怎样写套磁信？欢迎来匹兹堡大学GSPIA读博

文摘 2024-10-28 09:45 美国

怎样写套磁信？欢迎来GSPIA读博

李华芳 | 匹兹堡大学

随着申请季的到来，最近也收到了几个国内同学发来的套磁邮件，怎么讲呢？有点一言难尽。干脆今天这篇文章就来讲一讲怎么写套磁信。

在进入这个问题之前，首先我们来搞清楚什么是套磁？套磁是必须的嘛？为什么要套磁？以及最后如果决定套磁，怎么写一份套磁信？

1，

什么是套磁呢？简单来说就是跟你未来读博想跟的教授联系上，看对方教授有没有兴趣收你为徒。如果对方乐意，对你来说开启博士生涯就会相对容易一些。套磁的目的就是增加自己申请博士成功的概率。

因为各个学科非常不一样，有些学科，尤其是理工科，教授有钱就可以招博士，所以套磁信一旦打动教授，教授愿意招你，那你读博士几乎就是铁板钉钉的事情了。

社会科学就不一定，当然各个学校面临的情况也不一样。一般来说，目前各个学校，尤其是PA院校，基本上都有一个博士招生委员会（PhD committee）来决定到底给谁发录取信。

一旦决策是由多人做出的，那么一个教授说想招一个特定的同学，这个同学最终能不能录取，就不仅仅取决于这个教授。哪怕这个教授是PhD program director，也不可能搞一言堂，一样要经过committee讨论，因为委员会最后要向全体faculty作报告的。

当然实际操作中，如果一个教授想招一个来套磁的学生，觉得这个学生还不错，那完全可以向committee推荐。并且如果该教授自己就在committee上的时候，至少能保证这个学生的材料不会被committee忽略，也就增加了学生被录取的可能性。这样来说，教授当然还是有一点话语权的。但学生最终能不能录取，还是取决于committee最终是不是决定发offer。

2，

当然，如果你还在犹豫要不要读博士的阶段，就不用贸贸然去联系教授了。可以参见我之前写的关于读博士的文章：《要不要读博士》以及《我是怎样在四年内拿到博士的》。

为什么要套磁的理由也很简单，就是在想清楚了自己要不要读博士之后，找适合自己的博士项目去读。

这个时候套磁看起来就是自然而然的一件事，因为你可能在想这会增加自己被录取的几率。

你铁了心要读博，并且也较为明确知道自己为什么要向这个教授发一份套磁邮件，那为什么不呢？

问题就是，套磁信难道不会有反作用吗？尤其是如果这个套磁信很糟糕，会不会直接导致自己没有机会了呢？

我站在另一头，可以明确说，答案是肯定的。糟糕的套磁信会有反作用。

3，

那么如何避免糟糕的套磁信呢？怎么样写一封过得去的套磁信呢？过得去的意思是哪怕教授不理我，至少不会对我产生恶劣印象。

从我个人的角度来看，一封过得去的套磁信，除了格式规范，注意称呼落款等这些细节之外（参见：3件学校应该教但却没有教的小事：怎么写邮件，怎么命名文档，怎么存储及分享文档），我觉得有3点需要注意。

第1点就是要真的读过联系教授的东西，别泛泛地说，更不要瞎说。套磁信实际上是marketing，就是promote yourself。自我推销的第一步就是你要证明给未来的导师说，你确实对对方做的东西有了解，读过对方的东西。

所以如果你只是很泛泛的说，教授我想来你这里读博。以我自己为例，如果你只是泛泛地说：我知道你是公管和非营利领域的专家（还过得去的学者），所以想跟你来读博。那这个基本上就没有效果，因为你没有特别指出我到底做了一些什么东西。

教授当年也是学生，所以也不傻，广撒网的邮件是体现不出你的诚意的。而这个诚意往往就显示了你对这个博士生涯的诚意。

另外就是你不仅要真的读过教授的研究，如果你小结教授的研究还要非常精确。就是对方教授一看，就知道你是读过我的东西，并且是很认真读了的，这个是第一点。

4，

第2点就是要证明你的兴趣跟你读过的教授的东西是相互匹配的，或者能联系在一起的。你不能说自己一直对urban planning感兴趣，也做过一些相关的研究和项目，但是套磁的教授是nonprofit hunman resource的专家。如果是这种，除非你有一个很有说服力的理由，否则教授不回应才是正常的。如果教授积极回应，你反而得多个心眼。

也就是你想呈现的努力，要和教授的兴趣多少有点关系。否则就不是特别有说服力。如果我收到一封套磁信，认真和我讨论我关心的话题，并且未来该学生想要做的事情也引起我的兴趣，作为一个正常人，我没有道理不回应这样的邮件。

所以你的套磁信要突出来跟教授的兴趣点是匹配的，或者至少是可以紧密勾连在一起。然后你就可以justify为什么你要申请。可以说几句客气话，诸如未来希望得到教授的指点诸如此类的，但是兴趣这一点必须要突出来，就是两个人要志同道合，不然的话就在一起也挺痛苦。

5，

最后一点就是要突出自己有做研究的潜力。

我先不说做能力。有些同学会写说自己修过什么样的课，做过什么样的project，然后以此证明自己有能力做研究。

但是我觉得最重要的是要显示你的潜力，而不仅仅是这些技能性的东西。因为这些方法课博士阶段都会教的，不会也没有关系。

那研究潜力到底要怎么展现呢？我觉得比较好的是在上面兴趣相互关联或者部分重合的基础上，有一个大概的设想，当然如果你有篇working paper正好在那个领域，那就能极大增加你获得教授回应的可能性。而这个“设想”或者你既有的工作才真正展示你的潜力。

如果我觉得你这个跟我自己的研究相关，且很有潜力，我会很有兴趣，也会回应你的套磁邮件。

所以总结起来就是套磁信就像marketing，你首先要证明给教授看你已经读过他的东西，确实对他的东西有了解有兴趣；然后你要展示自己的兴趣和教授的兴趣，如果不是重合，至少是部分勾连的，就比较容易建立起连接；最后需要证明自己有做研究的潜力。

如果你上面这三点做不到，还是不要贸贸然发套磁邮件了。因为没什么用，并且很有可能有负作用。

最后做个广告，我今年在匹大GSPIA（https://www.gspia.pitt.edu/ ）的PhD Committee上，欢迎感兴趣的同学申请。很有诚意的同学，我很乐意和你Zoom聊一聊，所以也欢迎套磁。

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg5MzYxNTAxNw==&mid=2247487635&idx=1&sn=7afa7228a079a884c0bacc376ee440f9

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