沟通技巧不难掌握,只要次序对了,就能解决大多数沟通的问题
文摘
职场
2024-07-11 07:24
山西
无论是生活中,还是工作里,沟通是每一个人都该掌握的技能。有些人一张口就让人烦,有些人总会给人一种很舒服的感觉。沟通可以成为我们更进一步的工具,也能减少许多麻烦。沟通与价值不同,价值就摆在那里,无论是否注意到,他都存在,尤其是自身价值,哪怕被某人选择性忽略,但如果机会出现,价值可以起到至关重要的作用。沟通技巧是工具,如果应用的好,可以把自身价值放大,如果没有掌握,很可能就会出现“怀才不遇”的情况。所以,沟通技巧每个人都该掌握一些。不过,沟通是一门艺术,能学会的是方法,学不会的是艺术,只要能掌握次序问题,基本可以解决大多数的沟通问题。先说对方想听的,是沟通的开始
有效沟通的开启方式是先说对方喜欢听,感兴趣的话题,否则你说你的,他想他的,大家完全不在一个频道上,或者一开始就已经陷入了对立的局面,很难达成有效的沟通。比较典型的就是销售,即便你说把产品说的天花乱坠,用了多么精良的技术,在领域里有多么的先进,但客户想知道的不过是价格,功能是否能满足他的需要。沟通双方完全不在一个频率上,不仅是浪费彼此的时间,也很难达成共识。作为主动沟通的一方,想实现有效沟通,就需要掌握开启沟通的话题,哪怕是夸赞一下对方,也会让对方更容易接受你接下来所要说的内容。再说对方能接受的,是沟通的铺垫
由于认知的差异,每个人所能接受的内容不同,当开启有效沟通之后,要循序渐进,说对方能接受的内容。沟通是为了达成目标,而不卖弄学识,或者形成对抗,而是以更让人容易接受的方式进行。如果你留心就会发现,有些人总是把一些听上去很深奥的内容,用生活中常见的事情描述出来,不仅接地气,更容易让人理解,还能逐渐引导对方逐渐按照自己的思维走。比如,想告诉对方,别小看那些小人物,没准他们会影响你的进步。完全可以举容易理解的例子,沙子虽小,但在鞋里它会硌脚,如果在关键的时候使坏,很可能就不是在鞋里,而是在眼睛里了。举一个例子就可以把问题说清楚,而不是讲什么大道理,或者说一些对方完全无法接受的观点。然后说自己该说的,是思想的碰撞
有效沟通不是一味地说对方想听的话,还要把自己该说的内容表述出来。人就像是手电筒,照到的都是别人,很难照到自己,你该说的别人不一定认可,而别人说的你也不一定赞同,这个过程属于彼此之间思想的碰撞。在成年人的世界中,没有那么多的对错,只是大家的立场不同罢了。站在不同的立场,自然有不同的想法,能听到自己以外不同的声音。不仅是完善自己想法的过程,也是在用别人的视角审视自己想法中不足的地方,至少是多了一种可能,哪怕对方是杠精呢。当然如果这个阶段,彼此之间能达成共识,或者微妙的平衡,完全可以进入下一个阶段。说自己想说的,是沟通的目标
经过思想的碰撞,把该说的内容描述,就可以判断是否能可以说自己想说的内容。这世上最难的两件事,一件是把别人的钱以合法的方式放进自己口袋;另一件是把自己思想放在别人的脑子里。该说的事情,经过思想的碰撞得到对方的认可,那么想说话的就更容易达成目标。提出建议、表达期望,让对方知道自己的目标和意图,让对方做出自己的判断与选择。沟通是工具,不是最终的结果,而是通过有效沟通的方式,寻找那些可以与自己同频共振的人。最后点到为止,给大家思考的空间
沟通可以促进实现目标,却无法改变各自的立场,依照次序实现有效沟通就好,没必要强行给别人“点灯”,改变对方的想法。事情点到为止即可,如果逼的太紧会适得其反,大多数时候退一步,给对方思考的空间效果会更好。因为给对方思考的空间,看似是对方自己做出的决定,实则是沟通次序中让对方逐步进入你想要传达信息的思维惯性中。而那些看似趁热打铁的行为,实则会让一部分人心生警觉,带着挑剔、质疑的目光看待你想达成的目标,反而效果不佳。就像有些销售看你动摇了,让你赶紧买单,结果买单之后越想越不对,总觉得被忽悠了,带着质疑、挑剔的目光看待反而会给以后埋下隐患。所以,点到为止即可,给对方思考的空间,在思维惯性的影响下,会更加坚定,不仅达成目标,效果也是显而易见的,除非是带着欺骗,或者是自己都不确定的目标。写在最后
沟通是一门艺术,能学会的是方法,学不会的是艺术。同时,沟通也是工具,使用的好能让自己走得更快,使用的不好也会给自己造成困扰。沟通的次序是方法,根据实际情况的不同,做出不同的应对,更容易形成有效沟通,达成想要实现的目标。