112页PPT | 麦肯锡项目管理:TEAM-FOCUS模型下的交流、评价、协助、激励、界定、分工、收集、解读与提炼实战指南

文摘   职场   2024-12-09 22:43   广东  

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麦肯锡项目团队行动指南是一种综合性的方法论,旨在帮助职场新人、咨询顾问、项目主管和商学院学生等提升团队协作效率和效果。该指南通过TEAM-FOCUS模型,涵盖了人际要素和分析要素,提供了一套具体的执行规则和操作攻略,以促进团队成员之间的有效交流、评价、协助和激励,同时确保问题的正确界定、合理分工、精准数据收集、深入解读和清晰提炼,最终实现项目目标和提升团队绩效。

一、麦肯锡项目团队指南

在麦肯锡的项目团队行动指南中,“交流”、“评价”、“协助”和“激励”是构成TEAM-FOCUS模型中人际要素(Interpersonal Elements)的关键部分,它们对于团队的协作和效率至关重要。

  1. 交流(Talk)

  • 目的:促进团队成员之间的沟通,包括团队内部以及与团队外人员的沟通。

  • 执行规则:包括沟通不息、用心倾听和人事分离。

  • 操作攻略:记录并分享所有联系资料,确保会议有明确的议程和决策,通过电子邮件保持团队成员间的频繁交流。

  • 评价(Evaluate)

    • 目的:对团队及其成员进行评价,以促进团队成员的成长和进步。

    • 关键要素:明晰性、一致性和开诚布公。

    • 执行规则:讨论团队协作状态,确定期望与监控完成情况,明确个人发展目标并相应调整工作计划。

  • 协助(Assist)

    • 目的:策略性地利用团队成员各自的优势,构建高效的团队合作。

    • 执行规则:充分利用专长、各司其职和实时反馈。

    • 操作攻略:明确团队成员的个性类型和工作方式偏好,制定处理分歧和反馈的程序。

  • 激励(Motivate)

    • 目的:因人而异地激励团队成员,以提高团队的积极性和工作热情。

    • 激励因素:包括感激、金钱、升迁和赏识等。

    • 执行规则:确定个性化激励因素,积极正面影响团队成员,庆祝成就。

    二、麦肯锡项目团队模型分析要素

    在麦肯锡的项目团队行动指南中,“界定”、“分工”、“收集”、“解读”和“提炼”是构成TEAM-FOCUS模型中分析要素(Analytical Elements)的关键部分,它们是解决问题和实现项目目标的重要步骤。

    1. 界定(Frame)

    • 目的:明确项目的核心问题,避免在无关紧要的工作上浪费时间。

    • 执行规则:明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。

    • 操作攻略:与客户讨论明确关键问题,避免范围变更,形成可验证的假设。

  • 分工(Organize)

    • 目的:提高工作的效果和效率,确保团队资源得到合理分配。

    • 执行规则:构建总体流程图、制定内容计划以检验假设、设计故事线索。

    • 操作攻略:保持客观性,以框架模型为起点思考分析议题,详细列出可能的分析问题和数据要求。

  • 收集(Collect)

    • 目的:围绕初始假设收集必要的数据,避免过度采集无用数据。

    • 执行规则:通过草图呈现必要数据、进行针对性的访谈、收集第三方数据。

    • 操作攻略:制作草图展示必要数据,使用客户资料并及时整理访谈记录。

  • 解读(Understand)

    • 目的:用数据对初始假设进行证实或证伪,找到合适的解决方案。

    • 执行规则:明确“so what”、厘清对项目相关方的启示、记录所有图表中的核心见解。

    • 操作攻略:通过设问“so what”来整理分析思路,评估建议对客户运营的影响。

  • 提炼(Synthesize)

    • 目的:将解决方案结构化并清晰地传递给客户,确保方案被认可和采纳。

    • 执行规则:获取意见确保认可、提供具体的改进建议、讲述一个好故事。

    • 操作攻略:讲述一个包含项目情况、复杂性和解决方案的故事,提前与客户及团队分享故事以获得认可。

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