如何让领导一目了然看到你汇报的重点?

职场   职场   2024-07-21 23:59   上海  

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包翔的第175篇日更干货文
假设一个场景:
老板让几个重点部门青年骨干依次汇报工作。
小李顶着985顶级名校光环,自信满满汇报,汇报了10分钟,老板直接开怼:“你到底想表达什么?说重点!
小李瞬间吓得声音也颤抖了……
随后出场的小包,精通PPT和汇报,沉着冷静,重点突出,数据论证,详略得当。
最后,大老板带头为小包鼓掌,希望大家多向小包学习

会后,大家都围着小包讨论如何做好PPT汇报,小包分享了高情商PPT的四个小绝招:

突出观点
一般人喜欢在PPT左上角放“项目简介”、“问题分析”等标题,可是这么好的黄金地段,放个标题简直太浪费了……
PPT标题栏,最好放这页的“观点句”!
最最重要的是,要用对比色Highlight出来观点句中的关键词
这样老板一眼秒懂这页核心观点。
教你个小技巧:观点句中的关键词,最好是褒义词,褒义词越多,领导自然会认为工作做得越好。

逻辑清晰
汇报时候,重要性依次:逻辑>内容>设计>动画。
逻辑上,注意2点:
  • 并列要素,能否MECE(相互独立,完全穷尽)?

  • 整个脉络,能否闭环?
例如:谈了业务数据,就不能不谈存在的问题,谈了问题,就不能不谈解决方案,这叫闭环。
关键数据
普通人超喜欢把PPT当Word用,一页上放密密麻麻的文字/数字,那么关键数据就被淹没在干扰信息里了。
所以,教你一招:关键数据单列、变颜色!
温馨提示:两类数据最好能单列
  • 最好的业绩数据(例如:同比增长+22.5%)

  • 众多干扰数据中的重点数据(例如:165小时/人)


会讲故事
始终牢记,价值的优先级:
经济价值>客户价值>业务价值>产品价值>技术价值
真正好的汇报,永远都是借“目前做的工作”讲故事,讲业务增值的故事,讲赋能客户的故事,讲未来钱景的故事。

好汇报,不在于字多,而在于精准表达
用较少的语言,凸显要点,剖析洞察,这才是好汇报!
希望今天分享的小技巧,对你有启发,明天见!

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包翔
左手培训,右手写作,主讲:汇报/PPT/演讲/逻辑/故事力,偶尔写几本书玩玩,累计线下培训近2万人,场场几乎满分
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