很多审计师面对营业成本的审计,经常一筹莫展,即使是有多年审计经验的审计师,在面对成本的时候,也常常如此。甚至,就连审计底稿,关于成本的部分,也经常让人犯难。也有很多人审计成本的时候,经常跟收入结合,变成了毛利率分析。其实这不能怪审计师,就连企业的财务人员,如果不是专门负责成本模块的,他们也搞不清楚,弄不明白。企业的成本核算,尤其是制造业,非常复杂,跟我们课本上学到的,各类书籍中讲到的,其实都不一样。
课本上讲的都是理论,什么分步成本,什么标准成本,这些理论其实都很好理解,但是一旦到了实际工作中,每一步都很难,因为你根本不知道如何核算。
本周末,我们邀请了专门负责成本的工程师,看清楚,一个是专门负责成,一个是工程师,来为我们刨析真正的成本是如何核算的。
他将给我们带来一个目前他们公司正在进行中的一个产品项目,真真实实的,关于这个产品项目的成本测算,他们是如何做的。
同时我们也会以财务审计的视角,来分析在这种成本结构下,我们要关注什么,我们会以什么样的思路去完成复杂的成本审计。
业财审的融合,你不了解业,你就做不好财,做不了审。
首先我们要先了解产品,一个产品的成本核算,包括两方面的问题。
一个是这个产品要怎么做,这就是我们所说的生产工艺。一个是做这个产品要花多少钱,这就是我们所说的制造成本。我们想一想,如果我要去审计这个企业,针对成本,我们要从何入手。
我们经常说要了解生产工艺,但是很多审计人连生产工艺是什么都不知道,又何谈了解呢?不了解生产工艺,成本核算和成本审计就无从谈起,因为你一定是迷糊的。
所以,通过工艺和采购两个分支,就形成了成本的结构。
我们必须了解这个结构,因为在这个结构的每一个分支和节点,都意味着我们要核算,都意味着核算的一个又一个难题。比如铸造环节如何核算,机加工环节如何核算,表面油漆处理如何核算,装配、测试等等各个环节如何核算。
在这些不同的环节中,都包括不同的料工费的核算,在不同的料工费的核算中,都会遇到针对这个环节的特殊问题,比如材料的损耗,比如单位的转换,比如不规则的单位,比如毁损率等等。
更何况,一个产品成本的核算,是包含多个部门的,而不仅仅是财务部门的事情,所以对于财务,对于审计,就更难了。在很多大型的制造业,尤其是外资企业,经常采用标准成本核算。很多自己本企业的财务也对标准成本蒙圈,这玩意咋能核算呢?物料清单就是记录一个产品的所需的所有的材料和成本,并且有非常清晰的逻辑关系。
但是面对BOM,我们大部分审计师都没有利用好其价值,甚至很多人把BOM做成了存货审计的盘点。
通过Bom,我们可以对其成本的结构、完整、生产工艺、计划、物流、订单做一个全面的审计。
这其中很复杂,因为在这个BOM表中,涉及外购的,还涉及自制的,涉及物料,还涉及生产和物流。
所以,针对BOM,我们会为你介绍一个成本的计算表模型,来核算成本的准确性。什么是生产工艺,其实就像我们蒸包子一样,什么皮儿,什么馅儿,什么手法,这就是工艺。不同的皮成本不同,不同的陷成本不同,不同的人包成本不同,不同的手法成本不同...在审计中,狭隘一点说,生产工艺,就是车间,就是半成品的审计。
产成品是看得见的,原材料是摸得着的,真正的难题就在车间里,面对半成品,面对正在生产线的散落的模块,这玩意咋核算呢?
更关键的是,通常一个制造企业,半成品的规模是最大的,因为加工制造需要时间,制造好的产成品就卖出去了,采购的原材料也被领用了,所以很多时候半成品就成了金额最大,又最没思路的难题。不要担心,本周末,生产工艺,半成品,一次搞个明白。
工时是成本中非常关键的问题,一个工人,他在这个生产线上工作了多久,他可能同时负责几个产品的生产环节,那么他的人工成本如何分摊呢?
所以在企业里,就需要设定一个标准工时,在审计中,如果标准工时远远偏离于实际,那么这个成本就一定有问题。
那么标准工时如何核算呢,如何设置呢,又如何判断其合理性呢?
有人说,我们看看这个人一天工作几个小时,或者我们看看这个机器一天能生产多少东西?
如果工时就这么简单,很多企业也不需要专门设置成本会计的岗位了。在工时背后,其实就是工序,不同的工序,可能处于不同的成本中心。
但是不用担心,本周末,我们会给你一个工时的测算模型,一次性搞定复杂的工时逻辑,不仅能审计出真正的问题,还能为企业赋能。
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