单位里,沟通力强的人,说话顺序是这样的:1、说话前,先学会听;2、说对方想听的;3、说你该说的;4、说你想说的

职场   2024-12-21 22:28   上海  
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在单位,很多人认为沟通是简单的事,嘴巴一张一合,话就出去了。

但真正有沟通力的人,早已掌握了说话的顺序:先听,再说;先满足对方,再表达自己。这种技巧,不仅让他们在人际关系中游刃有余,也让他们在工作中如鱼得水。

今天我们就来聊聊,沟通力强的人是如何通过说话顺序,让自己说出的话更有分量的。

01

说话前,先学会听

沟通的第一步,不是急着说,而是学会听。为什么有些人说话总是不得人心?因为他们急于表达自己的观点,完全忽略了对方的情绪、需求和立场。

真正厉害的人,从不开口就亮出自己的底牌,而是通过倾听来判断对方想要什么。

在单位,你是否遇到过这样的情况:领导安排工作时,你刚听了个开头就急着表态;同事吐槽时,你迫不及待插话安慰。这种急于表达的行为,只会让别人觉得你不懂分寸、不懂尊重。

高效的沟通,源于有效的倾听。 学会观察对方的语气、表情,听出他们的需求和情绪,这样你的回应才能精准到位。

02

说对方想听的

沟通的第二步,是站在对方的立场上,说他们想听的话。

在职场中,每个人的关注点不同:领导想听的是解决问题的方案;同事想听的是支持和理解;客户想听的是专业和保障。

你说什么不重要,重要的是对方愿意听什么。如果你总是从自己的视角出发,滔滔不绝地讲一堆对方不关心的内容,不仅浪费时间,还容易让对方反感。

举个例子:领导找你讨论方案时,他最想听到的是“这个方案能不能解决问题”。这时候,你说话的重点就应该是方案的可行性,而不是花大量时间介绍自己的其他工作进程或无关话题。

03

说你该说的

很多人在沟通中,有一个致命的问题:该说的不说,不该说的乱说。

单位里,最容易让人掉价的行为之一就是“话多且没分寸”。沟通力强的人,懂得抓住重点,说每一句都恰到好处的话。

什么是“该说的”?领导关心的内容,是“该说的”;同事需要知道的信息,是“该说的”;客户希望听到的细节,是“该说的”。

什么是“不该说的”?情绪化的抱怨;毫无意义的细枝末节;损人不利己的“实话”。

记住,职场不是生活,没人有义务倾听你的闲聊或情绪宣泄。你的每一句话,都是你职业形象的一部分。说该说的,既能展示你的专业性,也能避免让人抓住把柄。

04

说你想说的

在沟通的最后一步,才轮到“你想说的”。但这个“想说”,并不是随心所欲,而是基于对方的反应和情绪,选择合适的时机和方式表达。

为什么“想说的”要放在最后?

因为你需要先建立信任,让对方接受你的观点。如果一开始就急于表达自己的想法,很容易让人产生防备心理。只有当对方感受到你的尊重和共鸣后,你的话才更有说服力。

举个例子,如果你对同事的方案有意见,不要直接批评,而是先肯定他们的努力,再用建议的语气提出改进方向。这种方式,不仅能让你表达自己的观点,还能让对方更容易接受。

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