话说伍典伴最近入职了一家日资企业当操作工,负责在生产现场使用扭力扳手打螺丝。
一天下午,任务完成的比较早,干完了活,居然还有一个小时才下班。班长招呼大家围过来,说搞什么KYT活动,还说可能要稍微延迟一会儿下班。
虽然很想回家看奥运会,伍典伴还是决定先忍一忍,毕竟最近工作不好找。而且,KYT,感觉像是“啃羊腿”的意思,哈哈,加班?如果是啃羊腿,这个可以有。
“班长,KYT是什么?是啃羊腿吗?”伍典伴略带兴奋地问。
“哈哈,KYT可不是啃羊腿哦,今年你第一次参加KYT活动,我来好好给你介绍一下。”班组长回答说。
“KYT全称叫做危险预知训练,是一种日企特色的班组安全训练活动。
基本形式是,班组成员聚在一起,针对某一项作业或某一个场景,由员工提出察觉到的风险;共同选出最关键的风险,由员工提出改善对策,并共同决定行动计划,以降低现场风险的训练活动。”
B 为何要做KYT
“我们都接受过安全培训了,为什么还要参加KYT活动呢?”伍典伴不解地问。
班长笑了笑,解释说:
“KYT和培训教学是有很大的区别,它不是一个理论学习的过程,而是要依赖员工参与互动、体验、实践的训练活动。
KYT活动的核心在于锻炼员工的风险感知能力,使员工能够在面对作业场景时,迅速识别出潜在风险,并自主思考出对策,所以KYT活动重在训练,而非教学。
因此我今天不是老师了,我今天是一个引导者,我会通过提问激发你们的思考和讨论,帮助你们深化对作业风险的认识。”
”KYT活动除了可以锻炼员工的风险感知能力,还有下面这些好处:
1.提升员工对安全规则的遵守程度
KYT活动通过让员工参与安全规则的制定和实施,员工会理解安全规则制定的出发点和目的,增强了他们对这些规则的认同感和遵守度,从而提高整体的安全执行力。
2.完善作业标准
即使工作流程看似已经非常安全,通过集体的分析讨论也能够揭示出可能存在的缺陷,并迅速采取措施进行改正,从而不断完善工作标准,提高整体安全性。
3.促进安全知识的共享和更新
KYT活动为员工提供了一个平台,使他们能够分享自己的安全知识和经验,同时也能够学习到他人的好做法,实现知识的共享和更新。
”哇,有这么多好处呀,我等不及了,快教教我怎么做KYT吧“伍典伴期待地说。
C 如何做KYT
KYT活动的理想配置是5~7名参与者,一张记录表,和一个轻松愉快的氛围,氛围越轻松包容,讨论的就会越透彻。
有了这些条件后,就可以开始实施KYT活动了。
KYT活动主要分为4大步骤,也就是日企常说的4R KY。
1R:提出风险
2R:找到关键风险
3R:制定对策
4R:决定行动目标
接下来我们边说边做。
1R:提出风险
“接下来我会选定一个特定的现场作业流程作为观察对象。由操作人员进行演示,小组成员观察。观察结束后,每位成员需针对该作业过程提出至少1个风险点。
注意,描述风险请采用“XX风险可能导致XX事故”的格式,清晰地阐述某一行为可能导致的事故后果,这样会更有针对性。
大家准备好就开始演示了哦~”
“准备好啦!”
一名操作员熟练地使用拧紧枪,为产品拧紧了五颗螺丝后放下拧紧枪。
“观察结束,请大家想一想,你觉得刚才的操作可能存在哪些风险。”
•员工A:拧紧枪使用时,如果没握稳可能导致拧紧枪脱手砸到脸
•员工B:拧紧枪转动时,手如果触碰到前端转动部位,可能导致手被卷入
•员工C:拧紧枪使用时噪声很大,如果不戴耳塞可能导致听力损伤
•员工D:拧紧枪很重,掉落的话可能会砸伤脚部
“不对不对,”伍典伴大喊,”我们都已经穿了劳保鞋了,拧紧枪掉落是不会砸伤脚的。”
“哈哈哈,即使提出的风险已经制定了对策,我们也会鼓励大家大胆提出这些风险,KYT活动的其中一个目的就是让员工对已制定的对策有更深的理解。
你想一想,员工提出风险,自己再提出相应的对策,之后班组长予以肯定,并拿出操作规则讲解当时制定这项对策的原因,这样可以帮助员工建立起对策的内在认同,员工理解了对策的出发点和目的,对对策的遵守程度肯定会大幅提升”
“是这样呀。。。”伍典伴忙装作听懂了。
2R:找到关键风险
“接下来我们开始投票,请大家选出你觉得最不放心的、最有可能发生重大事故的、特别需要采取紧急对策的1~2个风险,我们来举手投票表决。
觉得'拧紧枪脱手导致面部砸伤'最关键的请举手”班长开始组织大家拒收投票。
“班长,这些措施,你为什么不让大家管控所有风险呢?如果要关注重要风险,你为什么不直接选一个最关键的风险呢?”伍典伴不解地问。
“首先,咱们要抓关键,不能眉毛胡子一把抓。其次,大家每天在一线作业,每天都要直接面对这些风险,所以大家其实最有发言权,我觉得重要的风险不一定是大家需要立刻解决的。”
经过投票,大家一致选出了“拧紧枪脱手可能砸到面部”为关键风险。
3R:想出对策:如果是你怎么做?
“刚才大家已经选出了关键风险,针对拧紧枪脱手可能砸到面部这个风险,大家觉得应该怎么做来避免收到伤害呢?”班组长询问道。
•员工A:穿戴防护手套,以增强握持力度
•员工B:双手紧握拧紧枪,避免脱手
•员工C:保持工具与身体的适当距离,避免因工具失控而造成伤害
伍典伴疑惑地问:“为什么对策需要员工提出呢,班组长你可以直接提出规范操作的要求呀。”
班组长笑着解答:
让员工提出对策可以有效利用一线经验,员工直接参与日常作业,对工作环境和潜在风险有直观的了解。他们的建议往往基于实际经验,能够提出更切合实际的解决方案,对策往往更加实用、经济且易于执行。
而且还可以减少执行时的抵触情绪,与传统的上级指令相比,员工参与制定的对策更容易被他们自己接受,因为他们理解这些对策的出发点和目的。在安全五点半研讨会中讲过高效决策模型,如下,你仔细体会一下。
高效决策模型
最重要的是还可以增强员工参与感与责任感,当员工的意见被认真考虑和采纳时,他们会感到自己受到了尊重。这种尊重能够激发员工内在的潜力和才能,提高他们遵守安全规程的主动性和热情。
4R:决定团队行动目标:我们这样去做吧!
“接下来我们进行最后一步,大家基于3R阶段提出的对策,共同选出1~2条最为重要的对策,并制定行动目标。这样做的目的是聚焦关键,而不是平均用力”
“大家觉得 '穿戴防护手套,以增强握持力度'最重要的请举手。”
最终选定了“工具与面部保持30cm安全距离”为最终对策。
“因此,本次KYT活动的行动目标是 ‘为防止拧紧枪砸到面部,我们应保持30cm安全距离’,请大家手指着拧紧枪,跟我喊三遍行动目标“班长准备带着大家喊行动目标。
”喊行动目标太尴尬了,我们知道要这样做就可以了,可以不喊吗?“伍典伴迟疑地询问。
”这其实是KYT活动最精髓的部分,这种重复三遍的‘手指口呼’不仅会帮助大家记住行动目标,还能在心理上形成深刻的自我警示,增强了大家对目标的承诺感。“班组长解答道。
“好吧。”伍典伴应道,心想:这就是说,重要的事情说三遍呗?
“为防止拧紧枪砸到面部,我们应保持30cm安全距离!
为防止拧紧枪砸到面部,我们应保持30cm安全距离!
为防止拧紧枪砸到面部,我们应保持30cm安全距离!!“
“果然喊了三遍后,我心里对这个行动目标的印象很深,再操作的话会不由自主地想要去遵守30cm的安全距离要求。”伍典伴感慨道。
“那我们这次活动效果就达到啦,好好干,今年安全KPI达标后,我请大家啃羊腿!哈哈哈!“
除了观察作业后实施KYT,还可以观察图片KYT,或者观看视频KYT,有时在非常规作业前,也可以分析接下来的作业风险,进行一次KYT。本推文将附赠KYT活动培训资料以及KYT实施记录表,可后台回复”KYT“获取资料。