近日,柏林数据保护与信息自由专员(BlnBDI)梅克·坎普今天在柏林众议院发布了其2023年度工作报告。该报告长达174页,详细介绍了监管机构在地方、国家和欧洲层面的工作内容。
1. 2023年度罚款总额达549410欧元
2023年,数据保护专员对位于柏林的私营企业共开出总额约55万欧元的罚单,报告中列举了三个典型案例:
银行因缺乏透明度被罚款30万欧元:柏林的一家银行由于未能履行其关于自动化决策透明度的义务,并拒绝向客户解释拒发信用卡的原因,因此被罚款30万欧元。
文化公司因收集敏感数据被罚款21.5万欧元:一家文化公司非法记录了员工的健康状况及其欲成立工会的打算,并希望在试用期内解雇这些员工,因此被罚款21.5万欧元。
隐蔽监控员工被罚款4,000欧元:一家公司未经员工有效同意,在员工工作场所使用隐藏在插座内的摄像头进行监控。由于这一监控行为不必要且不成比例,公司被罚款4,000欧元。
2. 数据保留问题:750万笔警务记录未按期删除
为了配合议会调查委员会的工作,政府相关部门可以在法定删除期限之外继续保存数据。BlnBDI在2023年的例行检查中发现,柏林警方在其IT系统POLIKS中保存了约750万条记录,但没有合理解释为何未按时删除。
梅克·坎普指出:“虽然为调查委员会保留数据是必要的,但前提是这些数据确实用于完成委员会的任务。警方和议会都有责任确保遵守数据保护要求,警方必须能够解释为何某些数据未删除,议会也必须监督和支持这一过程。”
3. 投诉量和咨询量猛增
2023年,BlnBDI收到的书面咨询请求大幅增加。许多人寻求关于数据的访问和删除的帮助,或对具体的数据保护违规行为提出投诉。2023年全年,BlnBDI共处理了5,537起咨询或投诉案件。此外,私营和公共部门报告了1,129起数据泄露事件,机构发出了139次警告,并发布了两项命令。
此外,BlnBDI处理了多个包括市长委员会和参议院的决策文件以及柏林自由大学学生会的档案查阅权等投诉案件。信息自由投诉数量比去年增加了三分之一,总计111例。
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