【摘要】AI赋能安全管理沙龙(厦门)

文摘   职场   2024-07-21 11:54   福建  
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O 说明

安全五点半和厦门思而齐咨询一起举办了《AI赋能安全管理沙龙分享》活动。会议上,主要分享了AI应用心法、AI应用技法,并且分享了微信输入法、沉浸式翻译、音频转写、高级检索、浏览器插件、靠谱信息源等信息,同时还解答了与会人员在应用AI过程中遇到的疑问。

本文把部分内容快速整理形成本文。文末提供了彩蛋:AI工具资料包。

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A 入场调查
昨天的《卓越安全内训师训练营》中,刚刚分享过入场调查的设计方法。今天老林就用上了。 参加训练营的小伙伴,还记得调研可以设置哪些问题吗?有哪些注意事项?来来来,留言区回复一下,检验一下学习效果。

5分钟画出来的入场调查

老林把引导布也用的666

B AI应用心法
001 心态
经常有人说,AI工具又不能把XX完全搞定,出来的东西不能直接用,所以没什么价值。这个观点,老唐表示不赞同:出租车不能把你从家里的沙发送到你家附近的高铁站检票口,你干嘛还要用出租车呢?
咱们很多工具都不是能帮你完整的把一件事情从头做到尾的,但是,工具可以帮助咱们把一件事情中的某些环节搞定。当工具能够解决的环节刚好是很费劲很折腾的环节的时候,这就是个好工具。
刚刚说的出租车,就可以帮助你解决长距离的交通。到了高铁站,你自己进站,自己走到检票口,这个环节不要指望出租车。更不要因为出租车不能开到检票口,就拒绝使用出租车——这样有点傻。
002 需求
要在任务中思考如何应用AI,而不是拿着AI去思考用到哪里。例如,老唐经常需要给客户出培训大纲,于是老唐就做了一个安全培训课程设计大师的AI智能体。在《安全内训师训练营》中,学员还可以使用老唐提供的智能体作为课程工具,例如下面这个三板斧设计。

再举个例子,老林的太太最近在教小孩学英语。怎么教?做小视频。给你看个例子。这里边有多少是AI做的呢?文本,翻译,图片,视频,语音,全都是。其中的文本是怎么生成的呢?实际上是用学校教材中的原文,用AI做了一些调整替换。
再举个例子,老唐开车时候喜欢听点东西。但是不能听单方面灌输的内容,例如听书,因为一直听,没有互动,老唐很容易犯困。于是,豆包APP闪亮登场。老唐跟豆包对话:豆包,你知道滕王阁序吗?请你背一下给我听。这篇文章有哪些地方特别好?你说这是骈文,请帮我解释一下?豆包就非常配合的回答。这就是老唐开车时候的需求:要交互式的学习,并且不用低头看手机。
003 环境
如果你想做一个事情,那就想办法让这件事情可以触手可及。举个例子,如果你想上班期间多喝水,那就在桌子上始终放一杯水。这样,喝水不用费劲巴拉的到处找杯子,洗杯子,去接水。
这样做的道理是:如果一个事情启动很简单,你就很容易做起来。类似的,老林在自己的浏览器首页中,把各种AI工具的链接都放在上边了,随时可及,打开就用。
004 社交货币
老唐和老林都把AI工具用做社交货币。例如老唐主动到居委会分享介绍AI工具,老林则经常跟行业大佬分享AI工具。这样,老唐对居委会是一个有价值的人,老林也成了大咖心中的靠谱青年。有什么需要支持的,再去开口,就没那么困难了。
认识只是认识,有价值才算真人脉。
005 跟AI的沟通心法
不要把AI当作搜索引擎,要把它当作真人。
你可以把它看做一个学霸实习生,他会的东西很多,很听话,而且干活很快。要想让他把活干好,你首先要把事情说清楚。例如,你要告诉他背景是什么,你是什么人,对象是什么人,你要让他做什么,做完交付给你的是什么。
你还可以把它看做一个超级大咖,他什么都懂,非常耐心,而且毫无保留。你要向他请教问题,要想得到理想的答案,你也得把事情说清楚。例如,你要告诉他你是谁,背景信息是什么,涉及到哪些人,给你回答的时候要怎样回答,等等。
这个沟通结构,我们总结成了一个口诀:谁背谁认输。具体含义请查看下面的图片。

C AI应用技法
001 学做智能体
除了普通的智能体,安全五点半还做过两个更复杂一些的,分别是提示框式的和引导式的。这两种都是“谁背谁认输”沟通框架的应用。
提示框式的智能体要求你把信息一次性说清楚,引导式的提示框则是有步骤的要求你一步一步把信息说清楚。
上边的那个三板斧设计大师,就是对话框式的。下面给这个课程设计大师,是引导式的,强烈建议你扫码体验。


002 用AI学AI
读到这里,你肯定还记得,前面刚刚说过,AI是个超级大咖,他什么都会,什么都能答。既然如此,你就完全可以用AI来帮助你自己学习AI。例如,你可以把你的工作职责发送给Kimi,问问他有哪些地方可以用AI提高效率。你还可以把新学到的“谁背谁认输”的沟通框架发送给Kimi,然后让他帮你出很多具体的例子,来帮助你快速学习。直接复制下边的提示词发给Kimi就好了。
结构化提问的目的是为了更清楚的向AI描述清楚自己的需求,从而获得理想的回答。我是已经AI应用培训师,将结构化提问的要点总结为“谁背谁认输”,说明如下:
【谁】:我是谁,或者我要你要扮演谁,比如“我是电子工厂的一名EHS经理”或者“你是一名资深的EHS管理顾问”
【背】:背景信息,比如“节后开工需要准备一次安全培训”,又或者“政府发布了一份新政策,需要进行相应的培训”
【谁】:目标对象是谁,比如“去学校给小学生做安全培训”,再比如“向公司管理层做一个安全报告”,又比如“面向基层管理者做急救培训”
【认】:任务的谐音,比如“输出一份培训计划”,比如“生成一个发言稿”等
【输】:输出的要求,比如“不少于10个案例”,比如“不少于800字”,比如“以表格形式输出”等
【提问示例】:我是一名化工厂的安全经理,春节后开工,我准备给全场员工做一次开工安全培训,请帮我出一份培训计划:培训时长2h,请加入互动环节。
请参照我的提问示例,再提出20个符合“谁背谁认输”的提问例子,限定在企业EHS管理领域,至少覆盖10个不同的行业。每个案例不少于50个字。
003 AI同学会
沙龙中,老林还分享了用AI做翻译、编程的做法。还分享了Kimi+,橙篇等新功能、新工具。这是安全伍典伴的AI训练营的一部分:只要是参加训练营的同学,在训练营结束后都会进入这个同学会。
在同学会中,我们会经常分享最新工具、最新功能。例如,前几个月天工AI出了写歌功能(三五分钟出歌曲),例如最近新出了一个“橙篇”(写长文毫不费力),例如最近分享的动态图表。这些都会在同学会中进一步分享。不用担心会落伍。

D 彩蛋和广告

001 AI赋能安全管理训练营(线上)
安全五点半的AI训练营,是专门为安全人准备的,同学都是安全人,讲解都是结合安全管理工作,不满意可退款,训练营后还可以加入“安全五点半AI同学会”,持续获取最新信息。
来呗?回复“加群”,加入安全五点半交流群,在群里大声喊“我要参加训练营”即可。
002 安全内训师训练营(线下)
此外,安全五点半联合工知AI 举办《安全内训师训练营》武汉站,可以报名了,详细内容,可点击下方查看原文具体了解
003 AI技术为我所用资料包
这个资料包是老林持续更新的资料包,扫码简单注册即可阅读。持续更新,记得学一下折叠、展开和搜索的操作方法。

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(全文完)

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