案例:某快速成长公司从零开始构建品保部

文摘   2024-08-31 07:07   广东  

案例:某快速成长公司从零开始构建品保部

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1.质量部门核心职能分析

•依据质量部门在公司的定位,分析出部门的核心功能,为下一步搭建部门组织做准备,比如:
•是否需要保证研发品质?
•是否需要保证供应品质?
是否需要管理文件体系?……
2.质量部门组织搭建
•搭建部门组织架构图,可以依据职能搭建也可以依据区域搭建,并配置人员数量
•编制岗位说明书,由组织架构分出的岗位编制岗位说明书
3.部门内部制度、流程建设
•建立质量部门内部的制度和流程

4.非内部制度、流程建设

•指出自于本部门但与公司运营管理相关的制度与流程,而不是部门内部制度与流程建设,如下等:
1、《品质异常管理办法》;
2、《检验控制程序》;
3、《不合格品控制程序》;
4、《监视和测量装置控制程序》;
5、《持续改进控制程序》;
6、《产品标识和可追溯性控制程序》;
7、《产品防护控制程序》;
8、《纠正和预防措施控制程序》;
……
……
5.部门规划与计划
•规划质量部门目标
•品质改善规划
•测量仪器外校计划
•检验控制计划
•质量管理体系建设与质量标准系统完善
……
6.部门业务运营建设
7.信息管理建设
•指部门必须归档管理以备随时检查调用的文件的管理,包括以下等(不限于此):
1、品质异常跟踪表;
2、周品质异常统计表;
3、月品质异常统计表;
4、品质异常分析/周月报表;
5、客诉周/月报表;
6、销售周报(客诉退货汇总/周);
7、计量器具清单;
8、产品品质履历;
9、检验日报告;
10、巡检异常记录表;
……
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