在解雇员工的过程中，通常会以“解雇通知书”（Kündigung）的形式正式通知拟解雇的员工，但解雇通知书如果没有权限的人签字并发出，该解雇行为可能被认定为无效。在公司内部，解雇通知书由谁签署才能确保其法律效力呢？
1. 签字人必须具备代理权
根据《德国民法典》第623条的规定，解雇通知书的有效性必须是书面形式（非电子形式）。因此，通知书的落款必须有用人方或其代理人的亲笔签名，以确保书面形式的合法合规性。
从雇主的角度来看，只有总经理或其授权代理人有权进行解雇。如果由总经理签署解雇通知书，鉴于其作为公司法定代表机构的身份，其签名自然不会产生合法性问题。同样，拥有代表权的代理人（如持有商事代理权的授权人）也可以签署解雇通知书。
然而，如果解雇通知书是由人事专员签名，则通常需要其持有单独授权的证明，否则，员工有权拒绝承认解雇行为的合法性。
2. 解雇中的代理权需明确表明
如果签署解雇通知书的是代理人，其代理权通常需要通过缩写“i.V.”（in Vertretung）缩写明确标明，仅使用“i.A.”（im Auftrag）则在法律上不够充分。
3. 错误签名：员工有权拒绝解雇
解雇属于单方法律行为，根据《德国民法典》第174条，解雇通知书的签署人必须提供相应的授权书。因此，如果解雇不是由雇主的法定代表人直接做出，而是由其他人代为做出，但未出示原件形式的书面授权书，则解雇无效。
当然，这需要员工立即以此理由提出异议。如果员工已被告知签署人的授权信息，拒绝异议的权利将被排除。在这种情况下，根据《德国民法典》的规定，告知的主体必须是授权人，也就是雇主或者公司的总经理。
4. 对解雇权的推定知情
在其他情况下，授权信息的告知也可以通过默示形式被认定，例如员工被任命到通常享有解雇权的职位。联邦劳工法院在2 AZR 518/96号案件中认为，公司的人事主管因其职位的特性通常被视为具有解雇权，但是此人必须被明确负责公司某一具体事项，并且全体员工需被告知其人事主管身份。如果他仅仅为人事部门内部管理人员，则不适用此规则。
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