在药店的日常经营中,会遇到顾客提出各种各样退货的情况。例如:
“这个药我买多了,退货!”
“这药我家人说不需要了,退了吧。”
“我在网上看到这药价格比你们这儿便宜好多,我要退货。”
“我刚买完就看到另一家药店有优惠活动,不想在这儿买了,退了。”
“我觉得这个药可能不适合我,虽然还没吃,但我想退了。”
……
面对这些情况,药店工作人员需要妥善处理,避免客诉升级。要保持良好的服务态度,从顾客进店提出退货要求开始,就以温和、耐心的语气与顾客交流,让顾客感受到尊重。
哪些情况可以给顾客办理退货?
首先,如果顾客刚购买药品,尚未离开药店,且药品包装完好无损,无撕开或破坏痕迹,防伪标识完整,这种情况可考虑退货。药店人员可以通过仔细检查药品外包装来判断。
其次,若顾客指出药品存在质量问题,如片剂有裂片、变色、异味,或者液体药剂有沉淀、浑浊等明显异常。药店人员可通过与同批次正常药品对比外观、气味等特征来确认,若是质量问题,应马上为顾客办理退货,并对该批次药品展开检查。
再者,当药品接近有效期,而药店在销售时未告知顾客,顾客有权要求退货。药店人员可查看销售记录和药品效期标识来确定。
如果确定可以退货,药店人员要迅速为顾客办理退款手续,在系统中详细记录退货信息,包括药品名称、规格、数量、退货原因等。同时,妥善处理退回的药品。若药品有质量问题,需按照药品不良反应和质量问题处理流程上报和处理;若药品质量完好且退货正常,在符合药店内部规定的前提下,可以将药品放回原销售货架,但要重新检查药品的有效期和质量情况。
如果不能退货,药店人员要耐心向顾客解释原因,依据药品质量安全和相关法律法规来阐述,还可以向顾客出示药店的退货规定、药品销售相关法律法规条文等资料,增强解释的可信度。在整个沟通过程中,要始终保持冷静、耐心,避免与顾客发生争执,这是避免客诉升级的关键。
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