一、时间管理的基本程序
1.评估。包括评估时间利用、浪费时间的情况以及个人的最佳学习时间等。
2.计划。制定具体学习目标及重点;选择有效利用时间的方法与策略;列出时间安排表。
3.评价。时间计划实施一个阶段以后,要回过头来总结、评价一下时间安排是否合理有效,活动主次是否分明,有无时间浪费情况等。
4.实施时间计划应注意的问题。集中精力;学会“一次性处理”或“即时处理”;有效控制干扰;在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。
时间宝贵,可一瞬即逝,也可发挥最大的效力。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
二、时间管理的方法
1.目标管理。每一个人都需要有人生的目标,有目标就有前进的方向,就可以不虚度年华,提高单位时间内的效率。中小学生要有自己的远近期目标,早一点对自己的人生进行详细的规划,尽管这种目标在行进的过程中会有许多变化,但有追求的人生是充实的。
2.计划管理。有了目标,还要有实现目标的计划。关于计划,有日计划、周计划、月计划、学期计划、学年计划等。计划管理的重点是待办单,就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出学习重点。要避免遗忘,就要避免半途而废,尽可能做到今日事今日毕。
待办单主要包括的内容有非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单每天在固定时间制定,完成一项划掉一项,要为应付紧急情况留出时间。最关键的一项——学习,每天要咬紧牙关,完成或超额完成任务,并且要持之以恒。
3.资料管理。桌面资料整齐,书包内整洁、有条理,把做每堂课所需要的材料放在一个固定地方,完成及未完成的各有其“所”,以免“书到用时”找不到,浪费时间。定期清理用不着的材料,保存有用资料;定期备份并清理计算机。
4.时间分配管理。(1)上一节课,必须用一定时间来复习。这条看起来简单,其实非常重要的问题很容易被忽略,所以,无论是在制定还是执行计划,都应该牢记。
(2)从学习难点,解决困惑入手。遵循自己的生物钟,用最佳的时间来学习比较难的课程或者觉得无聊的课程,解决重难点问题。很多人喜欢把时间用在自己喜欢的课程上,但要知道,那些难的或者不喜欢的课程需要花更多的时间才能完成。
(3)避免长时间学习。很多同学喜欢在假期做作业时集中突击,这样做利大于弊。要懂得劳逸结合的道理,每过三四十分钟要活动休息一下,每过两三天要外出活动一两天。也不要总学一门课程,适当转换一下。这些有利于提高学习效率。
5.情绪管理。由于面对升学的压力,很多学生都会出现不同的紧张、焦躁、心烦、忧虑等情绪,这样就会造成精力分散,浪费宝贵时间。在这种情况下应该寻找出现不良情绪的原因,然后寻找解决办法。例如学会倾诉、听音乐、散步等。尽量避免受外界变化的影响。凡事放轻松,这是做好情绪管理的最高境界。
6.健康管理。身体健康是一切事业成功的基础。身体健康的二大要素为运动与饮食。应该注意饮食,适当的运动,选择适合自己的能力、方式和时间地点,做有恒心的运动。今天不挤时间去锻炼,明天就要挤时间去医院。只有这样才能保持精力充沛,轻松应对学习与生活。
三、良好的时间管理习惯
时间管理是一种习惯,也是一种心态。大凡有成就的人都有四个共通的特性:明确的目标、积极的态度、自我激励和良好的时间管理习惯。哲学家费尔德曾精辟地说:“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达——‘我没有时间’。”
1.化零为整凑时间。如果我们要想成为时间的富有者,首先要学会化零为整,善于把时间的“边角余料”和“零碎布头”拼凑起来,充分利用,这就要做到:(1)切莫小看几分钟。毛泽东很多著名诗篇是在马背上哼成的;奥地利音乐家莫扎特,常常利用理发的时间考虑创作,每当理发师把围裙一解,他就立即要来纸和笔,把理发时考虑好的乐谱记下来。一个人的时间无论怎么紧,在日常生活中挤出三五分钟时间还是可能的。
(2)空余时间不能丢。晋朝著名书法家王羲之经常利用饭前饭后的时间来练笔,我们每天饭前、饭后空余时间也都可以利用。长期坚持下去,就能得到不少时间。
我国东汉学者董遇,治学善于抓三余:“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者时之余。”他利用这三种空余时间读了好多书,我们如果能多利用点早晚时间学习,是最好不过的事情。
2.设法简化生活,腾出空余时间。一个有志于求知上进的人,一般不沉醉于繁琐的生活,也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良,曾有贴诗谢客的佳话,为的是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究,尽量缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法,不是不要友情,而是避免时间和精力的无畏消耗,这对我们当代中小学生来说,是值得效法的。
3.善于利用假日,巧妙安排时间。中小学生每年休息时间有一百四五十天,要巧妙利用这整段时间,劳逸结合,有玩有学。数学家科尔解开“2—1”是质数还是合数的数学难题后,有人问他花了多少时间?科尔的回答是:“三年内的全部星期天。”瞧,这三年的星期天该是多么有意义啊!
4.安排时间先问三个能不能。(1)能不能取消它。一个人的时间和精力是有限的,不可能什么都去做。所以节制一下过于广泛的兴趣、过于广泛的交友是十分必要的。对那些完全不必去做的事,不必见的人,应该决然取消。对做不做也无妨的事情,亦可不做。
(2)能不能合并起来做。把能合并起来办的事、见的人,尽可能合并起来办,做到一举两得,两全其美。
(3)能不能代替它。用费时少的办法代替费时多的办法。例如了解一部名著的内容和情节,可以看一部电影或一本连环画,而用不着去看原著;利用电视、广播、报刊、电话等传播工具了解信息等。
5.利用时间先抓三个快不快。(1)节奏快不快。调节频率,加快节奏,可以节省时间,提高效率。
(2)动作快不快。动作的快慢决定着所用时间的长短。
(3)进展快不快。我们讲新的时代观念、时间观念和节奏观念,都是为了提高办事的效率。如果一个小时办完了需要两个小时办的事,其进展速度就提高了一倍。在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。
马克思说:“时间是人类发展的空间”。在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。
6.掌握学习的高效期。第一个学习高效期:清晨起床后。大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如古诗文、外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。
第二个学习高效期:上午8点至10点。人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。
第三个学习高效期:下午6点至8点。是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来分门别类归纳整理、回顾、巩固全天学过的东西。同时,这段时间也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别是对一些难于记忆的东西加以复习,效果会更加明显。
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作者简介:武宏伟,教育学者,山东省诸城市专职教育顾问。历任团委书记、教务处主任、副校长、党支部书记兼校长、深圳市继续教育课程开发及授课专家、湖南卫视教育顾问、北师大教育论著写作导师、学校品牌研究院副院长、教育杂志副总编等职。个人专著有《心与教育的对话》《教育的是是非非》《大教育要从小教育说起——草根教育家说给教育工作者的话》《“三者”合一教语文》《教师必学的16堂修养课》《为孩子立榜样》《满眼教育总关情》《学校管理重难点解答》《班级管理重难点解答》等多部;公开发表教育教学研究性文章400多篇;到全国各地讲学300余场;开设教育教学研究性微博和微信公众平台。产生良好社会反响。