建议总监都给监理机构制定这7条规定

职场   2025-01-10 11:01   广东  

开设协调管理专刊第一期的时候,我就和大家分享了监理公司的制度资料,这一次分享的是项目监理机构内部的。公司的资料,会更侧重人员的考核、调配,岗位的责任和配置,公司的责任。项目监理机构内部的,则是和项目,以及现场监理的工作内容强相关。话不多说,看下目录:

每一份都是word可编辑文件,所以允许大家对资料进行进一步的编辑或者整合。大家从制度的标题也可以看到,制度不仅是针对监理人员自己的,更多也是从监理的角度出发,制定工程项目的管理制度,建设单位、施工单位也在制度的范围内。比如 监理工程管理配合细则:

我针对 开工前建设单位和施工单位要移交和上报给监理的资料、项目各参建单位往来文件和签章的要求、签证的要求、进度款拨付的要求、合理化建议审批的要求、分包单位和总包单位配合的要求、成品保护要求、项目罚款要求,分别整理了可行、合理、有助于监理管理项目的制度。如这份文件的标题,这是管理配合细则,关键点在于配合。

再比如《监理对外行文审批和收发文制度》,我也整理了对于 发文格式、时间,收发文程序,文件查询的详细制度。工程项目上,文件的收发有多频繁,大家都知道,时间一长,涉及到的参建单位一多,文件的往来次数过多、版本过多的,肯定会很乱,所以这也是我要特别整理工作制度的内容。

还比如《工程设计变更确认制度》,针对项目已经进行中的可能涉及到的三类设计工作文件,《图纸会审纪要》、《设计变更单》、《工程联系单》的确认过程,专门制定了相关制度,目的不只是保证有效性,更重要的是,约定按这个制度执行流程的文件才是有效的。

当然,针对制度资料的整理,这一期我提供的只是一部分内容,我还会继续整理,作为后续的专刊资料分享给大家。核心是做到,不重复监理规范的内容,而是真正发现监理在工程管理中的工作痛点,并通过建立和执行制度的方式,优化和顺畅化监理的工作。

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也回顾一下本系列的前两期资料内容:

第一期:

  1. 包含工地所有管理制度的工程项目管理规定

  2. 总承包合同考核明细表

  3. 项目违约扣款明细

  4. 项目奖罚规定

  5. 对施工单位的违约金追索单

  6. 全套监理公司内部管理文件,一共10份文件。

第一份,工程项目管理规定。看下目录:

非常详细,覆盖了工程项目的制度要求。但很特别,不是监理,而是施工单位的管理规定。为什么给的是施工单位的?目的就是帮助大家了解施工单位内部的管理。

很多人觉得监理和施工单位的管理不一样,我们身为监理,掌握监理的管理手段就够了。但监理单位的制度,是监理单位自己怎么做事,施工单位的制度,那就是监理怎么管施工单位了。知己知彼,才能百战百胜。虽然施工单位不是我们的敌人,我们也不需要战胜他们,但是我们需要知道怎么对他们提出要求,才是可行的,才是符合实际的,才是能被施工单位接受的。所以我们需要了解施工单位内部的管理要素。监理不知道要提哪些要求的,不知道怎么规范和全面表达要求的,就看这份资料了。

第二份,总承包合同考核明细表。分为 人员、质量、安全、工期、支付 五大类。每一类下面分考核内容,考核比例/金额如果前期就能接触到合同,可以把这些内容融入条款中(关于合同,建议结合专刊的合同专题的文章)。无法和合同挂钩,也可以在日常管理中应用,包括什么项目可以进行考核,考核的具体条款如何制定。建议结合专刊 施工单位 - 考核 的相关内容应用。

第三份,违约扣款明细。特别针对安全文明、质量管理、安全管理三个部分的扣款明细。比第二份更细致,更适合用于日常的管理中。即使不进行违约扣款,这份文件列出的这些管理内容,也基本覆盖了工地的安全文明质量管理要点。当然,构成通病类的,建议还是参考这份扣款明细提出违约扣款。扣多少钱,心里没数的,看文件。

第四份,奖励和罚款。和第三份的区别是,这一份把奖励也包括进去了。看需使用。同时增加了进度、工程管理部分的细则。

第五份,违约金追索单的模板。涉及到罚款的管理,如何写一份高水平的罚款单,我给了两种模板,大家看需使用。

第六份,应该说是第六套,因为包含10份文件:

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第二期:

针对2024年国考重点资料清单第二条:本企业、本项目安全生产治本攻坚三年行动落实情况清单(按照国务院《安全生产治本攻坚三年行动方案(2024-2026年)》(主要任务)部署要求,制定企业级、项目级行动方案和落实清单,清单内容包括主要负责人安全教育培训、重大事故隐患判定标准体系提升(标准流程)、重大事故隐患自查自改、从业人员安全素质提升(培训、教育)、安全管理体系标准化建设等。分享三份可编辑的word版本资料。

虽然是针对国考内容编制的资料,但针对现场安全管理方面,也在项目级行动方案中进行了细致的分享,包括岗位职责、安全监理控制措施、安全监理管理手段、安全旁站管理制度、安全监理资料管理、安全监理工作流程、现场安全监理要点:

在企业级行动方案中,附带分享两份培训文件:房屋市政工程生产安全重大事故隐患判定标准,以及 工程重大/一般危险源辨识及主要预防措施一览表

落实清单完全按照国考资料要求,包含主要负责人安全教育培训、重大事故隐患判定标准体系提升(标准流程)、重大事故隐患自查自改、从业人员安全素质提升(培训、教育)、安全管理体系标准化建设。

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