第五个:钱这个东西非常重要,要内部控制。
我上面写了,这个是财务管理里面的一个名词internal controlling内部控制,也就是 balance 一种制衡的作用。
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我们就只讲钱好了。那么现在你要动笔写一下,有三种人跟钱有关的,一定不可以是一个人做啊。
第一个人叫做出纳,这个人是归总务部管。
第二个人叫做会计,这个人是归会计室管。
第三个人叫做财务,这个是归财务部管。
财务部、会计室和总务,他们一个管资金的调度与运作,一个管账务和税务,一个管现金收支。
出纳、财务、会计这三个角色,不可以是同一个人做,又搞钱,又分钱,又弄账,又发钱,又摸现金,最容易舞弊了。
很多老板会这么想:“没关系,那是我太太。”很多家族公司特别喜欢叫太太去做财务。
你这样讲,我只能说一半正确,因为自己人嘛,还是比外面的人要稍微可靠一点。但是我还是要提醒你,有一半不正确。
你怎么知道你太太爱你呢?你怎么敢说你太太跟你不离婚呢?中国离婚率20%,五个里面一定有一个离婚的,所以今天这个房间里面就至少有10个或15个要离婚。你怎么知道你太太不拿钱呢?你怎么知道你太太不拿钱给别人?你怎么不知道你太太有个小金库,她打算要跟你离婚呢?
我的意思不是叫你怀疑枕边人,一个人呢,真的要好好地做生意,就是什么人都要怀疑,就是自己女儿也要怀疑。他们不是故意要坑你这个爸爸,是他们瞎搞胡搞,你要注意一下。
你老婆拿钱去买奶粉,拿去买菜,就是不对。你儿子拿公司的钱去买他的车子,就是不对。公司的钱就是搞清楚,不可以这样子搞的。所以,这叫做内部控制。
中国的老板跟企业,在报纸上只要一登出来所发生的事情,10个有8个都跟财务有关。我提醒你,中国的报纸跟杂志只要一登出来,中国的企业出事情,10个有8个都跟钱有关。
我也不知道是真的不懂钱,还是不会管钱,还是自己在那里瞎搞钱,反正中国的企业只要一倒了,都是跟钱有关,这中间有太多问题了,但基本上面你自己先设下一个内部控制。
我再讲一遍:一个是出纳,管现金;一个是财务,管资金调度;一个是会计,管税务和账务。这三个不应该是同一个人。
有很多公司连财务部跟会计部都不分开的,就叫做财务部,又管账又管钱,其实不出事就算了,一出事很容易舞弊的。
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