“组织活动题,做考官这么多年,我就没见过几个考生答到点子上”

教育   教育培训   2024-11-12 22:42   北京  

文/体制老司机

对于很多公考小白,尤其是在校生来说,组织活动题其实是一个比较棘手的问题,主要是缺少相应的工作实践经历,无从着手

但即便有了多年工作经验的老鸟,对于这种题目也未必有什么好招,因为组织活动题一般都是模拟机关的某些工作场景,在企业里的一些工作经验或许可以借鉴,但也不好完全套用。

于是,组织活动题就成了最容易被套路的题型。

比如举行一个机关优秀干部经验交流会,套路会按照会前拟定计划,报告领导,协调好会场、财务等后勤保障服务,发放通知。

会中安排交流问答,做好记录。

会后做好总结,搞好宣传,报告领导。

这种答法有没有错?

没错,但是一个很糟糕的答案。

一个做过省考考官好多年的地方同志跟我说,“这种(组织活动类)题,做考官这么多年,我就没见过几个考生答到点子上”。

组织活动题主要考察的是两点,第一个是看看我们在脑子里能不能抓住一个事情的重点,把一个事情安排好;第二个是看我们有没有好的招,好的方法,实现目标。

为了避免被套路,现在很多组织活动题改问法了。

比如调研题问,你认为调研重点有哪些。

比如组织一个活动,问你如何与相关部门进行协调。

或者不再出宣传、调研、会议培训等这些老套的组织活动题,而是出组织听证会、安排农产品售卖活动、组织村民观影活动等。

那么,到底怎么才能答好组织活动题呢?举个例子。

市里拟出台机动车尾号限行政策,交通部门打算召开一次听证会,你是交通部门的工作人员,具体负责听证会的组织工作,你会如何开展这项工作?

第一步,我们必须要明确做这件事情的目的

套路答案的问题,就是不具体分析做事情的目的,上来就制定方案,报告领导。

但报告领导这个动作,对于实现听证会的目标有什么作用呢?

如果你说不清楚这个动作到底发挥什么作用,那你为什么要做这个动作呢?

任何一个事情,包含的细节是无限的,比如财务、车辆等后勤服务,机关行文程序,前期准备,后期宣传等等,完全列举的话,可以说1000个动作出来。

但是,我们不可能全部讲出来,因为没时间,而且也没必要。

这就要抓住重点环节,重点动作来说

但哪些环节和动作才是重点呢?就是那些对于实现我们工作目标作用最大的环节和动作,才是重点。

所以,必须得明确了工作目标,我们才能明确我们的工作重点是哪些环节和动作。

听证会的目的,一是听取群众、专家等各方意见;二是交通部门要回应这些意见或质疑;三是要营造一种我们的限行政策,符合社会大众的意志的氛围。

第二步,就是根据工作目标,确定我们的重点工作环节。

第一个目标是听取群众、专家等各方意见。如何才能实现这个目标呢?

根据以上目标,我们的工作内容可以是:在听证会之前就先进行充分的调研,深入了解社会各方的意见建议。

为什么听证会前调研了解社会各方的意见很重要呢?因为你只有提前预判大家的疑问和疑惑,才能提前把方案完善好,才能提前准备好听证会上的回应内容,也才能保证听证会能够不被代表问傻。

还有在代表选取上,要广泛地在各个群体中选择代表,让每一个群体的声音都能得到反映。

听证会上,要让代表充分地发言。

第二个目标是交通部门要吸纳吸收这些群众意见,并且予以回应。因为一个政策如果不能广泛吸收大家的意见,就很有可能出台后骂声一片。

那么,我们的重点工作内容,可以是:提前根据社会各方意见,完善汽车尾号限行方案。

并且准备好听证会上回应大家疑问的内容。

第三个目标是为限行政策营造一个好的施政氛围环境。因为听证会本身就有宣传的作用。

那么,根据这个目标,我们在选取代表时,就要选好。只有这样,才能避免听证会成为吵架会,导致大众认为限行政策违背民意。

还可以请相关媒体来参加报道。

还可以在听证会后进行系统的宣传。

以上,我们根据工作目标,确定了我们的工作重点。工作重点,必须是那些对我们实现工作目标很重要,很关键的内容和环节。

比如听证会上,确定听证会的地点,就是一个无足轻重的工作内容,就没必要说。

再比如说,写工作方案,报告领导,逻辑上对实现工作目标也没有什么关系,也没必要说。

第三步,就是根据工作重点,确定工作方法。

工作重点告诉了我们,要做什么事情,但具体怎么做呢?

比如说听证会前调研了解社会各方的意见,那到底怎么调研呢?这是需要具体讲的,要说出你的方法大致怎么操作,这个操作到底是怎么实现目标的。

比如说,我提前将方案稿发给交通领域的专家学者,请他们提出意见;并且可以召开一个座谈会,让专家学者畅所欲言。这样的话,就能够让我们的方案更加科学合理。

再比如说,如何请媒体帮助我们宣传呢?可以请一些当地比较知名的自媒体运营者,比如抖音号主等来现场进行直播,这样可以利用他们的影响力来造势。

再比如说,如何选取具有广泛性的代表,但又要避免代表在会场上发难,让场面下不来台?那可以尽量在机关事业单位等体制内部门选取代表,或者让社区居委会对辖区内的代表进行确认。

综上所述,组织活动类的题目,我们必须要先确定,我们的工作目标是什么,连达到什么目标都不清楚,就开始一阵哔哔哔,就是瞎扯淡。

其次是要根据工作目标来确定工作重点。要做好一件事情,细节是无限的,面试短短的两三分钟里,需要我们谈重点的内容,而不是记流水账。

最后是我们在工作中,具体采用什么样的方法,来实现目标。

这是一个“工作目标-工作重点-工作方法”的逻辑思维过程。

这不仅仅是我们回答公考面试题的思维,也是我们具体任何事情的思维方式。

正如一开始所说,组织活动题,考察的就是这个逻辑思维的熟练程度和准确度,你对工作目标的分析是否准确全面,工作重点是否抓得准确。

另一个看点,就是你的工作方法,是不是具有可操作性,是不是具有针对性,是不是管用有效,新鲜。

比如说,让你组织一个三八节慰问单位妇女职工的活动,你上来就先组建一个工作小组,明确工作责任和分工,就是典型的没有可操作性。一般来说,只有涉及面很广,需要协调很多部门,工作难度很大,需要长期开展的工作,才需要成立工作小组。

再比如说,听证会的形式,为了广泛听取社会各方的意见,并且利于控制听证会的局面,可以采取网络直播的方式,群众可以网络留言向交通部门提问,由主持人对问题进行筛选后提问。那这个方法就很新颖,很管用,很吸引考官的眼球。

这些好的方法,从哪里来呢?特别是对于很多没有相关工作经验的在校大学童鞋来说。

其实,这些好的方法,我们都是见过听过的。我们网络上刷视频,是看到过一些地方政府搞的听证会的,也见过有的地方政府搞互联网宣传的,在电视剧、电影也见过一些方法;甚至是电商平台、商场搞宣传的方式方法,都是可以拿来用的。

公务员面试的目的,就是要选出会做事情的人。如果问你一道组织活动题,你不能结合实际,讲出管用、新颖的方式方法,只会一套前中后,又怎么证明你是一个能解决实际问题的人呢?


这里举一个例子。
真题:某财经类企业去高校招聘,要开一个宣讲会。你是本次招聘的负责人,请你设计两个宣讲主题,并选择其中一个说说你的宣讲会组织思路。
思维与方法:这是一道典型的组织活动题。组织活动题的破题关键,在于我们对即将组织的活动,脑子里要有一幅清晰的“画面”。所谓的前中后的种种动作,都是为了这个活动“画面”服务的。如果脑子里没有这个“画面”,那就是连干事情的目标都不知道,就开始干,就是瞎干了。确定目标之后,就是分析要达成这个目标,需要完成哪些关键的环节,一一去想办法实现即可。从表达论证上讲,还是要严格按照“干什么-为什么-具体怎么办”的逻辑。

参考解析:

作为财经类企业去高校招聘,针对学生的职业发展诉求,我会设计两个宣讲主题。第一个宣讲主题是“年轻人的舞台”,第二个主题是“大平台,大发展”。下面,我选择“大平台、大发展”这个主题谈谈我的组织思路。

一是准备展示公司规模、行业地位的有关素材和资料。主要考虑是,要展现公司“大平台”的优势,必须要有足够的数据和资料支撑,才能说服优秀考生。我会通过网络等渠道,收集与我公司同行业的其他企业的相关数据,比如说资产规模、盈利水平、行业地位、员工数量、产品等,与我公司的相关数据进行对比。在数据对比中,尽量突出我公司的优势方面,弱化不利方面。把数据对比的情况,制作成图文和视频,准备在宣讲会上进行宣传。

解析:任何一项活动,前期的素材、资料、基础材料的准备,往往都是非常重要的。宣传没有素材,培训没有教材,就像吃饭没有菜一样。当然,不管做什么,都要讲清楚“为什么”,只要能说清楚你做的这件事情,对你想象中的“画面”有非常重要的作用,就行了。

二是邀请行业内的知名人士,在宣讲会上为公司的平台地位做宣传。主要考虑是,行业内的权威人士,对一个企业的行业地位,往往具有比较大的话语权和说服力,能够起到比较好的宣传效果。我会请公司的公关部,邀请相关行业的从业者,行业研究专家学者共2-3名,尤其是那些在高校学生中有比较大知名度的,请他们提前准备相关资料,在宣讲会上,为公司宣传。

解析:这个活动设想的一个环节就是知名人士站台宣传,那最为关键的,就是能邀请到这些知名人士了。这是一个不容忽视、必须重点讲的内容。而在“具体怎么办”上,要强调一些能够体现活动主题和活动效果的关键细节,比如“在高校学生中有比较大知名度的”。

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(摘自老司机新修订的面试真题解析其中一道真题部分节选
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(THE END)

公务员说公考
公考需要思考,而人生更加需要。
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