组织架构与工作设计必须同时考虑有效分工,以及能够灵活适应外在环境变化机制的要求.1.引进新型营运模式,建立行政支持资源共享之职能管理中心, 将类似的专业资源与技能透过共享模式集中提供服务, 并结合相关企业流程,成为一个以市场客户为导向的组织, 以便能迅速应对瞬息万变的市场需求。(1)配合企业发展目标设计各部门核心能力, 并依需求规划垂直分工. 进而配合各项企业流程及流程负责人的规划, 确保矩阵式组织的运作成效,使组织兼具功能性与流程工作小组的弹性, 并向扁平式组织目标迈进。(2)依部门分工单位的核心能力规划必要岗位, 以改善关键业务与人力运用的联贯性,达到关键工作的设计与关键业务的整合,并使员工能清楚了解任务角色组织单元与组织单元之间(如销售公司与股份公司)建立明确的层级对应设计,为未来职位管理,薪资制度建立明确的发展基础,透过明确水平与垂直层级设计, 以建立各部门间制度化的汇报/协作关系系统(1)工作本质由简单转变为多层面的内容设计, 每个人所负责的工作不再只是片断的任务, 成员必须为共同流程的结果负责(2)在三层式垂直层级基础上建立明确的层级职责规划,1).策略发展,2).专业管理发展,3).业务执行三种不同关键层级, 解决工作划分以及权责重迭的问题, 经理人的角色由监督者,审察者转变为教练(3)加强员工“参与者”的角色设计, 培养员工的判断力与责任感, 透过工作内容的设计以提升员工的技术及能力和加强其对工作的洞察力及了解力5.通过明确的工作说明书与职能字典的规划, 明确规范工作内容,执行标准,职能需求, 人格特质等标准化的任用条件,为未来人员招聘,培训,绩效评估,晋升等建立必要的基础6.此次组织架构与工作设计是遵循公司高层确定的以现有组织架构为基础, 不做重大调整的原则进行的在组织架构的每一个层级均有明确的角色与定位,工作内容的设计也是依照这原则发展出来的。各级权力的明确界定是确保决策在适当级别制定和实现上市公司绩效目标的关键。通过明确的工作说明书与职能字典的规划,规范工作内容、执行标准、职能需求、人格特质等标准化的任用条件,为未来人员招聘、培训、绩效评估、晋升等建立必要的发展基础。
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