质量成本简介

文摘   2024-11-28 20:55   河南  
一、什么是质量成本?
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质量成本是指企业为了保证满意的质量而支出的一切费用,以及由于产品质量未达到满意而产生的一切损失的总和,是企业生产总成本的一个组成部分。这一概念揭示了质量成本不仅仅局限于预防、检验和纠正质量问题的直接成本,还包括了因质量问题导致的间接损失,如信誉损失、市场份额下降等。
质量成本的概念起源于对企业生产过程中质量问题的深刻认识。在市场竞争日益激烈的今天,消费者对产品质量的要求越来越高,企业为了保持竞争力,必须不断提升产品质量。然而,提升产品质量往往需要投入大量的资源,包括研发、生产、检验等各个环节。同时,如果产品质量不达标,企业还需要承担因退货、赔偿等产生的损失。因此,质量成本成为了企业成本管理中不可忽视的一部分。
二、质量成本管理的目的是什么?
质量成本管理的目的是帮助组织识别、衡量和管理与质量相关的成本,以改善产品或服务质量、降低成本并提高效率。具体来说,质量成本管理旨在实现以下几个目标:
  • 提升产品质量:通过质量成本管理,企业可以更清晰地了解质量问题带来的成本,从而有针对性地采取措施提升产品质量。这不仅可以减少因质量问题导致的损失,还可以提升企业的品牌形象和市场竞争力。
  • 降低成本:质量成本管理要求企业全面考虑质量成本,包括预防成本、评估成本和内部失误成本等。通过优化这些成本,企业可以降低总质量成本,提高经济效益。
  • 提高管理效率:质量成本管理需要企业建立完善的成本管理体系,包括成本核算、成本控制和成本分析等。这有助于企业提高管理效率,实现精细化管理。
  • 增强企业竞争力:质量成本管理不仅关注产品质量和成本,还关注企业的整体运营效率和客户满意度。通过优化质量成本,企业可以提升客户满意度,增强企业竞争力。
三、质量成本管理的意义何在?
质量成本管理对企业的意义在于,它能够帮助企业实现持续改进,提升盈利能力,增强竞争力。具体来说,质量成本管理的意义体现在以下几个方面:
  • 有利于控制和降低成本:通过质量成本管理,企业可以对质量成本进行全面核算和分析,找出成本高的环节和原因,从而采取有效措施降低成本。据国外企业统计,质量成本一般占企业总销售额的5%-10%。通过质量成本管理,企业可以显著降低这部分成本,提高经济效益。
  • 有利于贯彻质量责任制:质量成本管理要求企业建立明确的质量成本项目,使企业内部各部门明确自己在质量方面的责任。一旦质量出现问题,可以迅速追溯到责任部门,并采取相应的纠正措施。这有助于督促各部门加强质量管理,提高产品质量。
  • 有利于满足顾客需求:在现代激烈的市场竞争中,顾客对产品质量的要求越来越高。通过质量成本管理,企业可以了解顾客对质量成本的需求,提供质高价廉的产品,满足顾客需求,提高客户满意度。
  • 促进企业领导重视产品质量:质量成本管理通过货币化的方式展示质量问题带来的损失,使企业领导更清晰地了解产品质量和质量管理中存在的问题。这有助于促使企业领导更加重视产品质量和质量管理工作,提高企业的质量管理水平。
  • 有利于监测和评价质量体系:质量成本管理通过数据统计、核算和分析,可以及时了解职工的工作质量和产品质量状况及其对经济效益的影响。这有助于分清质量体系内部各部门应承担的质量责任,对质量体系的有效性进行监测和评价,推动企业的质量管理活动不断深化和加强。
四、质量成本组成?
质量成本主要由以下几个部分组成:
  1. 预防成本:预防成本是指企业为预防产品或服务质量问题而产生的成本。这些成本包括员工培训费用、质量管理体系建立费用、新产品评审费用等。预防成本虽然短期内可能增加企业支出,但长期来看可以降低内部失误成本和外部损失成本,提高产品质量和客户满意度。
  2. 评估成本:评估成本是指企业为评估产品或服务质量水平而产生的成本。这些成本包括检验费用、测试费用、检测手段维护校验费用等。评估成本有助于企业及时发现质量问题并采取纠正措施,防止问题扩大化。
  3. 内部失误成本:内部失误成本是指企业因质量问题而产生的内部成本。这些成本包括废品损失、返工损失、复试费用等。内部失误成本是企业质量成本中不可忽视的一部分,它直接反映了企业质量管理水平的高低。
  4. 外部损失成本:外部损失成本是指企业因质量问题而产生的外部成本。这些成本包括申述受理费用、退货损失、保修费用等。外部损失成本不仅增加了企业的经济负担,还损害了企业的品牌形象和市场竞争力。
五、质量成本的特点?
质量成本具有以下几个特点:
  1. 内涵广泛:质量成本涵盖了企业为保证产品质量而支出的所有费用以及因质量问题而产生的所有损失。这包括直接成本和间接成本,既有显性成本也有隐性成本。
  2. 形式多样:质量成本的表现形式多种多样,既有货币化的成本也有非货币化的成本。例如,废品损失、返工损失等是货币化的成本;而信誉损失、市场份额下降等则是非货币化的成本。
  3. 成本可变:质量成本是可变的,它随着产品质量的变化而变化。当企业产品质量提高时,预防成本和评估成本可能会增加,但内部失误成本和外部损失成本会降低;反之,当企业产品质量下降时,内部失误成本和外部损失成本会增加。
  4. 成本具有收益性:虽然质量成本是企业的一项支出,但它也具有一定的收益性。通过投入适量的质量成本,企业可以提升产品质量和客户满意度,从而增加销售额和市场份额,实现更大的收益。
六、质量成本的结构?
此节主要的讨论对象在运作质量成本,因为外部质量保证成本有些是固定的,例如产品认证及体系认证等。
所以主要的焦点放在损失成本及预防与鉴定成本,其关系是要当完全没有预防与鉴定成本产生时,就是原料一进来不管好坏就上线生产,生产完也不用管好坏就直接出货,有客诉或退货就直接处理,所以可以预见的是失败成本会相当地高。
而如果要降低失败成本就是要支出预防与鉴定成本,自进料到出货经层层关卡的检查、测试及管制,但是我们知道关卡愈多,虽然是质量在出货时可以管控得很好,但也要增加很多的成本,
二者之间如何去取得最佳的结果呢?其最佳结果就是让总质量成本达成最小化即可,即钱要用在刀口上,用最少的经费来达成最大的效用。其示意图如后:

1)质量改进区域
如图之左边部分,失败成本占总质量成本70%以上,预防与鉴定成占总质量成本30%以下,失败成本太高而预防与鉴定成本却相对的偏低,所以此时应加以调整,向右边移,即提升质量水平,以及增加预防与鉴定之成本,如此才可以维护产品质量,提高企业声誉。
2)合适质量区域
此为图之中央部,在此区域,失败成本及预防与鉴定成本约各占一半,这是可以接受的最佳点,于是我们的重心就是放在如何去维持此一最佳点,就成为我们管制的重心。
3)质量过剩区域
此为图之右边部,预防及鉴定成本远超过失败成本,主要的原因是用了太多的检验过程或关卡、检验标准过严、人员过度训练等,导致花在预防及鉴定之成本过高,所以须设法来降低,主要的方法如下:
  • 将找出缺点所花的预防与鉴定成本与因缺点所导致的失败成本比较。

  • 检查质量标准,藉以明了实际状况与最适化是否有关系,例如标准是否过严。

  • 充分利用制程能力和维持生产顺畅,以减少检验次数。

  • 品管政策之修正以降低检验成本。
值得注意的是,减少质量成本的活动,不能导致总成本的增加。在拟定质量计划时,须特别注意其对整个公司成本之影响。减少质量成本,本身并不是目的,而是降低公司总成本的手段。
总之,质量成本管理是企业质量管理中的重要组成部分。通过深入探索质量成本的概念、目的、意义以及组成和特点,企业可以更好地理解质量成本管理的内涵和价值。在未来的工作中,企业应继续加强质量成本管理,不断提升产品质量和经济效益,增强企业竞争力。同时,企业还应积极借鉴国际先进的质量成本管理经验和技术,不断完善自身的质量成本管理体系,为实现可持续发展奠定坚实基础。

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