤有哪些?

后续行动计划的详细描述



项目复盘的原则和误区


图片来源于PMO前沿


复盘模版(可下载)


给大家整理了一些复盘的模版供大家参考使用,有需要可查看文末下载方式。

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图来源于亿图,已授权

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