降本增效|七种组织定编有效方法

文摘   2024-09-06 06:00   广东  

四定成本做分析,四定为,定责,定岗,定编,定员

七种有效的定编法
1.劳动效率定编法
2.人效法
3.人员比率法
4.业务分工定编法
5.预算控制定编法
6.流程分析定编法
7.经验法

劳动效率定编法
指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法,
实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量;该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长,不建议使用。


业务数据分析定编法—人效法

根据组织的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等)和组织战略目标,确定组织在未来一定时期内的岗位人数;这种方法适用于成熟期的组织,因为这样的组织其历史数据才具有 相对的延续性和稳定性。

行业比例定编法—人员比率法

指按照企业职工总数与某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法,
该方法适合临时性、辅助性、替代性及支持性岗位定员;
职能部门岗位采用该法计算编制,如服务性行业人力资源管理者的人 员比率为1:100,在煤炭行业人力资源管理者的人员比率为1:200;
这种方法需要通过调研,搜集外部数据,但成本较高,难度较大,同 时需要对公司对历史数据有一定的了解。
组织机构、职责范围和业务分工定编法
一种在明确岗位职责的基础上,根据工作量的大小和难易程度,结合人员的能力水平确定岗位人数的方法;比较适合分工明确、专业化生产程度高的组织。
预算控制定编法
部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置及员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。
工作分析、业务流程分析定编法

根据各岗位工作量,确定单个员工单位时间的工作量; 根据业务衔接流程,结合上一步的分析结果,确定各岗位 编制人员的比例;根据企业的总体目标,确定单位时间的总工作量,从而确 定各岗位人员编制。

管理层、专家访谈定编法—经验法/德尔菲法

通过管理层和专家访谈,获得工作量、编制调整建议、同类企业人员结
构(包括管理层次和管理幅度等)等信息;管理幅度是指直接汇报的人数,管理层级与管理幅度成反比,最低层级 的管理者的管理幅度为7-8;此种方法通常作为辅助定编方法与其他方法结合使用。


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