如何做一个逻辑清晰、成果突出的述职汇报?

职场   2024-12-19 21:38   上海  

发送:模板,送“100套精美PPT模板

▼ 点击下方名片


俗话说得好:述职汇报做得好,年底奖金不会少。
年底到了,如何做出一个逻辑清晰、成果突出的述职汇报呢?
这篇文章,赶紧转发、收藏好吧!

1

结构清晰

一个良好的述职汇报,必须结构清晰。

述职汇报的大结构(一二级标题),基本上是确定的,真正表达观点的是观点结构(三四级标题)。

90%以上的述职汇报,都可以参考如下这个结构:

一、工作回顾(60%)

(一)常规工作总结(40%)
(二)重点项目回顾(20%)

二、收获与反思(10%)

(一)收获感想(5%)
(二)问题反思(5%)

三、明年展望(30%)

(一)常规工作规划(20%)
(二)重点项目计划(10%)

结束语

2

结论先行

一二级标题通常是大纲型标题,告诉大家目前主要讲什么板块,本质上相当于目录。

从第三级标题开始,建议「结论先行」,标题最好使用「观点句」,快速帮助领导掌握文章要点

一、工作回顾(60%)

(一)常规工作总结(40%)
1. 精准发力,唱响中心工作“主打歌”
2. 精挖典型,立起部队建设“风向标”
3. 精心培育,打造薪火相传“生力军”
3
排篇均匀

正如一个人的长相,最好端正一样。

写述职汇报,每个小节的篇幅,最好也匀称。

在撰写「重点项目」小节时候,如果A项目写了400字,而B项目只写了50字,这会显得头重脚轻。

正确做法是,即使项目的重要性不同,也尽可能保持篇幅的均衡,比如A项目300字,B项目200字,这样既突出了重点项目,又保持了整体平衡。

4

一一对应

我们一直说,述职汇报要“逻辑严密”,逻辑严密体现在哪里?

关键一点就体现在“一一对应”。

假如,你写「问题分析」章节,写了A、B、C、D四个问题。

在「明年展望」里,则写了E、F、G、H、K五项工作,其中问题与明年具体工作是不对应的,这是一个很大的逻辑漏洞。

正确的做法是「明年展望」中的工作要能包含三块工作:

  • 一是去年问题的解决方案

  • 二是明年常规工作的标准动作

  • 三是明年打算做的一些创新性工作

5

亮点突出

我上课时候,特别强调一点:“写得准”远比“写得多”重要。

很多人把述职汇报写成了“流水账”,这是最差的一种表达方式。

那么如何让述职汇报亮点突出呢?

最直接的办法就是:把「工作亮点」单列一个章节/小节论述。

其中,单列的「工作亮点」写3-4条即可,不宜过多。

一、工作回顾

(一)常规工作总结
(二)重点项目回顾

二、工作亮点

三、收获与反思

(一)收获感想
(二)问题反思

四、明年展望

(一)常规工作规划
(二)重点项目计划

6


凸显成果

工作成果显性化的方式非常多,受篇幅限制,这里就罗列几条小技巧:

技巧1:数据说话

“客户复核效率提升很大”,远不如一句“客户复核时间从1分钟/人,缩短至5秒/人,效率提升12倍。”

技巧2:对比分析

所有的优势都是“比”出来的,所以你完全可以通过各种对比,凸显你的成果优势。

例如:与竞争对手比、与行业平均值比、与去年同期比、与历史最高水平比,等等。

技巧3:以人为本

工作是个人能力的“反射镜”,所有业绩和成果的展示,都应该能影射个人的价值和能力。

换言之,如果不能反映个人价值和能力的工作或项目,一律都可以弱化或省略。

因为,老板只关注能带来结果的人/能力。

最后,做一个小小总结:
(1)结构清晰:按我给的模板写,大差不差
(2)结论先行:把第三/第四级标题写出彩了,述职汇报问题也就解决70%了
(3)排篇均匀:尽量避免出现“头重脚轻”的段落
(4)一一对应:有问题,就该有解决,让文章“有始有终”
(5)亮点突出:如果亮点多,不妨把亮点单列一个小节
(6)凸显成果:数据说话,多用对比,多想想“这个成果能代表我具备什么能力”
今天的分享是100%纯干货,希望大家写出最好的述职汇报!
如果您想约课,请联系我助理:18939752973(微信)

点亮【赞】【在看】,一起职场进步!

与包老师一起成长
▼ 

推荐阅读:

厉害的中层干部,都是汇报工作的高手

体制内,写好公文必看的10个官媒资源库

干货!4招写出领导满意的《工作日报》

10套《工作总结》PPT模板

20条体现你高情商的汇报加分项
如何让你的汇报逻辑清晰
堪称神来之笔的《年终总结》金句标题(附100篇模板)
堪称神来之笔的《年终总结》开头与结尾(附100篇模板)
堪称神来之笔的《总结汇报》惊艳排比(附100篇模板)

包翔
十年战略咨询,十年企业培训,主讲:汇报/PPT/演讲/故事力,偶尔写几本书
 最新文章