我们说降本增效,降本,本质上是要从源头上进行资源管理,让有限的资源投入到更能创造价值的领域,用更低的资源投入、更高的效率创造更多价值。
增效,是要始终瞄准用户需求,为目标客户创造价值,进而持续创造价值。
降本增效,就要围绕价值创造,从企业赚钱能力出发,围绕盈利能力、营运能力和财务能力,进行系统化、量化的价值管理!
降本增效,就是要业财一体,闭环管理,既要有清晰的策略,也要有目标牵引,过程管控、结果考核和激励机制,才能推拉结合,有效落地。
一、业财一体
理想很丰满,现实很骨感。
因为组织,因为流程,因为各种原因,现实是,业务和财务是脱节的,很多企业财务闭门造车,不能很好的服务业务,业务不懂财务,不能运用财务管理的方法改善业绩。
业务和财务是割裂的,不仅体现在报表和数据上。
从策略上,企业要发展,要实现愿景,必须有清晰的财务目标,有清晰的财务策略,不以盈利为目的的企业,不是真正的企业。
从模式上,商业模式是否可行,要有财务验证,要清楚地知道靠什么赚钱,有哪些收支,无法实现持续盈利的模式,是行不通的。
从经管上,目标、计划、执行,都需要有财务目标的指引,都需要有财务预算平衡资源,确保策略落地,确保发展方向不走偏。
而实际上很多企业,财务职能弱化,并没有很好地支撑企业经营管理,业务部门轻视财务管理,财务管理成了制约企业经营管理的硬伤。
用一句俗话说,就像蒙着眼睛开车,就像没有导航驾驶。
我们要做降本增效,需要运用财务数据分析,穿透业务数据,洞察影响利润的根本原因,并有针对性地提出解决方案。
没有数据,没有量化管理,没有业财一体,搞降本增效,就像盲人摸象。
我们需要围绕盈利能力、营运能力和财务能力,建立业财一体的经营管理仪表和导航仪,才能更好地预见问题、解决问题。
要推动量化管理,需要改善核算组织架构,这是非常基础的会计核算工作和基础统计工作,非常基础,却不可或缺。
很多企业,往往都是因为这些基础工作不牢固,不扎实,才导致管理提升和降本增效很困难。
即使数字化吹的再高大尚,基础工作没做好,用再好的系统,都是在不断地创造数据垃圾而已。
业财一体,不是单纯的用一些管理会计工具,用一些方法的问题,需要在策略、模式、组织、流程、数据等多个层次落地,而不是单纯的做做BP就可以的。
二、目标牵引
要把降本增效的策略融入企业整体策略,要把降本增效的目标,融入企业KPI体系。
我们需要基于企业业务模式和价值链的分析,深入挖掘价值链各个环节的降本增效的潜力,找准原因和改善方向后,制定有针对性的降本增效目标,这些目标拆解为收入增长目标、成本费用降低目标以及业务层面的客户管理目标、营销目标、研发目标、采购目标、生产目标等等,形成业务和财务指标一体化的体系,环环相扣,业务与财务指标强关联。
以营销为例,既要有收入、收入增长、毛利率、应收款等财务指标,也要把财务数据打开,根据管理需要确定业务指标,如新客户数、客户保持率等,让财务数据能够与业务数据融为一体,业务数据的变化与财务数据结果变化强相关。
以研发为例,既要有研发投入预算,也要有转化要求,也要有新品形成收入的要求,也要有研发降本的预算和研发降本的产品品类等要求。
确定降本增效的财务和业务目标,通过目标牵引计划、预算和执行,让降本增效目标明确、计划可行、责任到位、预算匹配,让执行受控。
三、过程管控和分析考核
在规范经营管理数据和经营管理报表基础上,通过例会,及时解决关键问题,让执行得以顺畅。
定期开展经营分析,揭示问题,推动问题解决,聚焦目标。
所以,过程管控,要抓好三个重要工作:报表、分析和例会。
下期我们继续分享如何在整个价值链上进行降本增效。
欢迎大家一起交流探讨!