职业卫生技术服务机构七类人员工作职责编制参考模板

职场   2024-12-31 07:49   安徽  

一、主要负责人工作职责

(一)总体职责

作为职业卫生技术服务机构的核心引领者,主要负责人需全面承担起机构职业卫生技术服务工作的领导责任。确保机构在法律法规的框架下,依法依规、高效有序地开展各项职业卫生技术服务活动,同时,严把服务质量关,确保服务过程的安全可靠。

  1. 贯彻执行法律法规及标准规范:坚决遵循国家关于职业卫生技术服务的法律法规和标准规范,确保机构的技术服务活动紧密贴合国家政策和行业要求,不偏离正轨。
  2. 建立并健全职业卫生技术服务责任制:精心构建并不断完善职业卫生技术服务责任制体系,明确界定各级人员的职责范围与权限,为技术服务工作的顺畅进行奠定坚实基础。
  3. 监督与考核:对质量控制负责人、技术负责人等关键岗位人员实施严格监督,并定期开展履职情况考核,确保各项职责得到有效执行,不流于形式。

(二)具体职责

  1. 决策与审批:对机构内涉及重大决策和关键事项进行审慎审批,如技术服务项目的承接、技术报告的签发等,确保决策的科学性和合理性。
  2. 资源保障:确保机构拥有充足的资源支持,包括专业人员、先进设备、充足资金等,以满足职业卫生技术服务工作的全面需求。
  3. 沟通协调:与卫生健康、疾病预防控制等主管部门保持密切沟通,确保机构的技术服务工作始终符合监管要求,避免违规操作。
  4. 持续改进:积极推动机构职业卫生技术服务工作的持续优化与升级,不断提升服务质量和效率,以满足日益增长的职业卫生技术服务需求。

二、质量控制负责人工作职责

(一)总体职责

  1. 构建并维护质量管理体系:负责全面构建并不断完善机构的质量管理体系,精心制定并实施一系列质量管理相关制度、流程和标准,确保技术服务活动的规范化、标准化。
  2. 质量控制与监督:对职业卫生技术服务活动的全过程实施严格的质量控制与监督,确保各项技术服务活动均符合法律法规和标准规范的要求,不出现偏差。
  3. 组织质控考核:积极组织并参与主管部门组织的实验室检测能力比对、质控考核等活动,不断提升机构的技术能力,确保满足监管要求。

(二)具体职责

  1. 制定质控计划:根据机构的技术服务能力和业务发展需求,科学制定年度质量控制计划,明确质控目标、任务和具体措施,确保质控工作的有序开展。
  2. 实施质控活动:精心组织实施各类质控活动,如内部审核、管理评审、现场监督、样品复测等,确保技术服务活动的准确性和可靠性,为客户提供高质量的服务。
  3. 问题整改:对质控考核中发现的问题进行深入分析,并制定切实可行的整改措施,同时跟踪落实整改情况,确保问题得到有效解决,不再重复发生。
  4. 培训与指导:对机构的专业技术人员进行系统的质量管理和质控技术的培训与指导,不断提升他们的质控意识和能力,为技术服务质量的提升奠定坚实基础。

三、技术负责人工作职责

(一)总体职责

  1. 技术管理与指导:全面负责机构的技术管理工作,对专业技术人员进行专业、细致的技术指导和支持,确保技术服务活动的科学性和规范性,提升整体技术水平。
  2. 技术决策与审批:对机构的技术服务项目进行深入的技术评估和决策,审批技术报告和相关技术文件,确保技术服务的准确性和可靠性。

(二)具体职责

  1. 技术方案制定:根据用人单位的具体需求和现场实际情况,分行业制定科学合理的职业卫生技术服务指南,确保指南的针对性和可行性。
  2. 现场技术指导:积极参与现场调查、采样、检测等技术服务活动,对专业技术人员进行现场技术指导,确保技术服务活动的规范进行,提高服务质量。
  3. 技术难题解决:负责解决技术服务过程中遇到的各种技术难题和复杂问题,提供及时、有效的技术支持和解决方案,确保技术服务的顺利进行。
  4. 技术培训与交流:组织并参与技术培训和交流活动,不断提升机构专业技术人员的技术水平和业务能力,促进技术交流与合作。

四、授权签字人工作职责

(一)总体职责

  1. 技术报告审核与签发:负责对职业卫生技术报告进行严谨、细致的审核和签发工作,确保技术报告的准确性、客观性和真实性,为用人单位提供可靠的技术支持。
  2. 质量控制与监督:积极参与机构的质量控制活动,对技术服务过程进行全程监督,确保各项质控措施得到有效落实,提升服务质量。

(二)具体职责

  1. 报告审核:对技术报告的内容、格式、结论等进行全面、细致的审核工作,确保报告符合法律法规和标准规范的要求,不出现任何疏漏。
  2. 问题反馈:对审核过程中发现的问题及时反馈给项目负责人和项目参与人员,并督促他们进行整改和完善,确保报告的准确性和可靠性。
  3. 签字确认:在确认技术报告无误后,进行签字确认并批准发布,对报告的准确性和真实性承担相应责任,体现专业性和责任感。
  4. 报送与公布:负责组织落实职业卫生技术服务信息的报送(网络报送主管部门)及在本机构网站上的公开工作。

  5. 持续学习:不断学习新的法律法规和标准规范,不断提升自身的专业素养和审核能力,以适应不断变化的技术服务需求。

五、审核人工作职责

(一)总体职责

  1. 技术文件审核:负责对职业卫生技术服务过程中的各类技术服务数据及报告进行严格审核工作,确保报告的准确性、完整性和规范性,为技术服务活动的顺利进行提供有力保障。
  2. 过程监督:对技术服务过程进行全程监督和抽查,确保各项技术服务活动均符合法律法规和标准规范的要求,不出现任何违规操作。

(二)具体职责

  1. 文件审查:对现场调查记录、采样记录、检测数据、实验报告等技术文件进行仔细审查工作,确保数据的准确性和可靠性,为技术报告的编制提供可靠依据。
  2. 问题指出:对审查过程中发现的问题及时指出,并督促项目负责人和项目参与人员进行整改完善工作,确保技术服务的顺利进行和高质量完成。
  3. 记录归档:牵头对审核通过的技术报告文件进行规范归档保存工作,确保文件的完整性和可追溯性,为今后的技术服务工作提供有力支持。
  4. 持续改进:对审核过程中发现的问题进行总结和分析工作,提出切实可行的改进措施和建议,推动技术服务工作的持续改进和优化升级。

六、项目负责人工作职责

(一)总体职责

  1. 项目组织与实施:全面负责职业卫生技术服务项目的组织与实施工作,确保项目按时、按质、按量顺利完成,为用人单位提供满意的技术服务。
  2. 沟通协调:与用人单位、技术人员、审核人等各方进行密切沟通协调工作,确保项目顺利进行和高效完成,避免出现任何延误或差错。

(二)具体职责

  1. 项目策划:根据用人单位的具体需求和现场实际情况,精心制定项目实施方案,明确项目目标、任务、进度和预算等关键要素,为项目的顺利实施提供有力指导。
  2. 团队组建:组建高效协作的项目团队,明确团队成员的职责和分工工作,确保项目团队的高效运作和协同配合。
  3. 现场组织:负责现场调查、采样、检测等技术服务活动的组织工作,确保现场工作的有序进行和高效完成,为技术报告的编制提供可靠数据支持。
  4. 问题解决:对项目实施过程中出现的问题及时进行分析和解决工作,确保项目不受影响并顺利推进,为用人单位提供满意的技术服务。
  5. 报告编制:组织编制职业卫生技术服务报告工作,确保报告的准确性、客观性和真实性,为用人单位提供可靠的技术支持和决策依据。

七、项目参与人员工作职责

(一)总体职责

  1. 技术服务执行:按照项目负责人的安排和要求,积极参与职业卫生技术服务活动的执行工作,为技术服务的顺利进行贡献自己的力量。
  2. 数据记录与整理:负责现场数据的记录和整理工作,确保数据的准确性和完整性,为技术报告的编制提供可靠数据支持。

(二)具体职责

  1. 现场工作:积极参与现场调查、采样、检测等技术服务活动,按照操作规程和要求进行操作工作,确保现场工作的规范性和准确性。
  2. 数据记录:对现场采集的数据进行准确记录工作,确保数据的可追溯性和可靠性,为技术报告的编制提供有力数据支撑。
  3. 设备维护:负责检测设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行和准确性,为技术服务的顺利进行提供有力保障。
  4. 问题反馈:对现场工作中发现的问题及时向项目负责人反馈并协助解决问题工作,确保项目的顺利进行和高质量完成。
  5. 培训与学习:积极参加机构组织的各类培训和学习活动工作,不断提升自身的专业素养和业务能力水平,为技术服务的持续优化和升级贡献力量。

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