国企合规管理制度建设,请把握这六大关键要点→

企业   2024-11-20 06:30   北京  
混改风云公众号第2032篇原创文章

知风云:随着国有企业改革的持续深化,合规管理及其制度的有效实施已成为决定国有企业兴衰成败的关键因素。卓越的合规管理需精准把握企业的核心风险点,构建贴合企业实际情况、行之有效的合规管理制度体系,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

作者|本咨询国企改革数据中心 王依
责编|亿亿 编辑|阿苓
自2022年“合规管理强化年”行动开展以来,部分国有企业都已相继建立合规管理制度。
但是,国企合规管理的步伐并未停止。在今年,仍有不少地区陆续发布省属企业或市属企业有关合规管理政策文件。可见,合规管理是公司治理中至关重要的一环。

考虑到部分国企朋友们针对合规制度建设仍有一些难题,笔者整理相关政策文件和制度文件,围绕以下六个要点分析国企合规管理制度如何建立、制度文件应包含哪些要点。

  • 第一章 总则

  • 第二章 各部门职责

  • 第三章 运行机制

  • 第四章 合规管理清单

  • 第五章 合规文化建设

  • 第六章 合规监督管理

01
第一章 总则
该章节是制度文件的开始。一般来说,总则章节大都包含相关政策文件、制度体系适用范围、开展合规管理工作应遵循的原则以及合规管理的目的等相关内容。

02
第二章 各部门职责
第二章主要规定各部门在合规管理制度中应承担的职责。国有企业要想建立合规管理制度,首先要明确参与合规管理的主要部门有哪些、部门职责分别是什么。

笔者发现,不管是已有的国企合规管理制度文件,还是相关政策文件,都明确规定公司党委是领导部门,发挥把方向、管大局、保落实的作用,推动合规要求在企业内部得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平。
所以,国有企业在建立合规管理制度时,应严格遵守该项规定。

接下来,就是依次规定董事会、经理层、各单位业务及职能部门等相关职责。由于笔者在《国企合规管理:“三道防线”协同运转有何妙招?》中已详细分析各部门的主要职责内容,所以在此就不重复说明。

不过,针对开展跨境业务的国有企业,应在制度体系中明确规定配备专职合规管理人员,做好境外法律法规、商业政策、财务金融、知识产权、劳动用工、环境保护等领域的合规尽职调查,切实防范境外合规风险。

03
第三章 运行机制
该章节主要规定国企合规管理制度有效建立的相关机制,包括但不限于合规承诺机制、合规风险评估预警机制、合规审查机制、合规检查机制和违规问题整改机制等。

合规承诺机制旨在确保企业各部门、各单位遵循全员合规管理和避免利益冲突的原则,要求所有员工在建立劳动关系时,根据各自的岗位职责、合规标准及合规管理需求,签署合规承诺书。

合规风险评估预警机制是指企业各部门、各单位应结合企业风险管理制度和相关政策文件,全面梳理经营、管理活动中可能出现的合规风险,并对其发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,及时发布预警。

合规审查机制是指企业内各部门及单位需将法律合规审查作为制定规章制度、做出重大决策、签订经济合同等经营管理活动的必要环节,针对不合规内容及时提出修改意见,且未经此审查流程不得执行。

合规检查机制是指对各部门、各单位经营管理行为的合规性、合规管理工作情况开展督促检查,提出改进完善建议。尤其要对重大或反复出现的合规风险和违规问题进行重点审查,督促有关部门深入查找问题根源,完善相关制度,强化问题改进。

违规问题整改机制主要适用主观原因所导致的违规事件。若违规事件是由于合规管理工作不到位、合规要求执行不严格、制度流程不完善等原因所导致时,相关管理部门可采取情况通报、负责人约谈等手段予以纠正。若出现“屡教不改”的现象,甚至可采取类似于扣薪的处罚。

值得注意的是,部分国企将合规管理的有效性和合规职责履行情况,纳入考核体系。若出现重大违规事件时,可根据实际情况采取绩效扣分措施。

04
第四章 合规管理清单

该章节主要以清单的形式规定合规管理的重点领域、重点环节和重点人员,切实防范合规风险。

重点领域包括但不限于:信息披露、关联交易、市场交易、劳动用工、财务税收、知识产权、保密保卫、干部任用以及其他需要重点关注的领域。

重点环节包括但不限于:经营决策环节、合同管理环节、生产运营环节、制度制定环节以及其他需要重点关注的环节。

重点人员包括但不限于:管理人员、高风险岗位人员、境外人员以及其它需要重点关注的人员。

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第五章 合规文化建设
该章节主要规定国企应培育具有企业特点的合规文化。

例如,部分企业规定各单位应建立常态化合规培训机制,将合规管理培训项目纳入本单位的年度培训计划中,把合规管理作为管理人员、重点岗位人员和新入职人员培训的必修课。

同时,加强合规宣传教育,面向全体员工发布合规手册,强化全员守法、合规经营意识。

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第六章 合规监督管理
该章节主要规定合规监管的方式。

例如,大部分国企都设立违规举报平台,公布举报邮箱或信箱,相关管理部门按照职责权限受理违规举报,并就举报问题进行调查和处理,对因违规行为造成资产损失或严重不良后果的,追究相应的责任。

此外,还可建立经营管理和员工履职违规行为记录制度,将违规行为性质、发生次数、危害程度等作为考核评价、职级评定等工作的重要依据。

07
结语
面对日益复杂且多变的内外部经营环境,合规管理已成为企业追求高质量发展、确保国际竞争力不可或缺的关键要素。对于国有企业而言,深化合规管理体系的建设,打造资源高效整合、协同运作、良性循环的风险防控机制显得尤为重要。

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