3招天花板级的「向上管理」技巧(建议收藏)

职场   2024-12-18 21:33   上海  

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很多人只知道我讲《工作汇报》、《工作型PPT》、《商务演讲》、《课程开发》等课程,极少有人知道,其实我还有一门金牌课程是《向上管理》。

如果你想学如何“向上管理”?

不妨像我一样,花了一个双休日刷完42集这部“烂剧”:《精英律师》,豆瓣评分5.3分。

我刷这部剧,完全是冲着栗娜(朱珠饰演)看的,几乎每次栗娜说话,我都会刻意暂停,倒回去再看一遍,甚至有几个三四十秒的情节,我连看了四五遍。

「向上管理」重点是信任管理、任务管理、预期管理

栗娜在这些方面,堪比教科书级的表现,难怪被网友称为“秘书界的天花板”!

1

信任管理

栗娜,是全璟律师事务所资深合伙人罗槟的秘书,负责为他安排每日的行程,以及各种内外部沟通协调。

栗娜非常清楚自己老板所有的喜好,她也深知什么不可以说,什么要第一时间说。

当其他人向她打听老板的工作内容时,栗娜永远都是四个字——守口如瓶。

当其他律师指挥罗槟的助理干活时,栗娜第一时间去“好言相劝”,劝诫对方不要越权指挥,否则会引发她老板的强烈不满。
那一刻,秘书宛如老板的守护神,为老板第一时间抵挡潜在风险!

【启发】
信任,有两个基础:
一是我允许你知道,但不代表你可以让其他人知道。
二是主动为老板争取利益,哪怕他没有明说。

2

任务管理

栗娜有个超绝的能力,值得我吹爆!——「预判领导的预判」

一旦她预判老板100%会让她做某件事,她一定会提前做好所有准备,带着“成果”来见老板

举个小例子:

律所要求每个律师都要轮流值班,做公益法律援助。

如果律师没空,可以交由自己的助理代班。

栗娜预判罗槟100%必须执行律所的这个命令,同时罗槟100%没空亲自值班,所以罗槟100%会让她招聘1位助理代替自己值班。

于是,没等罗槟开口下达指令,她就带着一堆筛选过的简历给罗槟了。

全剧最炸裂的「预判领导的预判」是这个场景:

罗槟要栗娜去约客户时间,罗槟刚问她:帮我约光睿,看中午能不能一起吃个饭。

栗娜建议他别约饭了,直接去他办公室。

罗槟刚想说:那你问一下……(还没说完)

栗娜立刻回复:他在,我已经问过了,他一天都在。

罗槟刚想让栗娜安排司机,栗娜立刻回复:车已经在楼下等您了。

整个沟通过程,简直顺畅到了极致!

【启发】

什么是顶级的向上管理?

老板没想到的,你能想到。

老板想到的,你能“提前”想到!

3

预期管理

「预期管理」是指降低领导对某个结果的预期值。

「预期管理」的核心手段是用有理、有据、有情的方式「预警」潜在风险。

临近开会,栗娜赶紧给罗槟打电话,预警对方:今天封老大情绪特别恶劣。暗示罗槟千万别迟到,以免挨批。

再举一个例子:

栗娜发现老板的竞争对手突然带了一块价值不菲的手表并有意炫耀。

这个不起眼的小细节,瞬间引起了栗娜的注意,她立刻判断:罗槟的竞争对手可能已经得到高层的支持(升职为高级合伙人)。

等罗槟一进办公室,她第一时刻将最新消息告知了他,罗槟听后立马起身做出行动。

【启发】

良好的向上管理,既不要给领导惊喜,更不要给老板惊吓。

惊喜,代表你高估了工作的难度。

惊吓,代表事态失控已经超出了你的预期。

优秀的下属,永远能做好领导的“探照灯”、“指南针”、“报警器”。

向上管理,是每个职场人的必修课。

如果你也想系统学习向上管理,欢迎微信联系我的助理(18939752973)。

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包翔
十年战略咨询,十年企业培训,主讲:汇报/PPT/演讲/故事力,偶尔写几本书
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