公司批了20万开年会，总监还特意赞助了2台iPhone 16，结果领导安排去买奖品的时候，嘱咐说就同事和他一起去，人多了耽误工作
公司批了 20 万开年会，总监还赞助 2 台 iPhone 16，本是件皆大欢喜的事，可领导安排买奖品时，特意嘱咐仅同事和自己去，理由是人多耽误工作，这背后的深意值得好好琢磨，应对起来也有不少讲究。
从领导的角度出发，他这么安排可能有多重考虑。一方面，的确是出于工作效率的考量。临近年会，公司业务或许依旧繁忙，抽调过多人手去采购奖品，可能会影响正常工作进度，进而对公司业务造成一定阻碍。比如销售部门正在冲刺季度业绩，技术部门忙着赶项目进度，若大批员工离岗采购，业务衔接容易出现问题。另一方面，领导也许想通过这次采购任务，增进与同事和你的关系，也方便对采购过程进行直接把控，确保采购流程合规、透明，每一分钱都花在刀刃上。
对于被选中参与采购的你和同事而言，首先要明确自己的职责。要明白这不仅仅是一次简单的购物，而是关乎公司年会质量和员工满意度的重要任务。在采购前，和同事一起与领导进行充分沟通，了解领导对于奖品的具体要求和期望。比如，领导是否更倾向于实用型奖品，还是希望有一些具有纪念意义的奖品；对于奖品的价格区间、品牌偏好等方面，也都要询问清楚。像领导如果提到希望有一些适合年轻员工的潮流电子产品，那在采购时就有了更明确的方向。
在采购过程中，要秉持认真负责的态度。和同事合理分工，一人负责与商家沟通价格、产品细节，另一人负责记录相关信息，确保不遗漏重要内容。同时，要充分利用各种资源，货比三家，争取以最优惠的价格买到性价比最高的奖品。比如，可以在各大电商平台查询价格，对比实体店的促销活动，看看是否能争取到赠品或额外服务。要是发现某个品牌的运动手表在实体店和网店价格相差较大，且网店还有赠品，就可以综合考虑选择更划算的购买渠道。
如果在采购过程中遇到问题，比如预算有限但心仪的奖品价格超出预期，或者某些奖品库存不足等，要及时与领导沟通。不要擅自做主更改采购计划，避免造成不必要的麻烦。可以向领导说明情况，提供几个可行的解决方案，让领导来做决策。比如，你发现原本计划采购的高端耳机价格超出预算，可以向领导建议选择同品牌但价格稍低的另一款耳机，或者增加一些价格较低但同样实用的小礼品作为补充。
从公司其他员工的角度来看，可能会对这次采购任务存在一些好奇和疑问。为了避免不必要的误解和猜测，你和同事可以在适当的时候，向大家简单介绍一下采购的进展和大致的奖品类型。比如在公司群里发一条消息，告知大家 “我们正在积极采购年会奖品，目前已经确定了一些实用又有趣的礼品，相信会给大家带来惊喜”，这样既能让大家安心，也能提升大家对年会的期待。
而对于总监赞助的 2 台 iPhone 16，也要妥善处理。可以在采购清单中单独列出，明确它们的来源和用途，确保在年会抽奖环节中，这两份特殊奖品的发放公平、公正、公开。
参与这次年会奖品采购任务，要理解领导的意图，认真履行职责，积极沟通解决问题，还要兼顾公司整体氛围和员工感受。通过这次任务，不仅能为年会的成功举办贡献力量，也能展示自己的工作能力和责任心，为自己在职场中的发展加分 。
