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在单位,很多人认为沟通是简单的事,嘴巴一张一合,话就出去了。
但真正有沟通力的人,早已掌握了说话的顺序:先听,再说;先满足对方,再表达自己。这种技巧,不仅让他们在人际关系中游刃有余,也让他们在工作中如鱼得水。
今天我们就来聊聊,沟通力强的人是如何通过说话顺序,让自己说出的话更有分量的。
01
说话前,先学会听
沟通的第一步不是说话,而是倾听。
单位里常见的沟通误区是:有些人不等对方说完,就急着打断,生怕自己被忽略;或者只顾表达自己,全然不在意对方的感受。
为什么先听很重要?
只有听清楚对方在意什么,你才能有针对性地回应。
比如领导提到“时间紧任务重”,你就要抓住“效率”这个关键点,而不是讲一堆无关的细节。
听能赢得对方信任,而且也是尊重的一种体现。
人都希望被重视,当你耐心倾听时,对方会觉得你尊重他的意见,沟通氛围自然融洽。
02
说对方想听的
在单位里,最不讨好的行为之一就是“说了不该说的话”,比如:向领导汇报工作时,讲一些他不关心的细节;或者在同事面前谈一些让对方尴尬的事情。
沟通高手则知道,对不同的人,要说他们“想听”的内容,这样才能抓住重点,让对方觉得你“会来事”。
对上级时,他们关注的是结果和效率。不要过多讲过程,而是用数据和成果证明自己的能力。
对同事则是要关注协作和配合,尤其是要让对方感到被尊重,不轻易打击别人的积极性。
对下属要有明确的指示和鼓励,话要清晰、温和,避免情绪化表达。
03
说你该说的
在单位里,会说话的人,不仅能迎合对方,还清楚哪些话必须说,哪些是禁忌。
说你该说的,就是在对的时间,说合适的内容,不多说,也不少说。
比如工作汇报,哪怕完成得不理想,也要如实说明,并提供解决方案。
但当公司制度、项目进展需要明确沟通时,必须直言不讳,但要注意语气和措辞,避免引起误解或冲突。
还要注意“红线”地方,不该说的话,比如涉及公司机密、领导隐私、同事矛盾等话题,绝不能脱口而出。
04
说你想说的
沟通高手知道,单位里也需要适当表达自己的观点和立场,但这个环节通常放在最后。
只有在完成倾听、迎合对方需求、说清“该说的”内容后,再说自己的想法,效果才最好。
如果一上来就表达自己的意见,对方可能觉得你强势或自我;而放在最后,先与对方达成共识,再补充自己的想法,会显得更有说服力。
有时你的观点可能与对方不同,但通过前面几步建立的信任和沟通基础,可以让对方更容易接受。