第一,经营分析会是经营管理中不可或缺的组成部分
企业的经营活动牵扯到公司内部所有部门,业务之间相互关联,盘根错节,很多工作、项目、问题涉及到公司全局,因此必须通过经营分析会对整体经营情况进行全貌展示,通过“一发”动“全身”,既要高屋建瓴,也要管中窥豹。
第二,经营分析会是检查长远战略和当年经营计划落实的刻度尺
如何评判战略动作是否在航道上执行?如何评判年度的经营计划在逐项落地?年初制定的计划是否有偏差、配置的资源和组织安排是否合理?通过经营分析会,都能够做到高效、有序地检查、落地,不至于让战略、计划成为空谈,无法执行落地。经营分析会的最重要的价值是将战略规划和年度经营计划落实和执行下去,变成实实在在的战斗结果和粮食。经营分析会要有硝烟的味道,言必行、行必果,承诺的经营责任状,说到就要做到。
第三,经营分析会是提升组织能力、组织效率、进而提升经营能力的有效手段
经营分析会能够使经营团队养成重视数据、重视逻辑、尊重目标的文化,用数据说话,胜过千言万语。经营分析会涉及的数据本身反映企业的真实经营情况,比如费用率、成本率、人效、库存周转、现金流等等。通过对这些数据、差距的分析,推动持续优化、再上升到流程、标准与制度层面来解决。
通过经营分析会,对公司的经营成果、存在问题进行总结与分析,同比分析、对标预算分析、对标标杆分析,才能更务实地,更加以目标为导向,去引导企业管理团队算清楚“经营账”,能够清晰地掌握经营现状,针对问题提出切实可行的改进措施,有的放矢,提升与夯实经营水平,提升企业的经营效益与管理效率。
问题一:不开、不准时开或者不合理的时间开经营分析会
要么经营分析会时开时不开,要么经营分析会的时间没个定数,或者开会的时间点选择不合理。
时间安排的随意性强,导致与会人员不齐,或不想参加会议的人借口已有其它安排,导致会议质量不高。到月底才开经营分析会,已经失去了对上月的经营总结与对当月经营的指导的作用。
问题二:经营分析会主题不清晰,不聚焦,缺乏有效的经营数据
财务核算的问题、内部经营指标的问题、历史数据缺乏的问题、故意不想把问题说清楚的原因、老大们回避数字只想听听口号的原因,不少公司的经营分析会都变成了通报会和表态会。
问题三:经营分析会没有差距分析,没有找到真问题、真原因,想出真办法
外部环境的原因、竞争对手的问题,突发的问题、不可控的因素、上司的问题、是兄弟部门的问题等等,避而不谈自己的原因,这种就是典型的不能做到刀刃向内,向自我开炮。没有更深层、更系统地暴露经营问题,更没有追责到人、明确改善计划,更谈不上各个部门之间的质询与专业诊断,存在的问题往往还会继续,等到问题造成不可挽回的损失才追悔莫及。通过经营分析会发现问题,解决问题,群策群力,建言献策,将问题的火苗掐灭在初始阶段,亡羊补牢,犹未为晚。
问题四:经营分析会没有分层级去开,停留在分析层面,没有落地执行的措施
规模大的公司,只开一个层级的经营分析会,是很难真正发现问题、解决问题的,要从基层经营单元层层往上开。没有针对经营短板的改善对策和执行计划,以及落地执行的措施。
找标杆和对比的基准,通过数据对比,与预算、与同期、与标杆找差距,找异常。预算提供了经营分析会的指引,经营分析会就要按照预算给定的框架来进行。
经营分析会的主题和侧重点也应该有所不同。比如针对初创期的业务单元,关注什么?针对成熟的业务单元,关注什么?比如针对销售收入不太好的经营单元,关注什么?降本增效的达成情况怎么样?内控风险的改进情况怎么样?
一是明确经营分析会的周期是月度。二是明确每月经营分析会的时间安排在月初固定时间召开。三是明确汇报的侧重点。经营分析会的汇报内容,不能是数据的罗列和堆砌,有偏差的多花时间去讲,去解释偏差原因和措施。四是有效组织。可由财务部门通报经营数据,业务负责人再补充介绍经营情况,与会人员针对数据进行分析与研讨。
一是会前的管理。会议资料应该提前向上级部门报备,财务、人力、运营等职能部门需要对反馈出来的问题,或者需要支持的事项提前进行干预,以便正式会议举行时能够直接有对策出台,使得会议有更好的即时性效果。对于上个月重要问题的跟踪和解决情况有一个反馈。
二是会议过程中的有效管理。经营分析会原则上应该有严格的时长限制。对会议过程中能够讨论的重大课题,不能放过,必须有结果。经营分析会要能够全面深入地研讨工作,不宜直接追责、打压责任人。
三是会议后的跟进。经营分析会的会议纪要,要清晰记录会议过程中涉及下个月要完成的业绩目标,要去解决的事项,要有纪录与安排,包括完成时间、责任部门、责任人员等等,可以考虑建立重点事项跟踪工作表。
老吴,高级会计师,注册会计师,税务师,有丰富的财税实战经验。分享财税知识和财税岗位技能,分享财务人员的职场进阶路径、工作方法,提升财税认知,结交更多的朋友和财税同仁。提供高会业绩指导和答辩指导,财会税审职业发展咨询等,沟通、交流加微信:17701376897,赠送学习资料,期待你我之间更多的链接。