顾客要退药,药店到底该不该退?

健康   2024-11-08 07:00   江西  


在药店的日常经营中,会遇到顾客提出各种各样退货的情况。例如:


“这个药我买多了,退货!”

“这药我家人说不需要了,退了吧。”

“我在网上看到这药价格比你们这儿便宜好多,我要退货。”

“我刚买完就看到另一家药店有优惠活动,不想在这儿买了,退了。”

“我觉得这个药可能不适合我,虽然还没吃,但我想退了。”

……


面对这些情况,药店工作人员需要妥善处理,避免客诉升级。要保持良好的服务态度,从顾客进店提出退货要求开始,就以温和、耐心的语气与顾客交流,让顾客感受到尊重。




案例一

一位顾客购买了几盒胰岛素,回家后发现买多了,回来要求退货。胰岛素属于需要冷藏保存的特殊药品,药店人员检查后发现药品已经离开冷藏环境一段时间,出于对药品质量的考虑,向顾客解释这种情况不能退货。

 

但在解释过程中,药店人员要注意措辞,可以这样说:“您好,胰岛素这种药需要一直冷藏保存,您带出去这么久,可能已经影响药效了,如果再卖给其他患者,会对他们的健康有很大风险,这也是为了大家好,希望您能理解。”

 

同时,为了避免客诉升级,可以给顾客提供一些其他的建议,比如询问是否有其他需要的药品,可以给予一定的优惠或者赠品,或者为顾客介绍一些保存胰岛素的小技巧,方便顾客以后使用。

 

从药品质量角度来看,若药品本身质量没问题,只是顾客因上述理由要求退货时,对于某些特殊药品,像需要冷藏保存的以及拆封后可能影响质量的药品,基于保障药品质量的原因,可以不接受退货。因为这些药品在顾客保存期间可能因保存条件不佳而出现质量变化,再次销售会存在风险。



案例二

有顾客购买了一瓶止咳糖浆,刚付完款还没离开药店,就要求退货,原因是突然想起家里还有一瓶未开封的。药店人员检查药品包装完好,未开封,防伪标识也完整。这种情况下,药店要快速为顾客办理退货手续,并且在办理过程中可以微笑着对顾客说:“没关系的,这种情况很常见呢,我们马上为您处理。”


这样积极的态度能让顾客感受到药店的服务质量,避免顾客产生不必要的不满。这不仅符合保障消费者合理权益的原则,在不损害药品质量安全的前提下满足顾客需求,也能有效防止客诉升级。



案例三

一位顾客购买了一盒感冒药,几天后回来说药有异味,要求退货。药店人员对比同批次的其他感冒药,发现顾客拿来的这盒拆开后确实有一股不正常的气味。经检查,怀疑是药品在运输或储存环节出现了问题。在处理这个问题时,药店人员要迅速为顾客办理退货,并且诚恳地向顾客道歉:“实在不好意思,给您带来了不好的体验,我们会马上处理这个问题,保证以后不会再出现类似情况。”


同时,将该情况上报,对同批次药品进行检查。这体现了在药品出现质量问题时,药店应保障顾客权益,及时处理退货,并对药品质量问题进行排查,杜绝问题药品继续流通,通过积极处理问题来避免客诉升级。



哪些情况可以给顾客办理退货?


首先,如果顾客刚购买药品,尚未离开药店,且药品包装完好无损,无撕开或破坏痕迹,防伪标识完整,这种情况可考虑退货。药店人员可以通过仔细检查药品外包装来判断。


其次,若顾客指出药品存在质量问题,如片剂有裂片、变色、异味,或者液体药剂有沉淀、浑浊等明显异常。药店人员可通过与同批次正常药品对比外观、气味等特征来确认,若是质量问题,应马上为顾客办理退货,并对该批次药品展开检查。


再者,当药品接近有效期,而药店在销售时未告知顾客,顾客有权要求退货。药店人员可查看销售记录和药品效期标识来确定。



如果确定可以退货,药店人员要迅速为顾客办理退款手续,在系统中详细记录退货信息,包括药品名称、规格、数量、退货原因等。同时,妥善处理退回的药品。若药品有质量问题,需按照药品不良反应和质量问题处理流程上报和处理;若药品质量完好且退货正常,在符合药店内部规定的前提下,可以将药品放回原销售货架,但要重新检查药品的有效期和质量情况。


如果不能退货,药店人员要耐心向顾客解释原因,依据药品质量安全和相关法律法规来阐述,还可以向顾客出示药店的退货规定、药品销售相关法律法规条文等资料,增强解释的可信度。在整个沟通过程中,要始终保持冷静、耐心,避免与顾客发生争执,这是避免客诉升级的关键。



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