你单位是一个直接服务群众的窗口单位。为了满足群众需求,提升满意度,岀台了五个制度:首问责任制,限时办结制,一次性告知制,责任追究制,服务承诺制。你觉得整改前单位有什么问题?并对其中一项措施提岀具体的方案。
“你单位是一个直接服务群众的窗口单位,有群众反映办事拖拉,不能在规定时间内办结。对此,你会提出什么工作建议?”
“思维与方法:这道题非常经典,不像常规的出了问题,让你提出解决办法的题,而是给出了几个制度,其实相当于是解决的办法,让你反推存在的问题。老司机反复强调,操作类题的逻辑,就是“干什么-为什么-具体怎么干”三个层次。这道题相当于给出了“干什么”,需要我们去探究“为什么”,也就是讲清楚“问题-对策”之间的逻辑关系。而就其中一项措施提出具体的方案,实际上是“具体怎么办”。
参考解析:
单位出台这几项制度,反映了单位此前存在多个问题,具体如下:
一是出台首问责任制,反映单位里,有人接到群众的来电和其他形式的咨询时,常常以“不归我们管”“这个事情要找谁谁谁”此类借口搪塞、推诿和推卸责任,导致群众被“踢皮球”,需要打很多电话、跑很多部门、找很多人才能得到解决。
二是出台一次性告知制,反映单位此前窗口服务人员,或者是咨询服务人员,在群众咨询办事所需要的具体的材料和有关要求时,没有一次性把需要的材料和要求告诉群众,而是挤牙膏式的,群众来一次说一点,导致群众多次跑办事大厅,群众服务体验差,意见大。
三是出台责任追究制,反映单位此前很多工作出了问题,不能顺利完成,但没有追究相关人员的责任,对其进行处分,导致工作人员持续懈怠,不纠正自身错误,一些工作问题反复长期出现,影响服务质量。
四是出台限时办结制,反映单位此前对于一些办事事项,没有明确在多长时间内给群众办结;即便有办结时间规定,一些工作人员也没有按照要求办结,经常超时超期办结,导致群众意见很大。
五是出台服务承诺制,反映单位此前没有明确向群众说明单位的服务内容,以及服务态度,服务质量比较差,群众意见大。
下面,我对落实限时办结制提出如下工作方案:
一是制定各个事项的办结时限,建章立制。参考国家和上级部门的有关规章制度,如果有明确规定的,按照规定明确各个事项的办结时限。如果没有明确规定的,参考其他地区同类事项的办结时限,并且征求单位内部有关部门和人员的意见,拟定各个事项办结时限。确保每一项事项的办结时限,都有明确的规章制度约束。
二是对每个事项的办结流程进行优化,明确每一个环节的办理时长。把一个事项分为若干个办理环节,明确规定每个环节的办结时限。这样可以避免因为某个环节延期而造成整个办理事项超时。
三是对限时办结规定和要求进行宣传,并进行培训。可以召开大会,向单位全体工作人员详细说明限时办结的重要性和意义,以及具体的规定,让限时办结深入每一个人内心。同时,可以对具体办事人员进行业务培训,邀请其他地区或上级机关业务比较熟练的工作人员,对单位工作人员进行深入培训,提升工作效率,确保限时办结规定落到实处。
四是对办事过程进行监督和奖惩。将办理事项放到网上,每一个具体环节都在网上呈现,这样就能随时跟踪了解事项具体进展情况,哪个环节办理时间过长,哪个环节办理效率较高,全面监督监测事项进展情况,确保限时办结。同时,对于办事效率高的环节工作人员,在年终考核、职级职务晋升等方面予以奖励;对于超期完成、拖延情况比较多的环节工作人员,追究责任,予以惩处。
总结:根本上讲,要把握对策和问题(目标)直接的逻辑关系。在具体实施对策“具体怎么做”的部分,解析提供了机关里常用的一些工作思维和方法,比如宣传、学习文件和政策、学习先进地区做法、奖惩等。”
(摘自老司机公务员面试经典真题解析)
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