一些诈骗公司利用企业在商业登记簿上或设立独立网站的所披露的相关信息，向企业发送看似官方的信件、“报价单”或“账单”，以虚假的理由骗取企业转账。这些信件在设计和纸张上往往与官方信件（例如商业登记法院的注册信）难以区分。
从内容上看，这些信件以登记企业黄页、注册网站或行业目录为理由生成的假账单。寄件人有时还会出现貌似欧盟的官方机构，而账单金额在几百到几千欧元不等。
另一种常见的骗局是发送虚假的广告订单账单，如果企业曾经在本地报纸或地图上投放过广告的公司，诈骗团伙往往会冒充出版社而提供的后续预定账单，欺骗企业主尽快缴纳相应费用。
所有这些诈骗账单的共同点是：
这些支付要求在法律上不构成账单，因为收件人从未与寄件人签订过提供任何服务的合同，寄件人也从未提供过任何服务。因此，这些表格中常会隐藏诸如“报价”、“服务报价”等字眼，而不会使用“报价”一词，以避免让接收者明确意识到这不是账单。
需要提请注意的是，企业主在收到“账单”之后应当尽快分辨这些账单的来龙去脉，如果已经错误支付这样的“假账单”，受害人虽然有权要求退款，但由于诈骗团伙大多数利用皮包公司或国外地址，即便通过诉讼程序判决胜诉，在执行程序上也会障碍重重。
仔细查看每一份收到的“账单”，特别是企业如果有以下经历：
注册商业登记簿上
注册企业黄页、行业目录或互联网目录上
提交过广告订单
成立过宣传网站
注册过商标或专利
不要被“账单”的官方外观、高大上的名称所迷惑，特别是“商业中央登记” „Gewerbezentralregister"、“中央注册处”Zentrale Registrierungsstelle等，或任何官方的标志（例如欧盟旗帜、联邦鹰徽等）。
只支付明确知道应支付的账单。
对可疑账单，不要因催款或威胁采取收债信件而妥协。回应此类信件时明确表示将请律师介入。
如有疑问，尽快咨询律师。
告知处理账单的员工遵守这些原则。最好将这些信息张贴出来，方便员工随时查阅。
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