医院6S管理PPT案例介绍

文摘   科学   2025-01-04 17:20   河南  


医疗6S管理是一种基于日本工业管理中的“5S管理”原则,针对医疗机构特点而发展的管理方法。它包括整理SEIRI、整顿SEITION、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、安全SECURITY。旨在提高医疗机构的效率和质量,提升患者满意度。

目录按照以下几点逐步介绍。

1.6S的起源和发展

2.63管理的目的

3.6S管理的定义方法

4.总结




1.6S的起源和发展

6S管理是一种对生产现场和办公场所各要素进行不断管理和改善的基础性活动。具体内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。这些活动旨在提高工作效率、降低浪费、改善工作环境和保障工作安全。
整理意味着清除多余、无用和过期的物品,使工作环境更加整洁、有序。
整顿是将工作场所的各项物品规范摆放,提高工作效率。
清扫是保持工作场所的清洁卫生,预防污染和交叉感染。
清洁则是指定期进行彻底的清洗和消毒,确保工作环境的卫生。
素养包括对工作流程和规范的理解和遵守,提高工作质量和效率。
安全是保障工作场所的安全,预防事故和伤害。
这些管理活动源于200年前日本江户时代的渔船生活管理哲学,即在狭小的渔船空间中,人们习惯性地将多余物品扔掉,使环境整洁并空间得以扩大。因此,通过6S管理,我们可以创造出一个高效、安全和舒适的工作环境,提高工作质量和生产效率。

二战结束后,日本推行了产业改革,彼时把 2S,也就是整理与整顿,当作企业品质管理的关键手段予以推广。这一操作简便的管理方法秉持 “安全发端于整理整顿,亦终结于整理整顿” 的理念。伴随生产活动的推进以及品质管控需求的攀升,它持续发展变化,后续扩充为 3S,应用范畴得以进一步拓展。时至今日,5S 管理业已演进成 6S 管理。在长期实践的归纳、升华以及世界经济发展浪潮的推动下,企业又在 5S 的根基之上增添了安全、节约、服务、速度和坚持等要素,进而构建起 10S 管理体系。

这种管理方法的沿革轨迹,彰显出企业在提升效率、优化服务、保障安全等诸多领域的不懈奋进。借助 10S 管理模式,企业能够更为有效地管控并增强自身综合素养,朝着更高层级的发展境界迈进,进而提升市场竞争力。




2.6S管理的目的

通过切实落地质量管理举措,持续推动产品与服务品质进阶,进而塑造优良的企业品牌形象。企业应精准聚焦产品生产各环节以及服务交付全过程,以严格标准把控质量,促使品牌在市场中脱颖而出。

着重强化员工培训教育工作,全方位提升员工的专业技能与综合素养,倾力营造积极向上的人文环境,以此激发员工的工作热情与创造潜能。从专业知识灌输到职业素养培育,多管齐下为员工成长赋能,使其能以更饱满的精神状态投入工作。

凭借控制运营成本、提升生产效率等系列手段,达成企业经营成本削减之目标,同步提高资源利用效能,最终实现工作效率的跃升。一方面精细优化运营流程,减少不必要开支;另一方面引入先进技术、革新生产方式,双管齐下助力企业高效运转。

构建完备健全的规章制度,严格规范职工工作行为,同步强化安全教育培训力度,保证人员在作业过程中严守规定,切实保障员工的人身安全以及工作场所的安全稳定。从行为准则约束到安全知识普及,全方位筑牢企业运营安全防线,让员工安心工作。




3.6S管理的定义和方法

6S的定义如下:
整理(SEIRI):清除多余、无用和过期的物品,使工作环境更加整洁、有序。
整顿(SEITON):将工作场所的各项物品规范摆放,提高工作效率。
清扫(SEISO):保持工作场所的清洁卫生,预防污染和交叉感染。
清洁(SETKETSU):定期进行彻底的清洗和消毒,确保工作环境的卫生。
素养(SHITSUKE):培养员工对工作流程和规范的理解和遵守,提高工作质量和效率。
安全(SAFETY):保障工作场所的安全,预防事故和伤害的发生。
6S管理的方法:
整理(SEIRI)


定义:在岗位上只放置适量的必需品,将工作场所所有东西区分为有必要的与不必要的,并确实地、严格地将它们分开。
将工作场所的必要物品与不必要的物品明确区分开来,不必要的物品应尽快处理掉。
真实目的是培养员工做事果断专注。
这样做可以让员工专注于工作,不被无关物品分散注意力,提高工作效率和专注度。
要区分要与不要的物品,可以根据它们的使用频率分为四类,并采取相应的处理方法:
不再使用的物品:坚定不移地处理掉,确保不再占用空间或资源。
使用频率很低的物品:将其放进库房,进行标识并妥善保管,以备需要时使用。使用频率较低的物品:将其放置在周围,例如放入柜子或工具柜内,方便在需要时取用。
经常使用的物品:将其留在工作场所,以确保随时可用。
在执行这些处理方法时,可以遵循以下要领:
1.进行全面检查,包括看得见的和看不见的物品,确保不会遗漏任何东西。
2.制定要与不要的判断标准,明确哪些物品是必需的,哪些是不必要的。
3.对不必要的物品进行彻底清除,确保不再占用空间和资源。
4.对必需物品进行调查,了解其使用频率,以便决定需要准备的日常用量。
5.进行每日的自我检查,确保工作场所始终保持整洁有序,并及时调整和优化物品的摆放和使用方式。
整理时间分割线如图:

要点总结:
即使是必需品,也应适量放置,而不是越多越好,以确保工作场所的整洁和有序。
对于可有可无的物品,无论是谁买的,无论价格多昂贵,都应坚决处理掉,绝不能手软。
这样做有助于减少不必要的占用空间和资源,提高工作效率和专注度。

整顿(SEITON)

定义:
整顿现场次序,将必需品置于任何人都能立刻找到的状态。
方法:
腾出时间,减少寻找时间,创造井井有条的工作环境。
通过整理工作场所,将必需品有序地摆放,使任何人都能轻松找到所需物品,从而节省时间和提高效率。
整顿的真实目的是培养员工合理利用时间,训练强化记忆。
通过整顿工作场所,培养员工合理安排时间,减少寻找物品所花费的时间,提高工作效率。同时,通过不断整顿,员工可以加深对工作场所布局和物品位置的记忆,从而更加熟练地完成工作任务。
遵循三定、三安、三易原则:
三定原则包括:
定容:明确使用的容器的大小和种类,确保适合存放需要的物品。
定量:在容器内规定合适的、固定的数量存放物品,避免过多或过少。
定位:明确物品存放的位置,使每个物品都有固定的归属地址,方便寻找和管理。
三安原则包括:
人员安全:确保工作场所的安全设施完善,员工遵守安全操作规程,预防意外伤害。
生产安全:保障生产过程中的安全,防止设备故障或操作失误导致生产事故。
物品安全:保障物品的安全,防止物品丢失、损坏或被盗。
三易原则包括:
易寻找:确保物品的存放位置清晰明确,便于员工快速找到需要的物品。
易取拿:使存放物品的容器或位置方便员工取放,减少取物的时间和劳动。
易管理:通过规范的存放方式和标识,使管理工作更加简便高效,确保工作场所的整洁和有序。
考虑到新人初来乍到,对工作环境还不熟悉,所以各类物品的摆放位置一定要醒目、明确,让新人一眼就能看懂,轻松找到所需物品。而且,物品用完后要能便捷复位,防止出现杂乱无章的状况。一旦发生物品未复位或错放的情况,必须在 60 秒内察觉并纠正过来,以此维持工作环境的整齐、有序。
需要合理地确定物品的放置场所,并根据物品的属性进行区域划分和摆放。同时,确保区域划分符合生产实际情况,避免过于标新立异,不相容的物品一定要分区摆放,相容的物品可以放在同一区域,但需要清晰标识,以避免误拿误放。
1.根据加工品的质量情况分为待检区和已检区,已检区进一步划分为合格区和不合格区。
2.工具根据类型可以分为刀具、量具和刃具,分别放置在不同的区域。
3.加工物品根据加工程度可以分为成品区和半成品区,确保在不同区域放置和管理。
以上区域划分和摆放方式可以提高工作效率,确保易于找到需要的物品,并且能够根据生产实际情况合理安排。
物品摆放应遵循整齐有序的原则,首先要分类放置,各区域规划合理,面积适中,还要预留出安全空间或便于后续维修的空间。摆放位置的确定要依照先进先出以及账卡物相符的准则,同时结合物品的使用频次来安排,常用的放近处,不常用的放远处。特殊物品所处位置要显眼,让人能迅速识别、方便取用。像地面、工具柜、架子、墙面等,都可作为摆放物品的依托,只要保证摆放稳固、位置得当即可。针对危险品,必须配备防护手段,避免人员轻易触碰,就算出现意外,也要把损失控制在最小限度。
企业级的统一标准如下:
生产区域现场管理标准:
物品摆放:根据物品属性和使用频率,分类摆放并按先进先出原则管理。
区域划分:根据生产流程和安全要求,划分不同功能区域,并明确标识。
安全管理:设立安全通道和应急通道,保障人员和设备安全。
清洁维护:定期进行清洁和维护,保持生产区域整洁有序。
公共区域管理标准:
设施维护:对公共区域的设施、设备进行定期维护和检查,确保正常运行。
环境卫生:定期进行环境清洁,保持公共区域干净整洁。
安全设施:设置警示标识、灭火器等安全设施,确保人员安全。
废物处理办法:
制定废物管理制度:建立企业级的废物鉴定、回收、保管、处置办法,包括废物的分类、存储、处置程序和责任人。
执行办法:全员培训废物管理制度,严格按照办法执行,避免企业因废物处理不当而遭受不必要的损失。

清扫(SEISO)

定义:
将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
对象:
主要消除工作现场各处所发生的脏污。
目的:
消除“脏污”及各种隐患,保持现场干净明亮。
真实目的是培养员工发现问题的能力和主人翁精神。
通过清扫工作现场,员工不仅能够保持工作环境的整洁,更重要的是培养了员工发现问题的能力和责任心。这种精神有助于员工更加积极主动地参与工作,及时发现和解决问题,从而提高工作效率和质量。

清扫工作旨在发现并消除污染源,为此需建立对应的清扫标准。清扫时,不能仅仅着眼于清除污垢,还要同步关注设备状况的改善,力求打造干净整洁的工作环境。

院领导需率先垂范,积极投身清扫工作,带动全员参与。要将清扫区域的责任精确落实到个人,确保全方位无遗漏。并且,应在完成整理、整顿工作的前提下,对场地、设备及各类物品展开清洁,塑造整洁有序的工作场景。

这些举措能够切实提升工作场所的卫生水准,降低污染源,为员工与患者筑牢健康安全防线。同时,凭借人人参与、责任到人的落实,营造出优良的工作氛围,构建起高效的管理机制。

清扫的顺序应遵循以下原则:
从上到下:先清扫高处,再逐渐向下清扫,确保灰尘和污垢向下落,最后清扫地面。
从内到外:首先清扫内部区域,然后逐渐向外清扫,确保不将污垢带入已经清洁的区域。
从大到小:先清扫大面积的区域和物体,再逐渐处理小面积和细微的地方,确保全面清洁。
从繁至简:先处理复杂的区域和物品,再处理简单的区域和物品,确保高效完成清扫工作。
清扫的三个原则如下:
扫除灰尘、粉尘、垃圾:确保工作区域清洁整洁,及时清除灰尘、粉尘和垃圾,防止污染和积聚。
扫除漏水、漏气、漏油:及时发现并处理漏水、漏气和漏油等问题,防止发生安全事故和设备损坏。
扫除机器异常声音:注意观察和听取机器运行时的声音,及时发现异常声音,防止机器故障和意外发生。
这些原则有助于保障工作环境的安全和设备的正常运行,确保工作效率和质量。
清扫的步骤如下:
1.建立室内外清扫责任区:根据工作区域和责任人分配清扫任务,明确清扫责任区域。
2.进行一次全医院的大清扫:组织全院清扫活动,彻底清洁每个区域,确保整个医院环境干净整洁。
3.调查污染源,予以杜绝或隔离:对污染源进行调查和分析,采取措施消除污染源或隔离污染源,防止污染扩散。
4.建立清扫基准规范,创建点检表:制定清扫的基准标准和规范,建立清扫工作的点检表,确保清扫工作符合要求。
5.进行督导师的培训:对清扫督导师进行培训,提高管理和指导清扫工作的能力。
6.开始6S改善发布:启动6S改善计划,推动各项改善措施的实施,持续优化工作环境和流程。
建立责任区,利用平面图,标识各责任区及负责人,各责任区应画成各自的定制图。
建立清扫基准,建立规范,开始点检
建立基准规范以及制定点检表。


清洁/规范(SETKETSU)

前三个S(整理、整顿、清扫)进行到底,并且规范化。
目的:
形成制度和惯性,以维持前三个S的成果。
真实目的是培养员工的执行力。
通过将前三个S进行到底,并且规范化,可以培养员工遵守规章制度、执行任务的能力。这种执行力有助于员工保持高效的工作状态,确保工作环境的清洁和有序。
实施清洁/规范的方法包括:
落实前三个S工作:继续推进整理、整顿、清扫工作,确保前期工作的持续有效。
制定目视管理的基准:建立目视管理标准,明确工作标准和质量要求,通过目视检查来评估和监督工作状态。
制度“6S”实施办法:建立并执行“6S”制度实施办法,包括规范化的操作流程、工作程序和责任分工,确保“6S”工作有序进行。
制定稽核方案:建立清洁/规范的稽核方案,定期对工作进行检查和评估,及时发现问题并采取纠正措施。
制定奖惩制度,加强执行:建立奖惩制度,对执行“6S”工作突出的员工进行奖励,对不符合规范的情况进行纠正和处罚,以加强执行力和推动清洁/规范工作的持续改进。
要点如下:
不断进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上3S:持续推进整理、整顿和清扫工作,确保工作环境的整洁和有序。
坚持不懈,不断检查、总结以持续改进:持之以恒,不间断地进行检查和总结,发现问题并及时改进,保持工作质量的持续提升。
将好的方法与要求纳入管理制度与规范,由突击运动转化为常规行动:将有效的方法和要求固化到管理制度和规范中,使之成为常规操作,确保清洁/规范工作长期稳定地进行。


素养(SHITSUKE)

义:
建立并形成良好的习惯与意识,从根本上提升人员能力。
目的:
提升员工修养,培养良好的素质,增强团队精神,实现员工的自我规范。
真实目的是培养员工的自律和自主创新能力。
通过素养的培养,员工能够养成良好的工作习惯和意识,提高自我管理能力和团队合作精神。同时,激发员工的创新潜能,促进企业的持续发展和进步。
动以上的4S工作直至习惯化,并制定相应的规章制度是非常关键的。为实现这一目标,可以采取以下措施:
教育培训:定期组织员工培训,加强对4S工作重要性的宣传和教育,提高员工的认识水平。
激励机制:建立激励机制,对执行4S工作突出的员工给予奖励和表彰,激发员工的积极性和主动性。
规章制度:制定明确的规章制度,将4S工作要求纳入日常管理制度和操作流程中,规范员工的行为准则和工作要求。
转化为习惯意识:通过教育和激励,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯意识,使他们能够自觉地将4S工作融入到日常工作中,成为自觉行动。
晨会制度的推进:建立每日晨会制度,定期召开晨会,传达工作要求和安排,促进信息共享和团队合作,增强员工的凝聚力和执行力。
文明礼貌用语的培训:开展文明礼貌用语的培训课程,教育员工文明用语的重要性,引导员工树立良好的沟通习惯和态度,提升沟通效果和团队氛围。
仪表着装的规范:制定仪表着装的规范标准,明确员工的着装要求和形象管理,培养良好的职业形象和团队凝聚力。
在这些举措的推进过程中,可以通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动来逐步培养上下一体的共同管理语言。通过培养员工内化于心、外化于行的意识、习惯、行为,即以“人性”为出发点,可以帮助全体员工养成守标准、守规矩的良好习惯,从而促进管理水平的全貌提升,实现医院管理水平的持续改进和提高。
建设医院文化、改善患者就医体验、各项质量可持续发展。


安全(SAFETY)


义:
要求人人具备安全意识,按照安全操作规范进行作业。
目的:
凸显安全隐患,降低人身伤害和经济损失。
真正的目的是保障员工安全、患者安全,并表达对生命的尊重。
通过强调安全意识和安全操作规范,可以有效地预防事故和意外事件的发生,保护员工和患者的生命安全,减少医疗事故造成的人员伤害和经济损失。
将医疗安全事故发生的可能性降为零

构建系统的安全管理体制:着手搭建完备的安全管理体系,涵盖制定详细的政策、严谨的规章制度以及规范的流程,精准界定责任归属部门与具体人员,设立有效的安全管理机制,保障医院开展的各项事务均契合安全规范。

着重医护人员培训教育:强化对医护人员的安全培训与教育力度,提升其安全认知水平与实操技能,让他们在面对各类突发状况及应急事件时,能够采取正确应对策略,切实防范安全事故出现。

落实现场巡视以消除隐患:周期性开展现场安全巡查工作,精准识别并清除潜在的安全隐患,针对已发现的安全问题迅速整改,力保医疗环境以及设施设备始终处于安全、稳定运行状态。

营造明快、有序、安全的工作环境:塑造积极奋进、井然有序且安全可靠的工作氛围,强化医务人员肩头的安全责任意识,增进团队协作效能与应急处理能力,稳固医疗工作环境的安全性。

6S推行十步曲
1.现场调研
2.成立6S小组
3.召开启动会
4.6S示范发布
5.选定6S样板区
6.样板区间改善方案
7.样板区间实施
8.样板区间验收
9.样板区间发表会
10.推行全面展开
医院建设,你我同行。
制度是创造优秀员工的基石、标准是造就伟大企业的砖瓦、6S是落实制度和标准的工具。
分享结束。
通过医疗6S管理,医疗机构可以有效提高工作效率,减少浪费,提高服务质量,降低医疗事故发生率,增强患者对医疗机构的信任感和满意度。因此,医疗6S管理是现代医疗机构管理中不可或缺的重要手段之一。

部分配图来源网络,仅供参考




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