SMO的十九个关键SOP和相关文档

文摘   健康医疗   2024-09-09 22:45   广东  

致力于提供世界级最优认知和最佳实践,提升临床试验行业资源转化能力和转换效率。向企业和个人提供研究设计、方案开发、试验管理和数据管理方面培训,咨询和管理服务。


中国机构和美国机构是截然不同的。商业规范欧美国家,机构是服务方,他向PI提供一些设施设备、制度、流程、人员匹配服务,机构和大PI建立合作关系,筛选、监查、启动前确认服务等,让PI返还一定比例(10%-40%管理费)作为机构的服务费。


EMR、ICF电子管理,检验单按照方案清单要求制作并录入,研究者PI接受机构管辖完成所需的数据收集、处理工作,录入工作量极小。


在这个基础上,PI可外包一些工作给SSO,提供服务。


在美国,帮助申办者协助研究者在研究中心工作组织,主要存在以下几类:

  Site Management Organization (SMO)

  Trial Management Organization (TMO)

  Investigative Site Network (ISN)

  Independent Practice Association(IPA)

  Site Alliance or Consortium

  Study Broker


所有SSO基于同样假设,中央化统一服务提供功能和服务,优于为单一研究中心提供服务。类似于国内提供内部CRC机制服务的研究基地一样,他们用中央办公室覆盖所有医院相关研究科室,提供统一的CRC服务和预期功能。


能实现这一点,前提是美国研究者基于时间付费。CRA筛选研究中心、监查拜访PI,你如果不预约是不能拦住PI的。所以欧美MVR都要求有“监查预约信”,美国筛选和入组受试者都通过各种Form来预约和确认服务(在文中我们就把数十种信函样张选择代表性的截图看一下)。


在中国,机构质控部发现问题,他不会去找研究者,反而是去找监查员,这种性质反映出一言难尽的中国管理现状。你不解决真正该解决的,自相矛盾,反复出再多的共识,那都是给全行业增加一些工作量,不如有勇气去直接解决问题(他解决不了)。


建立SOP,是期望塑造商业模型、流水线作业、控制成本、提升效率的。要谈SOP,就应当确定SMO的商业模型。


在美国,依赖于其能提供的服务,SSO通过下述方式产生财政收入,包括:

-研究观察费固定比例(某些医院返点研究者观察费40%)

-按工作量固定付费(试验复杂程度和数据质量要求)

-按人头付费(FTE)

-代垫费成本(按员工实际薪水加一定比例服务费)

-基于多种准则产生收入(申办方额外支付一定费用)


在中国,所谓的机构共建、机构代理、机构委派三种模式,每家SMO都需要在这种畸形土壤中生长。SMO这个行业特点,决定规模再大的SMO也必须是区域性的,美国没有全国性SMO,这是行业特点决定的,不要和趋势为敌。


所以,每个省市SMO,未来必然将更多出现区域招标的情况,无非是一个大SMO拿下项目,然后各省市偷偷外包出去(医院整体外包,CRC服务)。


在和PI、机构关系如此微妙的情况下,SMO行业一直没有办法建立SOP。过去三年多,我们接到许多这样的请求,帮助建立SOP。


SMO首先需要确定的SOP是:研究中心开展时一些典型的管理活动,介绍可授权和注意事项,展示清单。


上述活动,仅举例PI管理项目在研究中心开展时一些典型的管理活动,介绍可授权和注意事项,展示清单,并不代表已囊括所有活动。具体订制请支付256元咨询费联系小编。


二 建立其它SOP


每个SMO都首先用弄明白的是,自己能做什么和可以做什么的显著区别


机构和SMO共建、委托、外包等,活动:

创建这些SOP,标准化相关的试验运营框架活动:


1 方案筛选和评估

2 研究和中心可行性评估

3 法规递交

4 法规和财务审核与批准

5 中心激活

6 研究实施 (入组和随访)

7 研究关闭


每个功能步骤的常见活动

1 方案筛选

可行性评估

3 监管递交

4 法规/财务审核和批准

5 研究中心激活

研究执行

3 相关文档


所有SMO都是从申办方、CRO衍生而来,思维方式还在于监查,而不是去实施上。


我们举例所需的管理受试者所需的文档(和我们管理CRA、管理机构伦理研究者的思维是非常不同的):

还有受试者预约安排卡、随访提示卡等等,在每次受试者随访时,填写好,装入信封,交给受试者,安排妥当,而不是口述、电话口头。


最重要的事情,专业人士恐怕已经发现了。这些东西如果不是机构、伦理的标准文档,依附于方案的话,任何提供给受试者的书面文件,都是需要事先获得伦理许可的。


我们向合作机构、SMO提供这些有偿服务,具体合作形式可联系小编。


我们同时向CRC提供全球最优认知的培训,例如CRC核心竞争力:

CRC是最基础的入行门槛活,可谋生,如何在繁重低技术含量中走向技术服务高价值岗位,需要掌握这些。


这些SOP,欢迎企业公众号短消息联络咨询,签约成功的企业主可获赠《SMO开办可行性分析报告》一份。


另外,我们同时向企业付费提供SOP体系和相关文档,例如:WI-监查工作指引、WI-筛选和管理CRO,并提供政策、SOP、WI、其它模板、表格等文档订制服务,具体可短消息联系微信公众号平台。


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