2025年度培训计划:培训预算的依据及参考数据
教育
职场
2024-12-13 11:29
广东
进入12月份,很多甲方的同学已经开始着手准备年终的培训总结,及2025的年度培训计划了。其中绕不开的一个话题是如何制定2025年的年度培训预算。接下来我们从四个维度为大家分享这个话题要准确理解2025年培训预算的话题,必须要理解在如今的环境下,培训与组织战略之间的关系是什么? 这几年下来,想必大家已经感受到了经济周期对我们每个人的影响有多大,甚至有人说:这不是一个经济周期的问题,而是铁幕落下的时代,显然2025年的挑战不会小,活下来依然是多数公司的最高战略~
那么,接下来一个重要的思考问题是:培训与人才发展,还重要吗?在这个时代,培训的价值与意义是什么?关于这个问题,我们可以从穿越周期的一些可用管理方法说起。从整体上来看,在存量市场的情况,可用的管理策略并不多,无非是四种:
加班:提升工作时间以降低财务成本,创造更多的价值。而对于中国的很多企业,加班已经加到了天花板,总不能变成7*16小时的工作时间吧?
能力:通过提升员工的工作能力,提升工作效率及更高的质量标准,从而形成更强的竞争力。
管理:通过提升管理水平,提升公司的整体运行效率。
组织:通过准确的战略定位,优化组织结构及业务流程,提升公司的组织能力。
而这四种典型策略中,与培训有关的就有两种。这对于培训岗的同学是一件好的事情。员工能力的增长,是企业穿越周期的一个重要策略。因此,2025年的培训预算整体上应该稳重有升,这是一个正确的决策。
其实这个问题没有标准的答案,Chat GPT给到的参考答案是:2025年度培训预算,应该占到公司2025年总预算的1%~6%,显然国内的很多公司是达不到这个比例(Chat GPT基于培训相关的研究报告而给到参考数据)。虽然这个参考数据有待考察,但是也从另外一个方面说明,中国的绝大多大数公司在员工培训方面的认知及投入是不够的。那么,2025的培训预算怎么设计会合理一些呢?在回答这个问题之前,培训管理者需要明确5个基本原则:
原则1:培训成本对总成本影响度非常低在多数公司,培训预算在公司总经营成本中,占比低到基本上可以忽略不计,即便砍掉了全部培训预算,对公司的财务成本控制,基本上可以忽略不计。相对于其他项目的投资,一个优质的培训项目,有很大的可能创造较高的回报率。例如,在《积极领导力训战一体项目》中,我们可以与管理者,盘点出100个以上的问题,而改善好这些问题,仅从1年的周期来看,一般培训都会带来长期的收益,而一个优质的培训项目,可能会带来10倍以上的回报率。培训的核心目标是帮助学员,突破认知临界点与行为临界点。这个就相当于把水煮沸,过程就必须给水不断地加热,只有在常压下热量能够让水达到100度的时候,水才会沸腾。人的培养也是如此,只有员工有足够的知识及足够的训练才能产生行为的改变。如果培训预算不足,就好比只将水烧到了60度,甚至有的公司都烧到了99度,但是却没有预算了,最终的目标还是没有达成,这是非常可惜的。因此,只有你有足够的培训预算,才能做出有效果的培训项目。没有足够的资源支持,培训能创造的价值相对于企业的需求,几乎是杯水车薪。一家初具规模的公司,这家公司的年度培训预算不能低于100万。
因为培训预算低于100万很难做出可以创造价值的培训项目。100万的培训项目,大概只够开展2~3个高质量的培训项目。而其他的没有足够培训资源支持的培训项目,基本上都会打水漂,变成不能创造价值的沉没成本。对于初具规模,我们可以这样简单的定义:如果一家公司,聘请1名年薪15万以上的培训经理专职负责人才培养项目,大概这家公司已经初具规模了。在这里互联网公司的HR请注意了,如果你们公司的培训预算是低于100万的,仅仅依靠培训岗的同学干培训项目,不管培训岗的同学有多专业,有多努力,这种设置的模式,就决定了公司培训的综合培训投资回报率一定是非常低的。培训是帮助公司降低隐性成本的有效方式,每个员工错误的行为背后,其实将变为公司的财务成本。而一旦一家公司的规模够大,如果一家公司有1000名员工,一个员工在1年内,出现20次以上的错误行为,这将有2万个错误行为,这个错误的行为背后的成本是巨大的。在这里主要跟大家介绍两种:同比推算法及项目测算法:同比推算法此类方法的特点是,给多少钱,办多少事情。然后,基于预算及业务部门的实际需求,设计相关的培训项目。
培训预算维度:以2024年的培训预算为参考依据,在此基础上,按照一定的比例增加或减少。如果你打算用这种模式做培训预算,我给你的建议是2025年的培训预算应该是2024年的1.5倍以上。毕竟在过去的三年,线下培训的预算几乎为零,2025年需要通过引入高质量的外部培训,提升组织能力。年度总预算:按照公司2025年年度预算的环比数据,调整培训总预算。例如:假设2024年的总预算,同比增加了20%。那么2025年的培训总预算也同比增加20%。反之亦然,这是比较容易理解的一种测算方式。
员工规模:当然,我们可以按照员工规模的同比数据来,制定2025年的培训总预算。例如: 假设2025年的员工人数,同比增加了10%,培训总预算可以增加20%~30%,因为新员工增加了,其实培训的需求就会有较大幅度的增加。当然,这个指标也可以细化,新员工总数量的同比数据。
对于多数公司,最简单的测算方法是,项目测算法,即:我明年要做哪些事,要完成这些事,我要多少钱。此类培训预算的要点是,有充分的证明项目的必要性。在这里引出一个重要的话题,2025年的重点培训项目有哪些呢?我会在后续的文章中为大家分享,欢迎持续关注培训经理指南,成为一名有梗的培训人。
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