财务:出差申请只有一天,实际报销两天,这不符合流程,不能给你报销!领导:特殊情况特殊对待,你要学会变通,不适合的流程要优化!

文摘   职场   2024-12-28 07:05   浙江  
王总这个客户我跟了近两年了,前几天得到消息,他那边跟之前供应商之间的合同即将到期,并且他也有更换供应商的意向,这也就是意味着我们公司有机会了。得到消息之后,我第一时间跟王总取得了联系,毕竟这么大的客户,只要拿下,可以说我全年的业绩都不用愁了。
电话那头,王总也表现出了兴趣,他表示这次提前放出风声,就是想给更多供应商机会,同时他也会多对比对比,争取找到一个更合适的供应商。其实王总的话意思很明显,对之前的供应商是不太满意的,所以想寻找新的供应商,也就是他所说的更合适的供应商。听了王总这些话,我感觉希望又大了一分。
之后我专门跑了一趟,直接带着样品去见了王总。回来之后,我也一直跟王总保持联系,并且跟公司领导上报了这个事情,为王总争取了更好的价格。
可以说,功夫不负有心人,王总最终决定跟我们公司这边签约了。收到王总电话之后,我赶紧准备合同,提交出差申请,第二天一早就往王总他们公司赶去。
可是,我刚下火车的时候,就接到了王总的电话,表示他那边有急事,今天没法签约了,要等到明天。我也是赶紧跟王总说,让他处理手头的急事就行,我这边什么时候都没问题。
之后,我便去宾馆办理好入住,并且利用这一天时间把合同资料又重新整理了一遍,第二天,顺利完成了签约。当时我想请王总吃个饭,预祝合作愉快,可是被王总拒绝。他表示来日方长,现在有个单子比较急,叫我帮忙加急处理,后面会到我们工厂拜访,到时候让我尽地主之谊。
之后,我也没敢耽搁,当天赶回了公司,开始处理王总的急单。
直到这个单子处理完毕,上机生产之后,我才开始整理票据去找财务报销这次出差的费用。不过,当时被财务泼了一盆冷水,表示我出差申请只申请了一天,现在要报销两天的费用,这个住宿费等无法报销。
我当时就上火了,说实话,在我印象里面,我们公司财务从来都不干人事,每次打款,都各种理由拖,每次报销,都各种不符合流程拒绝。我不明白,货款还有我们垫付的费用,都是正儿八经的支出,他们这么拖这么找茬的目的何在呢?所以,那一刻我直接跟财务吵了起来:“一口一个流程,公司流程是来应对正常情况的,但是,总有各种各样不正常的情况。就像我这次去签约,客户当天有事,我总不能赶回来,第二天再重新赶过去吧。耽误时间不说,来回车费比住宿费高多了,我这也是帮公司省费用。”
没想到我们的争吵恰好被老板听到,老板直接对财务说:“这个费用给报销吧,特殊情况特殊对待嘛!流程是为了规范,但是也不一定都适合,合适的就用,不合适的我们也要把流程优化掉,不能让不适合的流程阻碍公司发展。”
那一刻,我内心在想:好在老板开明,要是老板也跟财务一样顽固,我真的是辞职的心都有了。

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